Agendar de Viagem

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SUAP, é um sistema desenvolvido pela equipe de
desenvolvimento de sistemas do Instituto Federal do Rio Grande do Norte e está serdo aprimorado para
utilização no Instituto Federal de São Paulo.
O SUAP tem por objetivo a informatização dos processos administrativos do Instituto, facilitando assim a
gestão da Instituição.
Este manual tem como propósito servir de consulta e auxiliar os usuário no

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Preencher Dados

Preencha os dados da Viagem:

Solicitante:  o Suap indica automaticamente o “Solicitante” Objetivo: detalhar o “Objetivo” da viagem. Atenção: Evitar usar “somente” os termos: “Reunião no
Módulo Frotacâmpus” ou “Visita ao câmpus” ou “Visita técnica”, etc. Itinerário: descrever o “Itinerário” Saída e Chegada: informar data e hora prevista de “Saída” e “Chegada” Condutor: Indicar o nome do SUAP“Condutor”. Na omissão, considerar-se-á a necessidade de motorista terceirizado Autorizador: Indicar o nome do “Autorizador” Passageiros: Indicar os “Passageiros” que irão na viagem Local de Saída: Selecionar o “Local de Saída” Viatura Agendavel: Para a utilização de veículos agendáveis (por exemplo ônibus) marque a opção Solicitar Viatura Agendavel? em seguida selecione uma Viatura Agendavel

“Autorizador” – são os Diretores e/ou Diretores Adjuntos (Reitor, Diretores Gerais dos câmpus e Pró-Reitores não estão incluídos no perfil de “Autorizador”).

Algumas células, mediante a digitação de alguns caracteres, são automaticamente preenchidas com base no banco de dados do SUAP, que poderá ser selecionada com um clique na opção adequada.

Caso não conste o nome do condutor, será necessário entrar em contato com a área responsável pela frota para realizar o cadastramento do servidor, mediante os dados da CNH do motorista.