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Manual de Uso

Modelos de Documentos SUAP

Orientação para preenchimento dos modelos

Joomla

Manuais - Reitoria IFSP - Gabinete

SIPPAG

Sistema Integrado de Protocolo, Pagamento e Gestão

MOOCs

Massive Open Online Courses

Instalação do Token Epass 2003

Configurando Conectividade ICP no Java e Internet Explorer

Aplicativo ICP da Caixa Econômica Federal

Serviços

Sistec - Orientações CEx

Manual de orientações para as Coordenadorias de Extensão na inserção de informações sobre Cursos de Extensão na Plataforma SISTEC (Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica). Adaptação do Manual produzido pela Diretoria de Dados e...

PRX
Sistec
Manual

Orientações para trabalho

Neste livro constam manuais, tutoriais e demais orientações para realização de trabalho relacionado a atividades administrativas de apoio à Reitoria, Diretorias Gerais, Conselhos, Colegiados, entre outros.

Módulo Eventos - SUAP

Manual de procedimentos para cadastro, avaliação e inscrição de propostas no Módulo Eventos do SUAP Gestão de Eventos via SUAP - Módulo Comunicação Social Elaboração: PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO / DIRETORIA DE ARTICULAÇÃO E INTEGRAÇÃO DIRETORIA DE COMUNI...

PRX
Eventos
Manual

Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica

Coordenadoria de Apoio ao Ensino

Fog Project – Instalação e Aplicação (Em construção)

O FOG Project é uma solução de software em rede para a gestão e implantação de sistemas operacionais. O FOG é uma excelente solução para que sistemas operacionais configurados ou personalizados (imagens de sistemas operacionais) sejam instalados (clonados) em ...

DGP-PRD: Diretoria de Gestão de Pessoas

Primeiro Tópico

Tutorias Usuário IFSP

Tutoriais para preenchimento de requerimentos e formulários no âmbito dos serviços prestados pelo IFSP.

Diretor Geral do Campus

Diretor Geral do Campus - DRG

Reitor

Estudante

Solicitação de Pagamento de NFA – Nota Fiscal Avulsa (Ateste)

Processos

Orientações para envio de Processo Eletrônico ao Departamento Financeiro (CFI-PRA)

VDI

Blog da DIR

Projetos e ideias relacionadas a Infraestrutura de Desktop Virtual

FECHAMENTO DE PERÍODO NA COVID-19

Ensino

REMATRÍCULA ONLINE - COVID-19

Ensino

Grupos de Permissões

Ensino

Vídeos de Auditoria

Auditoria

Instruções para a gravação de vídeo de auditoria do sistema Helios Voting

Políticas do Serviço

Conferencia Web RNP

Este documento descreve a política de uso do serviço de Conferência Web da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP) dentro do IFSP.

Solicitar criação de indicadores persistentes

Bibliotecas

Localização do processo na Árvore de Atividades Gerenciamento de Biblioteca: Gerenciar a prestação de serviços da Biblioteca > SOLICITAR CRIAÇÃO DE INDICADORES PERSISTENTES Processos neste grupo: Solicitar criação do International Standard Book Number (ISB...

Adquirir itens para o acervo da biblioteca

Bibliotecas

Localização do processo na Árvore de Atividades Gerenciamento de Biblioteca: Gerenciar o Acervo da Biblioteca > Desenvolver coleções > ADQUIRIR ITENS PARA O ACERVO DA BIBLIOTECA Processos neste grupo: Comprar itens pelo Sistema de Registro de Preços (SRP) ...

Redefinir senha no GOV.BR

Guia Geral

Orientações de como redefinir sua senha no GOV.BR (para o cidadão)

Atualizar serviços no GOV.BR

Guia Geral

Orientações de como atualizar serviços no GOV.BR

Cadastrar Equipe de Atendimento no SUAP

Guia Geral

Orientações de como cadastrar Equipe de Atendimento no SUAP

Criar Edital

Guia do Processo Seletivo

Inscrever em Edital pelo GOV.BR

Guia do Processo Seletivo

Preparar Edital para Importação no SUAP

Guia do Processo Seletivo

Criar Edital de Importação no SGC

Guia do Processo de Matrícula

Importar Edital para o SUAP

Guia do Processo de Matrícula

Solicitar matrícula pelo GOV.BR

Guia do Processo de Matrícula

Avaliar solicitação de matrícula no SUAP

Guia do Processo de Matrícula

Executar solicitação de matrícula no SUAP

Guia do Processo de Matrícula

Atualizar Telefone do Setor

Gestão de Pessoas Telefone de Setor

Quem faz? Gestor e Gestão de Pessoas Para facilitar o acesso a informação para a comunidade do IFSP o Suap possui uma área de Acesso Rápido onde é possível consultar o Catálogo de Telefones de todos os setores de todos os campi do IFSP, mas para tal é necessá...

Consultar Telefone dos Setores

Gestão de Pessoas Telefone de Setor

Na tela inicial do Suap (sem a necessidade de login) Catálogo de Telefones Acione o botão Catálogo de telefone Escolha o campus Acione o link do campus que deseja ver os telefones Veja o telefone dos Setores Abaixo aparecerá todos os setores e...

Solicitação do Certificado Enem/Encceja ou Declaração Parcial de Proficiência

Ensino CERTIFICAÇÃO ENCCEJA E ENEM

Quem faz? Candidato que indicaram o IFSP como Unidade Certificadora Acesse o Suap Clique em Solicitação de Certificado ENEM/ENCCEJA Informe o número de seu CPF e seu e-mail Clique em salvar Você receberá um e-mail confirmando a solicita...

