Contemplar Auxílios aos Estudantes

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Coordenador Sistêmico Sistêmico 

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ApóApós a verificaçãverificação da documentaçãdocumentação e do cácálculo da renda per capita, éé necessánecessário inserir as informaçõinformações sobre os valores dos auxíauxílios deferidos. Aqui éé fundamental que cada equipe do SociopedagóSociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplaçãcontemplação dos valores pode ser feita individualmente, ou seja, ao final da anáanálise do pedido ou em lote, com a seleçãseleção de parâparâmetros como modalidade de auxíauxílio e faixa de renda per capita.

ContemplaçãContemplação Individual

Acessando a inscrição do aluno

• 1. Acesse as InscriçõInscrições
  

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> ServiçServiço Social >> InscriçõInscrições

• 2. Filtre o Programa
• 3. Localize o Participante e clique no núnúmero do prontuáprontuário dele.

Acessando a página de contemplação individual

• 4.

  Clique no botãbotão "Adicionar ContemplaçãContemplação"

  Obs.: tambétambém éé possípossível chegar a esta pápágina pelo menu ENSINO >> Alunos e Professores >> Alunos. No entanto, o botãbotão "Adicionar ContemplaçãContemplação" sósó estaráestará disponídisponível para alunos que estãestão inscritos em algum programa de assistêassistência estudantil.

Configurando e aplicando a contemplação individual

• 5.

  Preencha os dados referentes a contemplação:

  contemplação conforme instruções a seguir:
  • InscriçãInscrição Relacionada: selecione o períperíodo de inscriçãinscrição referente ao programa que o aluno se inscreveu;
  • AuxíAuxílio Contemplado: selecione o auxíauxílio em que o aluno foi contemplado. A contemplaçãcontemplação éé registrada por auxíauxílio, portanto, caso o aluno tenha sido contemplado em mais de um auxíauxílio, este procedimento de cadastro deverádeverá ser repetido para cada auxíauxílio. Caso o aluno jájá esteja contemplado no mesmo auxíauxílio na inscriçãinscrição selecionada, éé necessánecessário acessar a contemplaçãcontemplação anterior e inativáinativá-la, ou seja, o aluno nãnão pode ter 2 contemplaçõcontemplações iguais com status “ativa”“ativa”;
  • NúNúmero de Parcelas: o núnúmero mímínimo de parcelas éé um;
  • Valor de Cada Parcela: o valor nãnão pode ser negativo;
  • Ano em que o Aluno ReceberáReceberá o AuxíAuxílio: o ano deve ser no mímínimo 2015 e no mámáximo ano atual + 1;
  • PeríPeríodo Letivo em que o Aluno ReceberáReceberá o AuxíAuxílio: períperíodo letivo conforme as caracterícaracterísticas do curso em que o aluno estáestá matriculado.
• 6.

  Clique no botãbotão "Salvar"

  

ContemplaçãContemplação em Lote

1. AcesseConfigurando a página de contemplaçãcontemplação em lote

   • 1. Acesse a página de contemplação em lote

     No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> ServiçServiço Social >> ContemplaçãContemplação >> Contemplar Alunos em Lote

   • 2.

     Informe os "Valores a Contemplar" e "Filtros":

     • Valores a Contemplar

       Para o preenchimento dos dados deve-se considerar as mesmas regras da contemplaçãcontemplação individual.

       • Tipo de AuxíAuxílio
       • Valor da Parcela do AuxíAuxílio
       • NúNúmero de Parcelas
       • Ano Letivo
       • PeríPeríodo Letivo em que o Aluno ReceberáReceberá o AuxíAuxílio
     • Filtros

       As opçõopções de filtro dãdão flexibilidade e possiblitampossibilitam selecionar o conjunto de alunos que serãserão contemplados com o auxíauxílio selecionado.

       • PeríPeríodo de InscriçãInscrição: selecione o períperíodo de inscriçãinscrição referente ao programa que os alunos se inscreveram. Permite selecionar mais de um períperíodo, desta forma, em campus onde a seleçãseleção éé dividida em duas etapas (novos inscritos e renovaçãrenovação/recadastramento) éé possípossível selecionar os dois períperíodos para ordenar de forma conjunta;
       • MéMétodo de OrdenaçãOrdenação: selecione IVS ou Renda Per Capita;
       • Quantas InscriçõInscrições Deseja Exibir: esta opçãopção poderápoderá ajudar a limitar a lista de acordo com o núnúmero de vagas disponídisponíveis;
       • Exibir Alunos que nãnão Solicitaram o AuxíAuxílio que SeráSerá Contemplado: esta opçãopção poderápoderá auxiliar na contemplaçãcontemplação de alunos que necessitam do auxíauxílio, mas que por algum motivo nãnão se inscreveram;
       • Exibir Alunos com DocumentaçãDocumentação Pendente ou em AnáAnálise: esta opçãopção permite desconsiderar a anáanálise da documentaçãdocumentação dos alunos;
       • Exibir InscriçõInscrições Inativas:
       • Valor MíMínimo de Renda Per Capita:
       • Valor MáMáximo de Renda Per Capita:
   • 3.

     Clique no botãbotão "Buscar".

Aplicando a contemplação em lote

• 4.

  Selecione os alunos a serem contemplados

  Com base nos filtros indicados na tela anterior, éé exibida uma lista de alunos para que se possa analisar e decidir quais serãserão contemplados. Os resultados sãsão ordenados conforme escolha na hora da contemplaçãcontemplação (IVS ou renda per capta), como critécritério de desempate fica o que nãnão foi escolhido, por exemplo, se for escolhido IVS como mémétodo de ordenaçãordenação, a renda per capta seráserá usada como critécritério de desempate, se o empate permanecer sãsão considerados os seguintes critécritérios: inscriçãinscrição prioritáprioritária, aluno jájá contemplado em algum outro auxíauxílio e inscriçãinscrição ativa.

• 5.

  Clique no botãbotão "Contemplar"