[8] Consultar Viagens

A tela Viagens do módulo Frota reúne todas as viagens geradas a partir dos agendamentos deferidos. Nela é possível pesquisar uma viagem, consultar os dados efetivamente registrados (veículo utilizado, horários e odômetro) e acessar as informações do agendamento que deu origem à viagem.

Este manual descreve como acessar a tela, utilizar os filtros, interpretar a listagem e navegar entre os detalhes da viagem e os dados do agendamento.

Viagem x Agendamento
O agendamento é a solicitação de uso do veículo, com datas e horários previstos. Depois de autorizado e deferido, ele dá origem a uma viagem, onde ficam registradas as informações realizadas: viatura efetivamente utilizada, horários e odômetro de saída e de chegada.

1 - Acessando a tela de Viagens

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.

Figura 1 – Caminho no menu lateral do SUAP

O submenu Viagens também reúne as opções Viagens por Período e Passageiro, Cadastro Retroativo, Registrar Saída e Registrar Chegada, que são tratadas em manuais próprios.

Quem pode acessar
A tela de Viagens é exibida apenas para usuários que possuem um dos grupos de permissão do módulo Frota com acesso a essa funcionalidade. Caso não visualize essa opção ou precise de acesso, entre em contato com a PRA, setor responsável pela concessão das permissões do módulo Frota.

2 - Pesquisando Viagens

A tela apresenta a área de filtros, a navegação por ano e a listagem de viagens:

Figura 2 – Tela de Viagens

2.1 - Filtros de Pesquisa

Campo	Descrição
Texto	Pesquisa livre, por exemplo, por parte do objetivo, do itinerário ou pela placa da viatura.
Campus	Filtra as viagens de acordo com o campus. Digite parte do nome e selecione na lista.
Viatura	Filtra as viagens realizadas por um veículo específico. Digite a placa ou o modelo e selecione na lista.

Após preencher os campos desejados, clique em "Filtrar". Os filtros podem ser combinados entre si para refinar a pesquisa.

2.2 - Navegação por Ano

Logo abaixo dos filtros são exibidos os anos que possuem viagens registradas. Clique em um ano para exibir somente as viagens daquele período. Abaixo dos anos, a paginação indica a quantidade total de viagens encontradas e permite navegar entre as páginas de resultado.

2.3 - Colunas e Ações da Listagem

Coluna / Ícone	Descrição
Lupa (3)	Abre a página de detalhes da viagem (ver item 3).
Lápis (4)	Abre a tela de edição da viagem.
ID	Número de identificação da viagem.
Viatura	Placa e modelo do veículo.
Objetivo	Finalidade da viagem informada no agendamento.
Itinerário	Trajeto previsto da viagem.
Data de Saída (5)	Data e horário de saída. Os títulos em verde podem ser clicados para ordenar a listagem (crescente ou decrescente).
Data de Chegada	Data e horário de chegada. O traço ( - ) indica que a chegada ainda não foi registrada.

3 - Visualizando os Detalhes da Viagem

Ao clicar na lupa, o sistema abre a página Viagem #ID, com os dados gerais da viagem:

Figura 3 – Detalhes da viagem

Campo	Descrição
Solicitante / Data de Solicitação	Quem solicitou a viagem e quando o agendamento foi registrado.
Motoristas	Condutor(es) responsável(is) pela viagem.
Setor	Setor do solicitante.
Viatura Reservada	Veículo reservado no agendamento.
Viatura Utilizada	Veículo efetivamente utilizado na viagem (pode ser diferente do reservado).
Saída / Chegada	Data e horário em que a saída e a chegada foram registradas. O traço ( - ) indica que ainda não houve registro.
Odômetro na Saída / na Chegada	Quilometragem do veículo no início e no fim da viagem.
Objetivo e Itinerário	Finalidade e trajeto da viagem.
Passageiros	Relação das pessoas transportadas.

No canto superior direito estão disponíveis dois botões:

• Editar Viagem (1): abre a tela de edição da viagem.

• Dados do Agendamento (2): exibe as informações do agendamento que deu origem à viagem (ver item 4).

4 - Consultando os Dados do Agendamento

Ao clicar em "Dados do Agendamento", o sistema exibe a tela Dados do Agendamento da Viagem, com todo o histórico da solicitação: quem pediu, quem autorizou, quem avaliou e o que estava previsto.

Figura 4 – Dados do Agendamento da Viagem

Abaixo do título, uma etiqueta (1) indica a situação atual da viagem, por exemplo, "Viagem em andamento". Os campos exibidos são:

Campo	Descrição
Solicitante	Quem registrou o agendamento, com data e horário da solicitação.
Responsável / Contato	Pessoa responsável pela viagem e telefone para contato.
Setor	Setor do solicitante.
Chefia / Autorizado	Chefia que analisou o pedido e se a viagem foi autorizada (Sim/Não), com data e horário.
Avaliador / Situação	Quem avaliou o agendamento e o resultado: Deferida, Indeferida, Pendente ou Parcialmente Deferida.
Observações do Avaliador	Comentários registrados na avaliação, quando houver.
Saída Prevista / Chegada Prevista	Datas e horários planejados no agendamento.
Objetivo, Itinerário e Local de Saída	Finalidade, trajeto e ponto de partida previstos.
Viatura Prevista / Motorista(s) Previsto(s)	Veículo e condutor(es) indicados no agendamento.
Quantidade e Lista de Passageiros	Número de passageiros e a relação de nomes informada no agendamento.

Previsto x Realizado
Compare esta tela com os detalhes da viagem (item 3): aqui ficam os dados previstos no agendamento; na página da viagem ficam os dados efetivamente registrados. Diferenças entre viatura prevista e utilizada, ou entre horários previstos e registrados, podem ser identificadas por essa comparação.

4.1 - Retornar para os Agendamentos

O botão "Retornar para os Agendamentos" direciona para a tela Agendamentos de Viagens, onde é possível consultar e filtrar os agendamentos por texto, campus, setor e situação, além de adicionar um novo agendamento.

Figura 5 – Tela de Agendamentos de Viagens

O funcionamento completo dessa tela está descrito no manual [3] Agendar Viagem.

5 - Dúvidas e Suporte

Em caso de dúvidas
Em caso de qualquer dúvida sobre o módulo Frota, permissões de acesso ou sobre o cadastro de motoristas temporários, entre em contato com a PRA pelo e-mail pra@ifsp.edu.br.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria PRA, junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI).

Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).