Contemplar Auxílios aos Estudantes

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Coordenador Sistêmico 

Necessário configurar a data de término da análise das inscrições em Configurar Período.

Após a verificação da documentação e do cálculo da renda per capita, é necessário inserir as informações sobre os valores dos auxílios deferidos. Aqui é fundamental que cada equipe do Sociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplação dos valores pode ser feita individualmente, ou seja, ao final da análise do pedido ou em lote, com a seleção de parâmetros como modalidade de auxílio e faixa de renda per capita.

Contemplação Individual

1. Acesse as Inscrições

   No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Inscrições

2. Filtre o Programa

3. Localize o Participante e clique no número do prontuário dele.

4. Clique no botão "Adicionar Contemplação"

   Obs.: também é possível chegar a esta página pelo menu ENSINO >> Alunos e Professores >> Alunos. No entanto, o botão "Adicionar Contemplação" só estará disponível para alunos que estão inscritos em algum programa de assistência estudantil.

5. Preencha os dados referentes a contemplação:

   • Inscrição Relacionada: selecione o período de inscrição referente ao programa que o aluno se inscreveu;
   • Auxílio Contemplado: selecione o auxílio em que o aluno foi contemplado. A contemplação é registrada por auxílio, portanto, caso o aluno tenha sido contemplado em mais de um auxílio, este procedimento de cadastro deverá ser repetido para cada auxílio. Caso o aluno já esteja contemplado no mesmo auxílio na inscrição selecionada, é necessário acessar a contemplação anterior e inativá-la, ou seja, o aluno não pode ter 2 contemplações iguais com status “ativa”;
   • Número de Parcelas: o número mínimo de parcelas é um;
   • Valor de Cada Parcela: o valor não pode ser negativo;
   • Ano em que o Aluno Receberá o Auxílio: o ano deve ser no mínimo 2015 e no máximo ano atual + 1;
   • Período Letivo em que o Aluno Receberá o Auxílio: período letivo conforme as características do curso em que o aluno está matriculado.

6. Clique no botão "Salvar"

 

Contemplação em Lote

1. Acesse a página de contemplação em lote

   No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Contemplar Alunos em Lote

2. Informe os "Valores a Contemplar" e "Filtros":

   • Valores a Contemplar

     Para o preenchimento dos dados deve-se considerar as mesmas regras da contemplação individual.

     • Tipo de Auxílio
     • Valor da Parcela do Auxílio
     • Número de Parcelas
     • Ano Letivo
     • Período Letivo em que o Aluno Receberá o Auxílio
   • Filtros

     As opções de filtro dão flexibilidade e possiblitam selecionar o conjunto de alunos que serão contemplados com o auxílio selecionado.

     • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa que os alunos se inscreveram. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para ordenar de forma conjunta;
     • Método de Ordenação: selecione IVS ou Renda Per Capita;
     • Quantas Inscrições Deseja Exibir: esta opção poderá ajudar a limitar a lista de acordo com o número de vagas disponíveis;
     • Exibir Alunos que não Solicitaram o Auxílio que Será Contemplado: esta opção poderá auxiliar na contemplação de alunos que necessitam do auxílio, mas que por algum motivo não se inscreveram;
     • Exibir Alunos com Documentação Pendente ou em Análise: esta opção permite desconsiderar a análise da documentação dos alunos;
     • Exibir Inscrições Inativas:
     • Valor Mínimo de Renda Per Capita:
     • Valor Máximo de Renda Per Capita:

3. Clique no botão "Buscar".

4. Selecione os alunos a serem contemplados

   Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa analisar e decidir quais serão contemplados. Os resultados são ordenados conforme escolha na hora da contemplação (IVS ou renda per capta), como critério de desempate fica o que não foi escolhido, por exemplo, se for escolhido IVS como método de ordenação, a renda per capta será usada como critério de desempate, se o empate permanecer são considerados os seguintes critérios: inscrição prioritária, aluno já contemplado em algum outro auxílio e inscrição ativa.

5. Clique no botão "Contemplar"