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Contemplar Auxílios aos Estudantes

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Coordenador Sistêmico 

Após a verificação da documentação e do cálculo da renda per capita, é necessário inserir as informações sobre os valores dos auxílios deferidos. Aqui é fundamental que cada equipe do Sociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplação dos valores pode ser feita individualmente, ou seja, ao final da análise do pedido ou em lote, com a seleção de parâmetros como modalidade de auxílio e faixa de renda per capita.

Contemplação Individual

Acessando a inscrição do aluno
  • 1. Acesse as Inscrições

    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Inscrições

  • 2. Filtre o Programa
  • 3. Localize o Participante e clique no número do prontuário dele.

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Acessando a página de contemplação individual
  • 4. Clique no botão "Adicionar Contemplação"

    Obs.: também é possível chegar a esta página pelo menu ENSINO >> Alunos e Professores >> Alunos. No entanto, o botão "Adicionar Contemplação" só estará disponível para alunos que estão inscritos em algum programa de assistência estudantil.

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Configurando e aplicando a contemplação individual
  • 5. Preencha os dados referentes a contemplação conforme instruções a seguir:
    • Inscrição Relacionada: selecione o período de inscrição referente ao programa que o aluno se inscreveu;
    • Auxílio Contemplado: selecione o auxílio em que o aluno foi contemplado. A contemplação é registrada por auxílio, portanto, caso o aluno tenha sido contemplado em mais de um auxílio, este procedimento de cadastro deverá ser repetido para cada auxílio. Caso o aluno já esteja contemplado no mesmo auxílio na inscrição selecionada, é necessário acessar a contemplação anterior e inativá-la, ou seja, o aluno não pode ter 2 contemplações iguais com status “ativa”;
    • Número de Parcelas: o número mínimo de parcelas é um;
    • Valor de Cada Parcela: o valor não pode ser negativo;
    • Ano em que o Aluno Receberá o Auxílio: o ano deve ser no mínimo 2015 e no máximo ano atual + 1;
    • Período Letivo em que o Aluno Receberá o Auxílio: período letivo conforme as características do curso em que o aluno está matriculado.
  • 6. Clique no botão "Salvar"

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Contemplação em Lote

Configurando a contemplação em lote
  • 1. Acesse a página de contemplação em lote

    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Contemplar Alunos em Lote

  • 2. Informe os "Valores a Contemplar":

    É possível alterar o valor e a quantidade de parcelas de determinado auxílio contemplado ao aluno anteriormente.

    • Tipo de Auxílio
    • Valor da Parcela do Auxílio
    • Número de Parcelas
    • Ano Letivo
    • Período Letivo em que o Aluno Receberá o Auxílio
  • 3. Informe os "Filtros":

    As opções de filtro dão flexibilidade e possibilitam selecionar o conjunto de alunos que serão contemplados com o auxílio selecionado.

    • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa que os alunos se inscreveram. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para ordenar de forma conjunta;
    • Método de Ordenação: selecione IVS ou Renda Per Capita;
    • Quantas Inscrições Deseja Exibir: esta opção poderá ajudar a limitar a lista de acordo com o número de vagas disponíveis;
    • Exibir Alunos que não Solicitaram o Auxílio que Será Contemplado: esta opção poderá auxiliar na contemplação de alunos que necessitam do auxílio, mas que por algum motivo não se inscreveram;
    • Exibir Alunos com Documentação Pendente ou em Análise: esta opção permite desconsiderar a análise da documentação dos alunos;
    • Exibir Inscrições Inativas:
    • Valor Mínimo de Renda Per Capita:
    • Valor Máximo de Renda Per Capita:
  • 4. Clique no botão "Buscar".

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Aplicando a contemplação em lote
  • 5. Selecione os alunos a serem contemplados

    Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa analisar e decidir quais serão contemplados. Os resultados são ordenados conforme escolha na hora da contemplação (IVS ou renda per capta), como critério de desempate fica o que não foi escolhido, por exemplo, se for escolhido IVS como método de ordenação, a renda per capta será usada como critério de desempate, se o empate permanecer são considerados os seguintes critérios: inscrição prioritária, aluno já contemplado em algum outro auxílio e inscrição ativa.

  • 6. Clique no botão "Contemplar"

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Alterando contemplações em lote

Configurando as alterações em lote
  • 1. Acesse a página de alteração de contemplações em lote

    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Editar Contemplações em Lote

  • 2. Informe os "Novos Valores":
    • Valor da Parcela do Auxílio: informe o valor que irá substituir o valor contemplado anteriormente;
    • Número de Parcelas: informe o número de parcelas que irá substituir o valor contemplado anteriormente.
  • 3. Informe os "Filtros":

    As opções de filtro ajudam a selecionar o conjunto de alunos que terão as contemplações alteradas.

    • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
    • Tipo de Auxílio: selecione o tipo auxílio com o qual os alunos foram contemplados;
    • Valor Atual da Parcela do Auxílio: informe o valor da parcela que foi contemplado aos alunos;
    • Exibir contemplações inativas.: ao ser marcada, esta opção permite selecionar as inscrições inativas.
  • 4. Clique no botão "Buscar".

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Aplicando as alterações em lote
  • 5. Selecione os alunos que terão os valores de contemplação alterados

    Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as alterações.

  • 6. Clique no botão "Próximo"

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Inativando contemplações em lote

Filtrando as contemplações que se deseja inativar
  • 1. Acesse a página de inativação de contemplações em lote

    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Inativar Contemplações em Lote

  • 2. Preencha o formulário para filtrar a busca:
    • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
    • Tipo de Auxílio: selecione o tipo auxílio com o qual os alunos foram contemplados;
    • Valor Atual da Parcela do Auxílio: informe o valor da parcela que foi contemplado aos alunos;
  • 3. Clique no botão "Buscar".

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Aplicando as inativações em lote
  • 4. Selecione os alunos que terão a contemplação inativada

    Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as inativações.

  • 5. Clique no botão "Inativar"

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Visualizando os alunos atendidos (contemplados)

Filtrando o(s) período(s) de inscrição
  • 1. Acesse a página de visualização dos alunos atendidos

    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Alunos Atendidos

  • 2. Informe o(s) período(s) de inscrição:

    selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;

  • 3. Clique no botão "Buscar".

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Acessando os detalhes dos atendimentos

Com base no(s) período(s) de inscrição indicado(s) na tela anterior, é exibida a lista de alunos contemplados e seus respectivos auxílios, número de parcelas e valores.

  • 4. Clique na lupa para visualizar os detalhes

    Ao clicar na lupa é possível visualizar os detalhes da contemplação e alterar ou excluir os auxílios contemplados.

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Excluindo ou Alterando um Auxílio Contemplado
  • 5. Clique na lixeira para excluir o auxílio contemplado

    Essa operação irá excluir definitivamente o registro. Não é inativação.

  • 6. Clique no lápis para alterar os dados dos auxílios contemplados

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Aplicando Alterações em um Auxílio Contemplado
  • 7. Faça as alterações no formulário
  • 8. Clique no botão Salvar

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Relatórios em XLS (formato do MS Excel)

Gerar Lista com Resultado

Essa funcionalidade gera um xls com o resultado (alunos que foram contemplados e alunos que não foram contemplados)
No relatório gerado os alunos podem ter as seguintes situações: contemplado, indeferido e lista de espera.
Contemplado são os alunos que foram contemplados com ao menos um auxílio, indeferido são os alunos que não foram contemplados e que a inscrição esteja com situação inativa e lista de espera são os alunos que não foram contemplados e que estão com a inscrição em situação ativa.

  • 1. Acesse a página de geração da lista com resultado

    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Gerar Lista com Resultado

  • 2. Informe o(s) período(s) de inscrição:

    selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;

  • 3. Informe o método de ordenação;
  • 4. Clique no botão "Gerar XLS".

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Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamento

Essa funcionalidade gera um xls com os alunos que foram contemplados. O xls será utilizado para facilitar o envio de informações para o setor financeiro realizar o pagamento. Como não existe um controle do que já foi pago, essa lista é apenas auxiliar, devendo o setor conferir a lista antes do envio.

  • 1. Acesse a página de geração da lista auxiliar de folha de pagamento

    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamento

  • 2. Preencha os campos obrigatórios: campus, ano, período letivo da contemplação e quais auxílios deverão aparecer na planilha;
  • 3. Opcionalmente, pode ser selecionado: a) um ou mais períodos de inscrição (a fim de discriminar a lista de estudantes recadastrados e novos inscritos), b) se devem ser exibidos pontos e traços nos CPFs (alguns campi copiam e colam no SIAFI, mas outros preferem fazer a digitação manual e os pontos e traços facilitam a visualização), c) se deve ser exibido o curso e d) se deve ser exibido o endereço do aluno;
  • 4. Clique no botão "Gerar XLS".

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Relatório de contemplações por Ano

Essa funcionalidade servirá principalmente para que o setor acompanhe quanto do orçamento foi alocado para Auxílio Estudantil. Deve ser informado campus e ano. O relatório exibirá o total gasto por semestre em cada um dos auxílios.

  • 1. Acesse a página do relatório

    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Contemplados por Ano

  • 2. Informe o campus e o ano;
  • 3. Clique no botão "Buscar".

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