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1. Considerações gerais
EDITAIS Após fazer o login no SUAP, há três formas de acessar os Editais de Extensão: a) Identificando na página inicial a mensagem de editais disponíveis e clicando no botão; b) Selecionando no menu lateral: EXTENSÃO > Atividades de Extensão > E...
2. Informações preliminares e dados do projeto/evento
PREENCHENDO AS INFORMAÇÕES PRELIMINARES O número e descrição do edital já aparecerão preenchidos. Selecione o campus clicando na barra de rolagem ao lado da caixa indicada e atribua um Título que reflita os objetivos da proposta de projeto. Em seguida, ...
3. Descrição do projeto/evento
Nesta plataforma (SUAP) é possível formatar as informações inseridas, utilizar-se de elementos gráficos e tabelas da mesma forma como é feito em um software de edição de textos. É necessário preencher todos campos marcados com asterisco (*), que são obrigatóri...
4. Detalhamento do projeto - Programa e Beneficiários
Após o preenchimento completo dos quadros requisitados na parte inicial e seu salvamento, o sistema apresentará a parte de detalhamento do projeto, contendo seis abas a serem devidamente preenchidas: Programa; Caracterização dos Beneficiários; Equipe; Metas/At...
5. Detalhamento do projeto - Equipe e Metas/Atividades
c) Equipe Nesta aba é apresentada a equipe executora do Projeto de Extensão. Para adicionar servidores, clique em Adicionar Servidor. Preencha as informações solicitadas. Servidores somente poderão ser indicados como bolsistas se a autorização constar ex...
6. Detalhamento do projeto - Plano de aplicação e Plano de desembolso
e) Plano de Aplicação Aos projetos que requererem orçamento financeiro, na aba de Plano de Aplicação, pelo botão Adicionar Memória de Cálculo, devem ser incluídos os valores referentes ao financiamento dos elementos de despesa descritos no Edital (bolsa para ...
7. Detalhamento do projeto - Anexos
g) Anexos Esta aba indica os anexos da proposta de projeto de extensão submetida. Esta aba contém uma peculiaridade que demanda atenção: ela é dividida em Anexos da Equipe e Outros Anexos. Os anexos obrigatórios à submissão fazem parte dos Anexos da Equipe ...
8. Enviando o projeto para avaliação
Feita a edição do projeto, de modo a concluir a inscrição dele no edital, clique em Enviar Projeto, dentro do prazo estabelecido em edital. O projeto então ficará aguardando a pré-avaliação. Para você visualizar todo o projeto, poderá acessá-lo clicando ...
9. Resultados e Interposição de recurso
VERIFICANDO O RESULTADO Na data estabelecida no cronograma, é possível verificar os resultados parcial e final do edital, por meio dos menus: EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Editais > Resultado Parcial EXTENSÃO > Atividades de Extensão > ...
Cadastro de avaliadores internos
Os servidores do IFSP – docentes ou técnico-administrativos – se cadastram como avaliadores no Suap acessando o menu EXTENSÃO > Atividades de extensão > Áreas Temáticas de Seu Interesse. Clique no botão Selecionar e então marque as opções desejadas. ...
Cadastro de avaliadores externos
O Coordenador de Extensão do câmpus deve encaminhar os seguintes dados do avaliador externo para que a PRX faça o cadastro no Suap: NOME, CPF, TITULAÇÃO, INSTITUIÇÃO, E-MAIL, TELEFONE, LATTES E ÁREA DE ATUAÇÃO. As áreas de atuação possíveis de serem indicadas...
Como avaliar projetos de extensão
Após a atribuição da avaliação, que é feita pelo CEx (no caso de eventos e pré-avaliação de projetos) ou pela PRX (no caso de avaliação projetos), acesse o menu EXTENSÃO > Atividades de extensão > Avaliar. Selecione o campus com avaliação pendente. ...
Elaboração do edital
1. ELABORAÇÃO DO EDITAL Primeiro, é importante entender que os editais podem ser realizados com ou sem fomento (recurso financeiro): COM FOMENTO Publicado pelo Campus Publicado pela PRX SEM FOMENTO Publicado pela PRX (fluxo contínuo Eve...
Devolução de projeto durante a submissão
Enquanto o edital está recebendo submissões, é possível devolver o que já foi submetido, caso seja detectada alguma falha, ou a pedido do proponente. Acesse o menu EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Projetos. Acesse o projeto e, na aba Dados Gerais, c...
Orientações gerais para avaliação de projetos de extensão
Antes de verificar as orientações gerais para avaliação de projetos e eventos de extensão no Suap, verifique as páginas sobre a Extensão no IFSP e sobre as atividades de extensão. De forma simplificada, os projetos submetidos ao Edital do Programa Instituc...
Pré-avaliação de projetos
A pré-avaliação de projetos é atribuída automaticamente ao CEx. Caso isso não aconteça, é necessário acessar o Suap e seguir com a indicação de Pré-Avaliação pelo menu EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Indicar pré-avaliador. Selecione o edital ao qual o...
Avaliação de eventos de extensão
A avaliação de eventos ocorre em um fluxo simplificado, disponível somente para este tipo de atividade. Ao ser submetido, o projeto é pré-avaliado automaticamente pelo Suap e vai direto para avaliação. Esta avaliação não será mais atribuída pela PRX aos avali...
Monitoramento
À medida que o projeto é executado, o coordenador do projeto deve registrar cada atividade executada e meta cumprida. O monitor tem a responsabilidade de validar as informações inseridas no Suap pelo coordenador do projeto. O próprio sistema indica automaticam...
Resultado, cancelamento e interposição de recurso
VERIFICANDO O RESULTADO Na data estabelecida no cronograma, é possível verificar os resultados parcial e final do edital, por meio dos menus: EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Editais > Resultado Parcial EXTENSÃO > Atividades de Extensão > ...
Cadastro de colaborador voluntário
As funções relacionadas ao cadastro de colaboradores voluntários estão disponíveis para os Coordenadores de Extensão. O cadastro de colaborador voluntário permite inserir pessoas sem vínculo com o IFSP nas equipes de projetos, possibilitando o registro da par...