Meus Acordos

A funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Diretor de acordos de colaboraçãocolaboração, Cadastrador de Acordos de Colaboração e Coordenador/Suplente.Suplente (com permissões limitadas aos acordos em que estão designados).

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Para VISUALIZAR e AJUSTAR informações em Meus Acordos, siga estas etapas abaixo:

Clique em Administração.

Em seguida, clique em Acordos.

Por fim, clique na opção Meus Acordos.

3- Tela de acesso aoVisualizar Acordo Técnico.Técnico

Permissões compartilhadas entre Coordenadores e Diretores de Acordo de Colaboração: Encerrar e visualizar acordos. A ação de editar o acordo, participantes, representante legal, coordenador e configurações, além de poder cadastrar e remover aditivos é exclusiva para o diretor.

a) Ao clicar na lupa, você será redirecionado para a tela referente ao Acordo Técnico. Nesta página é possível:

Editar acordo;acordo (Diretor e Cadastrador); Encerrar;Encerrar (Diretor e Coordenador); Navegar pelas guias:

Partícipe Interno; Partícipe Externo; Cronograma; Aditivos; Relatório.

4- Editar Acordo Técnico

No botão "Editar Acordo" , você poderá ajustar as informações cadastradas ao criar um "Novo Acordo"Acordo" incluindo Área, Tipo, Número, Objetivo, Metas, Ações, data de início, data de término, publicação DOU, Unidades Envolvidas e Processos.

No caso de Acordos com contrapartida e sem contrapartida, ao tentar encerrá-los, o sistema verificará se há relatório cadastrado. O encerramento desse tipo de Acordo só será possível se existir relatório cadastrado. 

4-5- Telas de cadastroEditar de Partícipes Internos e Externos.Externos

Em ambas as guias, Partícipe Interno e Partícipe Externo, é possível editar as informações dos participantes, como Dados Gerais e Representante Legal. Informações como CPF e CNPJ devem ser cadastradas sem pontos e hífens.

a) Na aba do Partícipe Interno, é possível editar e substituir as informações cadastradas inicialmente ao cadastrar um novo acordo como:

Coordenador Suplente

O Suplente pode realizar as mesmas atividades que o coordenador, mesmo este último esteja ativo em suas funções, sem a necessidade deste estar afastado ou de férias.

Dados editados com sucesso!

b) Na aba do Partícipe Externo, é possível adicionar informações para coordenadores externos e suplentes tais como:

Nome: Informe o nome do coordenador externo; CPF: Informe apenas os números do CPF; E-mail: Informe um e-mail válido.

Dados adicionados com sucesso!

5- Tela para cadastrar "Cronograma".

a) O botão "Adicionar Atividade" permite o registro de atividades do Acordo. Na tela, estão disponíveis os seguintes campos:

Especificação: Informe uma especificação da atividade a ser cadastrada; Início: A data de início informada deve ser igual ou posterior à data de início do Acordo; Fim: A data fim informada deve ser anterior ou igual à data de término do Acordo; Por fim, clique no botão "Salvar" para cadastrar a atividade;

Ações como cadastrar, editar, concluir e remover atividades específicas de seus acordos, são exclusivas para os coordenadores.

Cadastro de atividade concluído com sucesso!

O Diretor de acordos de colaboração e o Coordenador de um determinado Acordo em específico podem cadastrar, remover e concluir atividades. 

6- Tela para cadastrar "Aditivos".

a) O botão "Adicionar Termo" permite o registro de aditivos do Acordo. Na tela, estão disponíveis os seguintes campos:

Número: Informe o número do aditivo, conforme consta no documento anexado ao processo eletrônico que formaliza o mesmo; Início: A data de início informada deve ser igual ou posterior à data de início do Acordo; Fim: A data final do termo não pode ser anterior à data final do Acordo; Observações: Informe a observação, conforme consta no documento anexado ao processo eletrônico que formaliza o aditivo; Processos: Informe o número do proceso vinculado ao aditivo; Por fim, clique no botão "Salvar" para registrar as informações.

Cadastro de aditivo concluído com sucesso!

7- Tela para cadastrar "Relatório".

a) O botão "Adicionar Relatório" permite o cadastro do relatório anual e o relatório para cada período de vigência do acordo. Na tela, estão disponíveis os seguintes campos:

Tipo de Relatório: Neste campo, você encontrará duas opções:

Anual: Gerado para cada ano de vigência do Acordo. Final: Gerado após o primeiro ano de vigência do Acordo.

Descrição: Neste campo informe; Data: Informe a data; Documento: Realize a busca pelo número do processo eletrônico do Acordo; Salvar: Por fim, clique no botão "Salvar" para salvar as informações e gerar o relatório.

Importante ressaltar que em Acordos com 1 ano de vigência, haverá apenas o relatório final (obrigatório), enquanto Acordos com mais de 1 ano de vigência, será necessário um relatório anual para cada ano, além do relatório final (obrigatório).

Cadastro de relatório concluído com sucesso!