4. Alterando o Nível de Acesso de um Documento

4.1. Acessar o Documento para o qual deseja alterar o nível de acesso

SomenteA alteração do nível de acesso define quem poderá visualizar o criadorconteúdo do documento consegueno sistema — sendo possível classificá-lo como público, restrito ou sigiloso, conforme o grau de sensibilidade das informações envolvidas.

Por questões de segurança e conformidade com a legislação vigente, essa alteração não está disponível para qualquer usuário em qualquer documento. De modo geral, o nível de acesso é definido no momento da criação do documento, e sua alteração posterior está sujeita a uma série de regras internas e restrições automatizadas, especialmente quando se trata de documentos que envolvem dados pessoais sensíveis.

⚠️ Importante: O funcionamento desse controle ainda está em fase de ajustes no sistema, podendo haver limitações operacionais ou comportamentos específicos conforme o tipo de documento. Por esse motivo, recomenda-se cautela ao alterar o nível de acesso.acesso e a leitura atenta das normativas aplicáveis, como:

• A PORTARIA NORMATIVA No 113/2024 - IFSP, DE 11 DE DEZEMBRO DE 2024 

• A matéria “Proteção de Dados Pessoais” disponível na página institucional do IFSP, que apresenta a figura a seguir como referência para a avaliação dos critérios de enquadramento do documento no nível de acesso adequado.:

No exemplo a seguir, o documento é um Termo que está com o status de "cancelado" pelo usuário que o inseriu no Suap e possui o nível de acesso = Restrito. Clicar no Botão: "Ações"

Figura - 1

Clicar em "Alterar Nível de Acesso", abre-se a tela conforme figura 2

Figura - 2

No campo "Para:" escolha o novo nível de acesso desejado:

Figura - 3

No exemplo, alteraremos para "Sigiloso"

Figura - 4

Quando o nível de acesso for Sigiloso ou Restrito, é obrigatório o preenchimento do campo "Hipótese Legal". Escolha a hipótese legal condizente com o conteúdo do documento.

Ver PORTARIA NORMATIVA No 113/2024 - IFSP, DE 11 DE DEZEMBRO DE 2024 - Institui a Política de Controle de Acesso do Módulo Documentos e Processos do Sistema Unificado de Administração Pública (Suap) no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP).

Para saber mais acesse a matéria Proteção de Dados Pessoais publicada na Página do IFSP, que apresenta a figura a seuir:

Figura - 5

Figura - 5.1

Clicar sobre a hipótese legal escolhida:

Figura - 5.2

Informar a Senha e clicar no botão "Enviar":

Figura - 6

 Nível de acesso do documento alterado para Sigiloso.

Figura - 7

Elaborado por: Regiani A. Silva (CEPR-PRD)
Revisado por: Antonio A. Palladino (CEPR-PRD)
IFSP/CEPR-PRD - Versão 01 - julho/2022

Atualizado por Regiani A. da Silva - em 31/07/2025