[Passo.06] Contemplar Auxílios aos Estudantes
Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)
Após a verificação da documentação e do cálculo da renda per capita, é necessário inserir as informações sobre os valores dos auxílios deferidos. Aqui é fundamental que cada equipe do Sociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplação dos valores pode ser feita individualmente, ou seja, ao final da análise do pedido ou em lote, com a seleção de parâmetros como modalidade de auxílio e faixa de renda per capita.
Este manual tem como objetivo orientar os usuários do SUAP quanto aos procedimentos relacionados à contemplação de auxílios estudantis, apresentando de forma prática as funcionalidades disponíveis no sistema para inclusão, alteração, inativação e consulta de contemplações.
Ao longo deste documento, serão detalhados os seguintes procedimentos:
- Como contemplar individualmente;
- Como contemplar em lote;
- Como alterar individualmente uma contemplação;
- Como alterar em lote várias contemplações;
- Como inativar contemplações em lote;
- Como consultar os alunos contemplados;
- Como consultar o histórico de alterações.
As orientações foram organizadas em tópicos independentes, permitindo que o usuário consulte diretamente o procedimento desejado conforme sua necessidade.
Como contemplar individualmente
ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições
Localize a inscrição desejada e clique no botão Adicionar Contemplação.
O processo de contemplação individual é realizado em duas etapas.
Etapa 1 – Informações gerais da contemplação
Na primeira etapa, deverão ser informados:
- o auxílio;
- o ano de referência;
- o período da contemplação;
- o número de parcelas;
- o valor da parcela.
Conforme exemplo abaixo, essas informações serão utilizadas para gerar automaticamente as parcelas da contemplação.
Etapa 2 – Configuração das parcelas
Na segunda etapa, o sistema exibirá automaticamente o número de parcelas e os respectivos valores previamente preenchidos, de acordo com as informações informadas na etapa anterior.
Caso necessário, o servidor poderá alterar individualmente o valor de cada parcela, permitindo configurar parcelas com valores diferentes entre si.
Como contemplar em lote
ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Contemplar Alunos em Lote
A contemplação em lote é realizada em quatro etapas.
Etapa 1 – Informações gerais da contemplação
Na primeira etapa, deverão ser informados:
- o auxílio que será contemplado;
- o ano de referência;
- o período letivo em que o aluno receberá o auxílio;
- o número de parcelas;
- o valor de cada parcela.
Essas informações serão utilizadas como base para a geração das parcelas da contemplação.
Etapa 2 – Configuração das parcelas
Na segunda etapa, será possível configurar individualmente o valor de cada parcela.
Os campos serão exibidos previamente preenchidos com os valores informados na etapa anterior, porém poderão ser alterados conforme necessidade.
Dessa forma, é possível definir valores diferentes para parcelas específicas.
Etapa 3 – Filtros das inscrições
Na terceira etapa, deverão ser informados os filtros utilizados para exibir as inscrições que poderão ser contempladas.
Será obrigatório informar:
- o período de inscrição;
- o método de ordenação;
- o número de inscrições a serem exibidas.
Após o preenchimento dessas informações, o sistema apresentará as inscrições conforme os critérios definidos.
Etapa 4 – Seleção das inscrições
Na quarta etapa, o sistema exibirá a lista de inscrições encontradas de acordo com os filtros informados anteriormente.
Para concluir a contemplação em lote, basta selecionar as inscrições desejadas e clicar em salvar.
Como alterar individualmente uma contemplação
ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Alunos Atendidos
Na tela de consulta, informe o período de inscrição e realize a busca.
Localize a inscrição desejada e clique no ícone da lupa para visualizar os dados da contemplação.
A tela exibirá todas as parcelas contempladas para o aluno.
Alteração de parcelas
Para editar uma parcela específica, clique no ícone do lápis correspondente à parcela que deverá ser alterada.
Após realizar as alterações desejadas, salve as informações.
Alterando contemplações em lote
Configurando as alterações em lote
No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Editar Contemplações em Lote
Alteração 2.do Informe os "Novos Valores":
Também Auxílio:é informepossível alterar o valorano que irá substituir o valor contemplado anteriormente;
Número de Parcelas: informe o número de parcelas que irá substituir o valor contemplado anteriormente.
As opções de filtro ajudam a selecionar o conjunto de alunos que terão as contemplações alteradas.
Para isso, clique no ícone do lápis localizado ao programalado emdo que os alunos foram contemplados. Permite selecionar maiscampo de umano/período período,letivo destae forma, em campus onderealize a seleçãoalteração édesejada.
Aplicando as alterações em lote
Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as alterações.
Inativando contemplações em lote
Filtrando as contemplações que se deseja inativar
No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Inativar Contemplações em Lote
Aplicando as inativações em lote
Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as inativações.
Visualizando os alunos atendidos (contemplados)
Filtrando o(s) período(s) de inscrição
No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Alunos Atendidos
selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
Acessando os detalhes dos atendimentos
Com base no(s) período(s) de inscrição indicado(s) na tela anterior, é exibida a lista de alunos contemplados e seus respectivos auxílios, número de parcelas e valores.
Ao clicar na lupa é possível visualizar os detalhes da contemplação e alterar ou excluir os auxílios contemplados.
Excluindo ou Alterando um Auxílio Contemplado
Essa operação irá excluir definitivamente o registro. Não é inativação.
Aplicando Alterações em um Auxílio Contemplado
