Contemplar Auxílios aos Estudantes

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Coordenador Sistêmico

Após a verificação da documentação e do cálculo da renda per capita, é necessário inserir as informações sobre os valores dos auxílios deferidos. Aqui é fundamental que cada equipe do Sociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplação dos valores pode ser feita individualmente, ou seja, ao final da análise do pedido ou em lote, com a seleção de parâmetros como modalidade de auxílio e faixa de renda per capita.

Contemplação Individual

Acessando a inscrição do aluno

1. Acesse as Inscrições
No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Inscrições
2. Filtre o Programa
3. Localize o Participante e clique no número do prontuário dele.

Acessando a página de contemplação individual

4. Clique no botão "Adicionar Contemplação"
Obs.: também é possível chegar a esta página pelo menu ENSINO >> Alunos e Professores >> Alunos. No entanto, o botão "Adicionar Contemplação" só estará disponível para alunos que estão inscritos em algum programa de assistência estudantil.

Configurando e aplicando a contemplação individual

5. Preencha os dados referentes a contemplação conforme instruções a seguir:
- Inscrição Relacionada: selecione o período de inscrição referente ao programa que o aluno se inscreveu;
- Auxílio Contemplado: selecione o auxílio em que o aluno foi contemplado. A contemplação é registrada por auxílio, portanto, caso o aluno tenha sido contemplado em mais de um auxílio, este procedimento de cadastro deverá ser repetido para cada auxílio. Caso o aluno já esteja contemplado no mesmo auxílio na inscrição selecionada, é necessário acessar a contemplação anterior e inativá-la, ou seja, o aluno não pode ter 2 contemplações iguais com status “ativa”;
- Número de Parcelas: o número mínimo de parcelas é um;
- Valor de Cada Parcela: o valor não pode ser negativo;
- Ano em que o Aluno Receberá o Auxílio: o ano deve ser no mínimo 2015 e no máximo ano atual + 1;
- Período Letivo em que o Aluno Receberá o Auxílio: período letivo conforme as características do curso em que o aluno está matriculado.
6. Clique no botão "Salvar"

Contemplação em Lote

Configurando a contemplação em lote

1. Acesse a página de contemplação em lote
No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Contemplar Alunos em Lote
2. Informe os "Valores a Contemplar":
- Valores a Contemplar
  Para o preenchimento dos dados deve-se considerar as mesmas regras da contemplação individual.
  - Tipo de Auxílio
  - Valor da Parcela do Auxílio
  - Número de Parcelas
  - Ano Letivo
  - Período Letivo em que o Aluno Receberá o Auxílio
3. Informe os "Filtros":
- Filtros
  As opções de filtro dão flexibilidade e possibilitam selecionar o conjunto de alunos que serão contemplados com o auxílio selecionado.
  - Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa que os alunos se inscreveram. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para ordenar de forma conjunta;
  - Método de Ordenação: selecione IVS ou Renda Per Capita;
  - Quantas Inscrições Deseja Exibir: esta opção poderá ajudar a limitar a lista de acordo com o número de vagas disponíveis;
  - Exibir Alunos que não Solicitaram o Auxílio que Será Contemplado: esta opção poderá auxiliar na contemplação de alunos que necessitam do auxílio, mas que por algum motivo não se inscreveram;
  - Exibir Alunos com Documentação Pendente ou em Análise: esta opção permite desconsiderar a análise da documentação dos alunos;
  - Exibir Inscrições Inativas:
  - Valor Mínimo de Renda Per Capita:
  - Valor Máximo de Renda Per Capita:
4. Clique no botão "Buscar".

Aplicando a contemplação em lote

5. Selecione os alunos a serem contemplados
Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa analisar e decidir quais serão contemplados. Os resultados são ordenados conforme escolha na hora da contemplação (IVS ou renda per capta), como critério de desempate fica o que não foi escolhido, por exemplo, se for escolhido IVS como método de ordenação, a renda per capta será usada como critério de desempate, se o empate permanecer são considerados os seguintes critérios: inscrição prioritária, aluno já contemplado em algum outro auxílio e inscrição ativa.
6. Clique no botão "Contemplar"