[Passo.06] Contemplar Auxílios aos Estudantes

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Após a verificação da documentação e do cálculo da renda per capita, é necessário inserir as informações sobre os valores dos auxílios deferidos. Aqui é fundamental que cada equipe do Sociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplação dos valores pode ser feita individualmente, ou seja, ao final da análise do pedido ou em lote, com a seleção de parâmetros como modalidade de auxílio e faixa de renda per capita.

Contemplação

Este Individualmanual

tem

como

1.objetivo Acesseorientar os usuários do SUAP quanto aos procedimentos relacionados à contemplação de auxílios estudantis, apresentando de forma prática as Inscrições

funcionalidades disponíveis no sistema para inclusão, alteração, inativação e consulta de contemplações.

Ao longo deste documento, serão detalhados os seguintes procedimentos:

Como contemplar individualmente;

Como contemplar em lote;

Como alterar individualmente uma contemplação;

Como alterar em lote várias contemplações;

Como inativar contemplações em lote;

Como consultar os alunos contemplados;

Como consultar o histórico de alterações.

As orientações foram organizadas em tópicos independentes, permitindo que o usuário consulte diretamente o procedimento desejado conforme sua necessidade.

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Como contemplar individualmente

No menu,menu abra:principal do SUAP, acesse:

ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

2. Filtre o Edital

3. Localize oa Participanteinscrição desejada e clique no botão Adicionar Contemplação

.

4.

O Preenchaprocesso asde informaçõescontemplação eindividual cliqueé norealizado botãoem Salvarduas etapas.

Etapa 1 – Informações gerais da contemplação

Na primeira etapa, deverão ser informados:

• o auxílio;

Inscrição Relacionada:

o selecioneano de referência;

o período deda inscriçãocontemplação;

referente ao programa que o aluno se inscreveu; Auxílio Contemplado: selecione o auxílio em que o aluno foi contemplado. A contemplação é registrada por auxílio, portanto, caso o aluno tenha sido contemplado em mais de um auxílio, este procedimento de cadastro deverá ser repetido para cada auxílio. Caso o aluno já esteja contemplado no mesmo auxílio na inscrição selecionada, é necessário acessar a contemplação anterior e inativá-la, ou seja, o aluno não pode ter 2 contemplações iguais com status “ativa”; Número de Parcelas:

o número mínimo de parcelasparcelas;

é um; Valor de Cada Parcela:

o valor nãoda pode ser negativo;

Ano em que o Aluno Receberá o Auxílio: o ano deve ser no mínimo 2015 e no máximo ano atual + 1; Período Letivo em que o Aluno Receberá o Auxílio: período letivo conforme as características do curso em que o aluno está matriculado. parcela.

Conforme exemplo abaixo, essas informações serão utilizadas para gerar automaticamente as parcelas da contemplação.

Etapa 2 – Configuração das parcelas

Na segunda etapa, o sistema exibirá automaticamente o número de parcelas e os respectivos valores previamente preenchidos, de acordo com as informações informadas na etapa anterior.

Contemplação

Caso emnecessário, Loteo

Configurandoservidor apoderá contemplaçãoalterar individualmente o valor de cada parcela, permitindo configurar parcelas com valores diferentes entre si.

 

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Como contemplar em lote

1. Acesse a página de contemplação em lote

No menu,menu abra:principal do SUAP, acesse:

ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Contemplar Alunos em Lote

A contemplação em lote é realizada em quatro etapas.

Etapa 1 – Informações gerais da contemplação

Na primeira etapa, deverão ser informados:

o auxílio que será contemplado;

2. Informe os "Valores a Contemplar":

É possível alterar o valor e a quantidadeano de parcelas de determinado auxílio contemplado ao aluno anteriormente.referência;

Tipo de Auxílio Valor da

o Parcelaperíodo do Auxílio

Número de Parcelas Ano Letivo Período Letivoletivo em que o Alunoaluno Receberáreceberá o Auxílioauxílio;

o número de parcelas;

o valor de cada parcela.

Essas 3.informações Informeserão utilizadas como base para a geração das parcelas da contemplação.

Etapa 2 – Configuração das parcelas

Na segunda etapa, será possível configurar individualmente o valor de cada parcela.

Os campos serão exibidos previamente preenchidos com os "Filtros":valores informados na etapa anterior, porém poderão ser alterados conforme necessidade.

AsDessa opçõesforma, deé filtropossível dãodefinir flexibilidadevalores ediferentes possibilitampara selecionarparcelas oespecíficas.

conjunto

de

Etapa alunos3 – Filtros das inscrições

Na terceira etapa, deverão ser informados os filtros utilizados para exibir as inscrições que serãopoderão contempladosser comcontempladas.

o

Será auxílioobrigatório selecionado.informar:

• Período de Inscrição: selecione

  o período de inscriçãoinscrição;

  referente

ao programa

o quemétodo de ordenação;

o número de inscrições a serem exibidas.

