[Passo.06] Contemplar Auxílios aos Estudantes

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Após a verificação da documentação e do cálculo da renda per capita, é necessário inserir as informações sobre os valores dos auxílios deferidos. Aqui é fundamental que cada equipe do Sociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplação dos valores pode ser feita individualmente, ou seja, ao final da análise do pedido ou em lote, com a seleção de parâmetros como modalidade de auxílio e faixa de renda per capita.

Este manual tem como objetivo orientar os usuários do SUAP quanto aos procedimentos relacionados à contemplação de auxílios estudantis, apresentando de forma prática as funcionalidades disponíveis no sistema para inclusão, alteração, inativação e consulta de contemplações.

Ao longo deste documento, serão detalhados os seguintes procedimentos:

• Como contemplar individualmente;
• Como contemplar em lote;
• Como alterar individualmente uma contemplação;
• Como alterar em lote várias contemplações;
• Como inativar contemplações em lote;
• Como consultar os alunos contemplados;
• Como consultar o histórico de alterações.

As orientações foram organizadas em tópicos independentes, permitindo que o usuário consulte diretamente o procedimento desejado conforme sua necessidade.

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Como contemplar individualmente

No menu principal do SUAP, acesse:

ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

Localize a inscrição desejada e clique no botão Adicionar Contemplação.

O processo de contemplação individual é realizado em duas etapas.

Etapa 1 – Informações gerais da contemplação

Na primeira etapa, deverão ser informados:

• o auxílio;
• o ano de referência;
• o período da contemplação;
• o número de parcelas;
• o valor da parcela.

Conforme exemplo abaixo, essas informações serão utilizadas para gerar automaticamente as parcelas da contemplação.

Etapa 2 – Configuração das parcelas

Na segunda etapa, o sistema exibirá automaticamente o número de parcelas e os respectivos valores previamente preenchidos, de acordo com as informações informadas na etapa anterior.

Caso necessário, o servidor poderá alterar individualmente o valor de cada parcela, permitindo configurar parcelas com valores diferentes entre si.

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Como contemplar em lote

No menu principal do SUAP, acesse:

ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Contemplar Alunos em Lote

A contemplação em lote é realizada em quatro etapas.

Etapa 1 – Informações gerais da contemplação

Na primeira etapa, deverão ser informados:

• o auxílio que será contemplado;
• o ano de referência;
• o período letivo em que o aluno receberá o auxílio;
• o número de parcelas;
• o valor de cada parcela.

Essas informações serão utilizadas como base para a geração das parcelas da contemplação.

Etapa 2 – Configuração das parcelas

Na segunda etapa, será possível configurar individualmente o valor de cada parcela.

Os campos serão exibidos previamente preenchidos com os valores informados na etapa anterior, porém poderão ser alterados conforme necessidade.

Dessa forma, é possível definir valores diferentes para parcelas específicas.

Etapa 3 – Filtros das inscrições

Na terceira etapa, deverão ser informados os filtros utilizados para exibir as inscrições que poderão ser contempladas.

Será obrigatório informar:

• o período de inscrição;
• o método de ordenação;
• o número de inscrições a serem exibidas.

Após o preenchimento dessas informações, o sistema apresentará as inscrições conforme os critérios definidos.

Etapa 4 – Seleção das inscrições

Na quarta etapa, o sistema exibirá a lista de inscrições encontradas de acordo com os filtros informados anteriormente.

Para concluir a contemplação em lote, basta selecionar as inscrições desejadas e clicar em salvar.

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Como alterar individualmente uma contemplação

No menu principal do SUAP, acesse:

ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Alunos Atendidos

Na tela de consulta, informe o período de inscrição e realize a busca.

Localize a inscrição desejada e clique no ícone da lupa para visualizar os dados da contemplação.

A tela exibirá todas as parcelas contempladas para o aluno.

Alteração de parcelas

Para editar uma parcela específica, clique no ícone do lápis correspondente à parcela que deverá ser alterada.

Após realizar as alterações desejadas, salve as informações.

Alterando contemplações em lote

Configurando as alterações em lote

• 1. Acesse a página de alteração de contemplações em lote

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Editar Contemplações em Lote

• 2. Informe os "Novos Valores":
  • Valor da Parcela do Auxílio: informe o valor que irá substituir o valor contemplado anteriormente;
  • Número de Parcelas: informe o número de parcelas que irá substituir o valor contemplado anteriormente.
• 3. Informe os "Filtros":

  As opções de filtro ajudam a selecionar o conjunto de alunos que terão as contemplações alteradas.

  • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
  • Tipo de Auxílio: selecione o tipo auxílio com o qual os alunos foram contemplados;
  • Valor Atual da Parcela do Auxílio: informe o valor da parcela que foi contemplado aos alunos;
  • Exibir contemplações inativas.: ao ser marcada, esta opção permite selecionar as inscrições inativas.
• 4. Clique no botão "Buscar".

Aplicando as alterações em lote

• 5. Selecione os alunos que terão os valores de contemplação alterados

  Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as alterações.

• 6. Clique no botão "Próximo"

Inativando contemplações em lote

Filtrando as contemplações que se deseja inativar

• 1. Acesse a página de inativação de contemplações em lote

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Inativar Contemplações em Lote

• 2. Preencha o formulário para filtrar a busca:
  • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
  • Tipo de Auxílio: selecione o tipo auxílio com o qual os alunos foram contemplados;
  • Valor Atual da Parcela do Auxílio: informe o valor da parcela que foi contemplado aos alunos;
• 3. Clique no botão "Buscar".

Aplicando as inativações em lote

• 4. Selecione os alunos que terão a contemplação inativada

  Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as inativações.

• 5. Clique no botão "Inativar"

Visualizando os alunos atendidos (contemplados)

Filtrando o(s) período(s) de inscrição

• 1. Acesse a página de visualização dos alunos atendidos

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Alunos Atendidos

• 2. Informe o(s) período(s) de inscrição:

  selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;

• 3. Clique no botão "Buscar".

Acessando os detalhes dos atendimentos

Com base no(s) período(s) de inscrição indicado(s) na tela anterior, é exibida a lista de alunos contemplados e seus respectivos auxílios, número de parcelas e valores.

• 4. Clique na lupa para visualizar os detalhes

  Ao clicar na lupa é possível visualizar os detalhes da contemplação e alterar ou excluir os auxílios contemplados.

Excluindo ou Alterando um Auxílio Contemplado

• 5. Clique na lixeira para excluir o auxílio contemplado

  Essa operação irá excluir definitivamente o registro. Não é inativação.

• 6. Clique no lápis para alterar os dados dos auxílios contemplados

Aplicando Alterações em um Auxílio Contemplado

• 7. Faça as alterações no formulário
• 8. Clique no botão Salvar