Respostas para chamados

Processo teste.Teste

Eu souSou da Coordenadoria de Gestão da Informação (CGI-DDI/PRD), e estamos já há algum tempo trabalhando no Projeto de Reclassificação dos Processos Eletrônicos, pordevido conta dosaos ajustes necessários nos tipos de processos do IFSP em relação à Tabela de Classificação de Guarda e Temporalidade do Conarq2020.Conarq 2020. Caso queiradeseje saber um pouco mais sobre este assunto, existehá uma matéria publicada na Página do EscritórioIFSP, intitulada Coordenadoria de Processos:Gestão https://ep.ifsp.edu.br/ultimas-noticias/197-reclassificacao-conarq-30-04-da Informação (CGI-DDI), acesse a aba "CGI-Notícias" e busque pela matéria Projeto - Reclassificação dos Tipos de Processos do IFSP (Conarq 2020) - 2024

Este projeto seteve iniciouinício no Escritório de Processos, e sua continuidade está sob a cargoresponsabilidade da atual Coordenadoriacoordenadoria em que trabalhotrabalho, -a CGI-DDI.

Em relação ao teuseu processo, à época da alteração do tipo, verificamos que ele estava vazio e sem qualquer trâmite, situação identificada até a presente data paraem mais de 16mil16 mil processos na base de produção do Suap. DestaDessa forma, para melhor identificação e destinação de tratamento futurofutura (guarda), alteramos a sua classificação para o tipo: "Processo Teste: Este Tipo Foi Criado para Migrar Processos Cujo Autor Não Autuou com Documentação - Processo Vazio (Para Uso Exclusivo do Escritório de Processos)". A politicapolítica para a destinação destesdesses processos ainda está em definição. o.

HojeAtualmente, já contamosorientamos cmque, aao orientaçãoabrir assim que se da a abertura doum tipo de processo:processo, "NÃOse crieevite processocriar processos ou documentodocumentos eletrôniconicos para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quantosobre aoo funcionamento do sistema em relação aos Módulos:dulos de Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereçolink: eletrônico:Tutorial https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital- Abrindo Chamado na Central de Serviços para Suporte do IFSP Digital.

Esclarecemos que todo esteesse trabalho que vimos desenvolvendodesenvolvido no Suap também temestá relaçãorelacionado com asàs exigências do TCU em seu acóAcórdão 484/2021, que determina a disponibilização de determinados tipos de processos para consulta pública de inteiro teorteor. (Para mais detalhes, veja a matéria publicada em: https://ep.ifsp.edu.br/consulta-publica-inteiro-teor-processos-eletronicos-ifsp)Consulta ePública paraInteiro istoTeor temos- queProcessos deixarEletrônicos IFSP. Para isso, precisamos manter toda a base o mais organizada e bem identificada possível.

Se tiver qualquer dúvida quantosobre aoo assunto (Processos e Documentos Eletrônicos), por favor, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital.

Estamos à disposição.