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Árvore de Almoxarifado e Patrimônio - Reitoria
Árvore de Almoxarifado e Patrimônio
Manual de Mapeamento de Processos do IFSP
Durante as sessões de mapeamento realizadas pelo Escritório de Processos do IFSP / CEPR-PRD, aqui definido como EP-IFSP, com os servidores das áreas do IFSP, constatamos algumas boas práticas que auxiliam no desenvolvimento deste trabalho e assim, o melhor ent...
Manual de Modelagem de Processos do IFSP
Estas são as orientações relacionadas à Gestão de Processos do IFSP definidas pelo Escritório de Processos do IFSP / CEPR-PRD (aqui definido como EP-IFSP). Gerenciamento de processos do IFSP O Gerenciamento dos Processos do IFSP é uma das atribuições do EP-...
Árvore de Atividades Gerenciamento de Bibliotecas
Mapeamento de processos (Árvore de atividades)
Doar itens do acervo
Modelagem do processo
Catalogar registros de autoridade
Modelagem do processo
1. Visão geral
1. Estrutura do Modelo de Documento Eletrônico a) O Modelo de Documento Eletrônico é criado a partir do Tipo de Documento, que pode ser: Ata, Ofício, Comunicado, Termo, Contrato, Declaração, Portaria, Relatório, etc. b) No Tipo de Documento são info...
2. Criando um Modelo de Documento Eletrônico - Somente para Cadastradores de Modelos no Suap
2.1. Acessando o sistema SUAP para a criação de um Modelo de Documento Eletrônico. a) A partir do módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS no SUAP, acessar: Documentos Eletrônicos / Cadastros / Modelos. b) Clicar na opção Modelos e acessar a seguinte tela: c) Cl...
3. Inserindo e Formatando uma Tabela no Modelo de Documento Eletrônico - Somente para Cadastradores de Modelos de Documentos no Suap.
3.1. No Corpo do Editor de Texto: a) Clicar no Botão Maximizar a Tela: b) Aparecerá a seguinte tela: c) Clicar no botão Tabela: d) Abrirá a janela Formatar Tabela, conforme figura abaixo: e) Como exemplo, faremos uma Tabela com 5 Linhas...
6. Inserindo texto no modelo de documento
6.1. Formatando texto no documento, fora da tabela: a) Digitar o texto que será padrão para o documento: Figura - 1 Observe que o texto não está alinhado com a tabela, pois está faltando a informação das margens esquerda e direita no Código-Fonte. b)...
1. FAQ - Documentos Eletrônicos - Suap IFSP
Perguntas e respostas frequentes associadas a documentos eletrônicos dentro do SUAP Quando nos referimos a documentos e processos eletrônicos, quais as principais mudanças?Teremos dois módulos para utilização no SUAP: Documentos Eletrônicos e Processos ...
TUTORIAL EMISSÃO DE DOCUMENTO ELETRÔNICO NO SUAP - TIPO PORTARIA
Tutorial criado pela Gláucia - Gabinete Reitoria em Setembro/2021
Orientações para a construção dos diagramas de modelagem de processos
Durante as sessões de modelagem de processos, realizadas pelo Escritório de Processos do IFSP / CEPR-PRD (aqui definido como EP-IFSP) com os servidores das diversas áreas do IFSP, constatamos as boas práticas abaixo que auxiliam no desenvolvimento do trabalho ...
Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis
Premissas para aplicar o tarjamento no documento: I. Deve existir dado pessoal e/ou pessoal sensível no documento, para saber quais dados estão inseridos nestas condições, veja no bloco a segui intitulado: Classificação dos Dados; II. O documento deve ser ...