Consultar Inventário - Responsável pela Carga do Bem Patrimonial

Administração Almoxarifado e Patrimônio

  Quem faz? Qualquer Servidor Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Inventários - No menu, abra: ADMINISTRAÇÃO >> Patrimônio >> Inventários Configure o Filtro - Para consultar seu inventário selecione seu setor em Setor do Responsável, ou inf...

Primeiro acesso Office 365 - Servidores

Office 365

1. Acesse Office 365 Educação2. Digite seu endereço de e-mail institucional e clique em Acesse o Officegratuitamente;3. Selecione a opção Eu sou um professor. Obs.: servidores que não são docentes podem utilizar essa mesma opção.4. Preencha seu nome, sobrenome...

Observações

Ensino PIT

Podem existir no máximo dois PITs vigentes por semestre, sendo um aprovado (publicado) e outro com situação "em elaboração" ou "em revisão" ou "em avaliação" O PIT pode ser encaminhado para a CAAD de qualquer campus Uma vez aprovado pela CAAD, o PIT se torn...

Banner

Comunicação Social

O banner fica visível para todos os usuários na tela principal logo após feito o login. Quem faz? Comunicação Social Sistêmico Cadastrar Banners de Campanha São ativados e desativados conforme o período cadastrado Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Ace...

Definir Avaliador de Atividade Complementar

Ensino ATIVIDADE COMPLEMENTAR (AC)

Quem faz? Coordenador de Curso Por padrão todo Coordenador de Curso avalia as atividades complementares de seu curso. Esse também pode atribuir tal função a demais docentes associados a sua coordenação: Acesse Cursos No menu, abra: ENSINO >> Cursos...

E-MAIL DO ALUNO (@aluno.ifsp.edu.br)

Ensino

O IFSP agora também disponibiliza e-mail institucional para alunos (@aluno.ifsp.edu.br). Além da caixa de mensagens, o endereço institucional também viabiliza um ambiente com ferramentas Web para escritório (Office 365), armazenamento de arquivos na nuvem, den...

Web Secretaria

Ensino MÓDULO DE REQUERIMENTO - CRA E ALUNO

Através do SUAP é possível realizar e acompanhar seus requerimentos para a secretaria. Dessa forma, diminuindo a idas e vindas até a secretaria, bem como fazer e verificar a situação das solicitações a qualquer hora de qualquer lugar. Aluno, para tal: Acess...

Guia do Usuário

Administração Reserva de Salas

Introdução Este tutorial é destinado aos servidores solicitantes de reserva de salas de reuniões agendáveis do Instituto Federal de São Paulo - IFSP no SUAP Administração. O objetivo deste tutorial é orientar os servidores nos procedimentos de solicitação, c...

Guia do Avaliador

Administração Reserva de Salas

Introdução Este tutorial é destinado aos servidores responsáveis pela gestão do agendamento das salas de reuniões no SUAP Administração. O objetivo deste tutorial é orientar os avaliadores de sala para realizar deferimento/indeferimento, consultas e cancelam...

Utilização da aplicação VideoConf Web

Videoconferência

Esse manual destina-se a membros da comunidade IFSP, que pretendem acessar o sistema de Videoconferência via Navegador Web (Notebook ou Desktop). Para dúvidas em relação às credenciais de acesso (Número da Sala e Senha), contate a TI do Campus.   Utilização ...

PRD

Sumário

Ensino RIT

Este é o tutorial do RIT no Suap. Nele você vai encontrar informações de como o professor deve: Criar o RIT Editar Atividades Importadas do PIT Inserção de Justificativas Anexar Documentos Comprobatórios Cadastrar Novas Atividades Encaminhar para CAAD ...

Cadastrar o RIT, editar atividades importadas do PIT e inserção de justificativas (Docente)

Ensino RIT

Quem faz? Docente Criar o RIT Acesse o Suap com sua conta IFSP. Acesse Relatório Individual de Trabalho No menu, abra: ENSINO >> Planejamento >> Atividade Docente >> Relatório Individual de Trabalho (RIT) Adicionar Relatório...

Anexar documentos comprobatórios (Docente)

Ensino RIT

Quem faz? Docente Conforme definido pelo coordenador de atividade docente sistêmico, algumas atividades exigem documento comprobatório de realização da atividade. Adicionando um arquivo Acione o botão “Anexar documento” ou “Não obrigatório” na atividade ...

Adicionar novas atividades (Docente)

Ensino RIT

Quem faz? Docente O docente poderá adicionar mais atividades além das que estavam previstas no PIT. Assim como no PIT, as atividades podem ser de dois tipos: regência de aulas e outras atividades. No Relatório Individual de Trabalho não são registrados os ho...

Entrega, acompanhamento e revisão do RIT (Docente)

Ensino RIT

Quem faz? Docente Encaminhar para CAAD Após cadastrar/editar as atividades e cumprir as obrigatoriedades, o botão será habilitado: Acione o botão: Entregar para avaliação Adicione um trâmite com um despacho para a CAAD com informações sobre o envio...

Avaliação do RIT (CAAD)

Ensino RIT

Quem faz? Membro da CAAD Para aprovar o RIT é necessário ser membro da CAAD. Procure o Administrador de Diretoria do seu campus para efetivar o cadastro. Validar, devolver ou cancelar o RIT Acesse o Suap com sua conta IFSP. No menu, abra: ENSINO >&gt...

Emitir relatórios (CAAD)

Ensino RIT

Quem faz? Membro da CAAD Gerar PDF do RIT (com opção de inclusão dos documentos comprobatórios) Acesse o Suap com sua conta IFSP. No menu, abra: ENSINO >> Planejamento >> Atividade Docente >> Relatório Individual de Trabalho Sel...