4. Alterando o Nível de Acesso de um Documento

4.1. Acessar o Documento para o qual deseja alterar o nível de acesso

Somente o criador do documento consegue alterar o nível de acesso. No exemplo a seguir, o documento é um Termo que está com o status de "cancelado" pelo usuário que o inseriu no Suap e possui o nível de acesso = Restrito. Clicar no Botão: "Ações"

Figura - 1

Clicar em "Alterar Nível de Acesso", abre-se a tela conforme figura 2

Figura - 2

No campo "Para:" escolha o novo nível de acesso desejado:

Figura - 3

No exemplo, alteraremos para "Sigiloso"

Figura - 4

Quando o nível de acesso for Sigiloso ou Restrito, é obrigatório o preenchimento do campo "Hipótese Legal". Escolha a hipótese legal condizente com o conteúdo do documento.

Ver PORTARIA NORMATIVA No 113/2024 - IFSP, DE 11 DE DEZEMBRO DE 2024 - Institui a Política de Controle de Acesso do Módulo Documentos e Processos do Sistema Unificado de Administração Pública (Suap) no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP).

Para saber mais acesse a matéria Proteção de Dados Pessoais publicada na Página do IFSP, que apresenta a figura a seuir: