[3] Agendar Viagem

1. Acesse Agendamentos

   No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos

2. Adicionar Agendamento de Viagem

   Acione o botão Adicionar Agendamento de Viagem

3. Preencher Dados

   Preencha os dados da Viagem:
   • Solicitante:   o Suap indica automaticamente o “Solicitante”
   • Objetivo: detalhar o “Objetivo” da viagem. Atenção: Evitar usar “somente” os termos: “Reunião no câmpus” ou “Visita ao câmpus” ou “Visita técnica”, etc.
   • Itinerário: descrever o “Itinerário”
   • Saída e Chegada: informar data e hora prevista de “Saída” e “Chegada”
   • Condutor: Indicar o nome do “Condutor”. Na omissão, considerar-se-á a necessidade de motorista terceirizado
   • Autorizador: Indicar o nome do “Autorizador”
   • Passageiros: Indicar os “Passageiros” que irão na viagem
   • Local de Saída: Selecionar o “Local de Saída”
   • Solicitar Viatura Coletiva: Para a utilização de veículos coletivos (por exemplo ônibus) marque a opção Solicitar Viatura Coletiva? em seguida selecione uma Viatura Coletiva.

“Autorizador” – são os Diretores e/ou Diretores Adjuntos (Reitor, Diretores Gerais dos câmpus e Pró-Reitores não estão incluídos no perfil de “Autorizador”).
* Para Viaturas Coletivas o Autorizador é obrigatoriamente o Diretor Geral do campus do solicitante

Algumas células, mediante a digitação de alguns caracteres, são automaticamente preenchidas com base no banco de dados do SUAP, que poderá ser selecionada com um clique na opção adequada

Caso não conste o nome do condutor, será necessário entrar em contato com a área responsável pela frota para realizar o cadastramento do servidor, mediante os dados da CNH do motorista.