Agendar de Viagem

1. Acesse Agendamentos

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2. Adicionar Agendamento de Viagem

   Acione o botão Adicionar Agendamento de Viagem

3. Preencher Dados

   Preencha os dados da Viagem:
   • Solicitante:  o Suap indica automaticamente o “Solicitante”
   • Objetivo: detalhar o “Objetivo” da viagem. Atenção: Evitar usar “somente” os termos: “Reunião no câmpus” ou “Visita ao câmpus” ou “Visita técnica”, etc.
   • Itinerário: descrever o “Itinerário”
   • Saída e Chegada: informar data e hora prevista de “Saída” e “Chegada”
   • Condutor: Indicar o nome do “Condutor”. Na omissão, considerar-se-á a necessidade de motorista terceirizado
   • Autorizador: Indicar o nome do “Autorizador”
   • Passageiros: Indicar os “Passageiros” que irão na viagem
   • Local de Saída: Selecionar o “Local de Saída”
   • Viatura Agendavel: Para a utilização de veículos agendáveis (por exemplo ônibus) marque a opção Solicitar Viatura Agendavel? em seguida selecione uma Viatura Agendavel

“Autorizador” – são os Diretores e/ou Diretores Adjuntos (Reitor, Diretores Gerais dos câmpus e Pró-Reitores não estão incluídos no perfil de “Autorizador”).

Algumas células, mediante a digitação de alguns caracteres, são automaticamente preenchidas com base no banco de dados do SUAP, que poderá ser selecionada com um clique na opção adequada.

Caso não conste o nome do condutor, será necessário entrar em contato com a área responsável pela frota para realizar o cadastramento do servidor, mediante os dados da CNH do motorista.