Após o preenchimento dessas informações, o sistema apresentará as inscrições conforme os alunoscritérios sedefinidos.

inscreveram.

Permite

Etapa selecionar4 mais– deSeleção umdas período,inscrições

desta

Na forma,quarta emetapa, campuso ondesistema a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para ordenar de forma conjunta; Método de Ordenação: selecione IVS ou Renda Per Capita; Quantas Inscrições Deseja Exibir: esta opção poderá ajudar a limitarexibirá a lista de inscrições encontradas de acordo com oos númerofiltros deinformados vagas disponíveis; Exibir Alunos que não Solicitaram o Auxílio que Será Contemplado: esta opção poderá auxiliar na contemplação de alunos que necessitam do auxílio, mas que por algum motivo não se inscreveram; Exibir Alunos com Documentação Pendente ou em Análise: esta opção permite desconsiderar a análise da documentação dos alunos; Exibir Inscrições Inativas: Valor Mínimo de Renda Per Capita: Valor Máximo de Renda Per Capita:

4. Clique no botão "Buscar". anteriormente.

Para

Aplicandoconcluir a contemplação em lote

lote,

basta 5.selecionar Selecioneas osinscrições alunos a serem contemplados

Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa analisardesejadas e decidir quais serão contemplados. Os resultados são ordenados conforme escolha na hora da contemplação (IVS ou renda per capta), como critério de desempate fica o que não foi escolhido, por exemplo, se for escolhido IVS como método de ordenação, a renda per capta será usada como critério de desempate, se o empate permanecer são considerados os seguintes critérios: inscrição prioritária, aluno já contempladoclicar em algum outro auxílio e inscrição ativa.salvar.

6. Clique no botão "Contemplar"

Alterando contemplações em lote

Configurando as alterações em lote

• 1. Acesse a página de alteração de contemplações em lote

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Editar Contemplações em Lote

• 2. Informe os "Novos Valores":
  • Valor da Parcela do Auxílio: informe o valor que irá substituir o valor contemplado anteriormente;
  • Número de Parcelas: informe o número de parcelas que irá substituir o valor contemplado anteriormente.
• 3. Informe os "Filtros":

  As opções de filtro ajudam a selecionar o conjunto de alunos que terão as contemplações alteradas.

  • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
  • Tipo de Auxílio: selecione o tipo auxílio com o qual os alunos foram contemplados;
  • Valor Atual da Parcela do Auxílio: informe o valor da parcela que foi contemplado aos alunos;
  • Exibir contemplações inativas.: ao ser marcada, esta opção permite selecionar as inscrições inativas.
• 4. Clique no botão "Buscar".

Aplicando as alterações em lote

• 5. Selecione os alunos que terão os valores de contemplação alterados

  Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as alterações.

• 6. Clique no botão "Próximo"

Inativando contemplações em lote

Filtrando as contemplações que se deseja inativar

• 1. Acesse a página de inativação de contemplações em lote

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Inativar Contemplações em Lote

• 2. Preencha o formulário para filtrar a busca:
  • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
  • Tipo de Auxílio: selecione o tipo auxílio com o qual os alunos foram contemplados;
  • Valor Atual da Parcela do Auxílio: informe o valor da parcela que foi contemplado aos alunos;
• 3. Clique no botão "Buscar".

Aplicando as inativações em lote

• 4. Selecione os alunos que terão a contemplação inativada

  Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as inativações.

• 5. Clique no botão "Inativar"

Visualizando os alunos atendidos (contemplados)

Filtrando o(s) período(s) de inscrição

• 1. Acesse a página de visualização dos alunos atendidos

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Alunos Atendidos

• 2. Informe o(s) período(s) de inscrição:

  selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;

• 3. Clique no botão "Buscar".

Acessando os detalhes dos atendimentos

Com base no(s) período(s) de inscrição indicado(s) na tela anterior, é exibida a lista de alunos contemplados e seus respectivos auxílios, número de parcelas e valores.

• 4. Clique na lupa para visualizar os detalhes

  Ao clicar na lupa é possível visualizar os detalhes da contemplação e alterar ou excluir os auxílios contemplados.

Excluindo ou Alterando um Auxílio Contemplado

• 5. Clique na lixeira para excluir o auxílio contemplado

  Essa operação irá excluir definitivamente o registro. Não é inativação.

• 6. Clique no lápis para alterar os dados dos auxílios contemplados

Aplicando Alterações em um Auxílio Contemplado

• 7. Faça as alterações no formulário
• 8. Clique no botão Salvar