Contemplar Auxílios aos Estudantes

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Coordenador Sistêmico Sistêmico 

xxxxx

ApósApós a verificaçãoverificação da documentaçãodocumentação e do cálculocálculo da renda per capita, éé necessárionecessário inserir as informaçõesinformações sobre os valores dos auxíliosauxílios deferidos. Aqui éé fundamental que cada equipe do SociopedagógicoSociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplaçãocontemplação dos valores pode ser feita individualmente, ou seja, ao final da análiseanálise do pedido ou em lote, com a seleçãoseleção de parâmetrosparâmetros como modalidade de auxílioauxílio e faixa de renda per capita.

ContemplaçãoContemplação Individual

Acessando a inscrição do aluno

• 1. Acesse as Inscrições
  Inscrições

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> ServiçoServiço Social >> InscriçõesInscrições

• 2. Filtre o Programa
• 3. Localize o Participante e clique no númeronúmero do prontuárioprontuário dele.

Acessando a página de contemplação individual

• 4.

  Clique no botãobotão "Adicionar Contemplação"

  Contemplação"

  Obs.: tambémtambém éé possívelpossível chegar a esta páginapágina pelo menu ENSINO >> Alunos e Professores >> Alunos. No entanto, o botãobotão "Adicionar Contemplação"Contemplação" sósó estaráestará disponíveldisponível para alunos que estãoestão inscritos em algum programa de assistênciaassistência estudantil.

Configurando e aplicando a contemplação individual

• 5.

  Preencha os dados referentes a contemplação:

  contemplação conforme instruções a seguir:
  • InscriçãoInscrição Relacionada: selecione o períodoperíodo de inscriçãoinscrição referente ao programa que o aluno se inscreveu;
  • AuxílioAuxílio Contemplado: selecione o auxílioauxílio em que o aluno foi contemplado. A contemplaçãocontemplação éé registrada por auxílio,auxílio, portanto, caso o aluno tenha sido contemplado em mais de um auxílio,auxílio, este procedimento de cadastro deverádeverá ser repetido para cada auxílio.auxílio. Caso o aluno jájá esteja contemplado no mesmo auxílioauxílio na inscriçãoinscrição selecionada, éé necessárionecessário acessar a contemplaçãocontemplação anterior e inativá-inativá-la, ou seja, o aluno nãonão pode ter 2 contemplaçõescontemplações iguais com status “ativa”“ativa”;
  • NúmeroNúmero de Parcelas: o númeronúmero mínimomínimo de parcelas éé um;
  • Valor de Cada Parcela: o valor nãonão pode ser negativo;
  • Ano em que o Aluno ReceberáReceberá o AuxílioAuxílio: o ano deve ser no mínimomínimo 2015 e no máximomáximo ano atual + 1;
  • PeríodoPeríodo Letivo em que o Aluno ReceberáReceberá o AuxílioAuxílio: períodoperíodo letivo conforme as característicascaracterísticas do curso em que o aluno estáestá matriculado.
• 6.

  Clique no botãobotão "Salvar"

  

ContemplaçãoContemplação em Lote

1. AcesseConfigurando a página de contemplaçãocontemplação em lote

   • 1. Acesse a página de contemplação em lote

     No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> ServiçoServiço Social >> ContemplaçãoContemplação >> Contemplar Alunos em Lote

   • 2.

     Informe os "Valores a Contemplar" e "Filtros":

     • Valores a Contemplar

       Para o preenchimento dos dados deve-se considerar as mesmas regras da contemplaçãocontemplação individual.

       • Tipo de AuxílioAuxílio
       • Valor da Parcela do AuxílioAuxílio
       • NúmeroNúmero de Parcelas
       • Ano Letivo
       • PeríodoPeríodo Letivo em que o Aluno ReceberáReceberá o AuxílioAuxílio
     • Filtros

       As opçõesopções de filtro dãodão flexibilidade e possiblitampossibilitam selecionar o conjunto de alunos que serãoserão contemplados com o auxílioauxílio selecionado.

       • PeríodoPeríodo de InscriçãoInscrição: selecione o períodoperíodo de inscriçãoinscrição referente ao programa que os alunos se inscreveram. Permite selecionar mais de um período,período, desta forma, em campus onde a seleçãoseleção éé dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/renovação/recadastramento) éé possívelpossível selecionar os dois períodosperíodos para ordenar de forma conjunta;
       • MétodoMétodo de OrdenaçãoOrdenação: selecione IVS ou Renda Per Capita;
       • Quantas InscriçõesInscrições Deseja Exibir: esta opçãoopção poderápoderá ajudar a limitar a lista de acordo com o númeronúmero de vagas disponíveis;disponíveis;
       • Exibir Alunos que nãonão Solicitaram o AuxílioAuxílio que SeráSerá Contemplado: esta opçãoopção poderápoderá auxiliar na contemplaçãocontemplação de alunos que necessitam do auxílio,auxílio, mas que por algum motivo nãonão se inscreveram;
       • Exibir Alunos com DocumentaçãoDocumentação Pendente ou em AnáliseAnálise: esta opçãoopção permite desconsiderar a análiseanálise da documentaçãodocumentação dos alunos;
       • Exibir InscriçõesInscrições Inativas:
       • Valor MínimoMínimo de Renda Per Capita:
       • Valor MáximoMáximo de Renda Per Capita:
   • 3.

     Clique no botãobotão "Buscar".

Aplicando a contemplação em lote

• 4.

  Selecione os alunos a serem contemplados

  Com base nos filtros indicados na tela anterior, éé exibida uma lista de alunos para que se possa analisar e decidir quais serãoserão contemplados. Os resultados sãosão ordenados conforme escolha na hora da contemplaçãocontemplação (IVS ou renda per capta), como critériocritério de desempate fica o que nãonão foi escolhido, por exemplo, se for escolhido IVS como métodométodo de ordenação,ordenação, a renda per capta seráserá usada como critériocritério de desempate, se o empate permanecer sãosão considerados os seguintes critérios:critérios: inscriçãoinscrição prioritária,prioritária, aluno jájá contemplado em algum outro auxílioauxílio e inscriçãoinscrição ativa.

• 5.

  Clique no botãobotão "Contemplar"