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1173 total results found
2. Realizando o Primeiro Acesso ao Suap (Orientações à Pessoa Externa)
A inclusão do usuário externo no Suap é executada por um servidor do IFSP, quando a sua área necessita colher assinatura de pessoa física externa em documentos gerados no Módulo de Documentos Eletrônicos do Suap. O usuário externo deverá: 1. Abrir o e-...
3. Assinando um Documento Eletrônico como Pessoa Externa (Orientações à Pessoa Externa)
Para assinar um documento eletrônico no SUAP como pessoa externa, é necessário realizar o primeiro acesso seguindo o passo a passo detalhado no manual Primeiro Acesso ao SUAP - Usuário Externo 1. ACESSAR o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/...
4. Adicionando Servidor Sem Poder de Chefe no Perfil "Cadastrador de Pessoa Externa"
Este tutorial destina-se aos servidores com poder de chefe, que agora, poderão descentralizar o cadastro de Pessoas Externas, para assinatura de documentos eletrônicos, aos servidores de seu setor, em apenas 4 passos: Passo 1 - Entrar na funcionalidade ...
Gerenciando Permissões do Módulo
Este material foi criado pelo Brunno Alves, conforme acima (02/07/2024) Acessar o Suap Acesse o site do ambiente do Suap desejado. Então entre com as credenciais de sua conta do IFSP Verificando Grupos de Permissões dos Módulos Caso seja um Gestor de...
Link para a PORTARIA NORMATIVA N.o 54/2022 - RET/IFSP, DE 30 DE MAIO DE 2022
Regulamenta a criação e o uso de Documentos e Processos Eletrônicos no Ins2tuto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo e define as melhores práticas. Revoga a Portaria Normativa RET/IFSP no 25, de 1 de dezembro de 2021. PORTARIA NORMATIVA N.o ...
1. Tutorial - Abrindo Chamado na Central de Serviços para Suporte do IFSP Digital
Onde abrir o chamado? No sistema Suap, no Módulo: CENTRAL DE SERVIÇOS. Quem pode abrir o chamado?Qualquer servidor do IFSP, que tenha necessidade de resolver quaisquer problemas ou sugerir melhorias relacionadas aos Módulos de Documentos Eletrônicos e T...
Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis
Premissas para aplicar o tarjamento no documento: I. Deve existir dado pessoal e/ou pessoal sensível no documento, para saber quais dados estão inseridos nestas condições, veja no bloco a segui intitulado: Classificação dos Dados; II. O documento deve ser ...
Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta Adobe Acrobat
Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dado...
Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta PDF24
Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dados pe...
Atribuindo o Nível de Acesso aos Documentos e aos Processos Eletrônicos
A preocupação com a transparência e a proteção de dados pessoais pode provocar dúvidas na hora de escolher o nível de acesso para os documentos e os processos eletrônicos. A classificação adequada do nível de acesso permite que a informação chegue a quem pr...
1. Tutorial - Abrindo Chamado na Central de Serviços para Suporte do IFSP Digital - CGI
A partir de junho/2024, a Coordenadoria do Escritório de Processos - CEPR-PRD deixou de atender os assuntos relacionados ao Suap - Módulo de Documentos e Processos Eletrônicos, passando a ser da gestão da CGI - Coordenadoria da Gestão da Informação. (19/06/202...
Relação dos Tipos de Processos da Área de Ensino do IFSP
A CGI, juntamente com a Pró-reitoria de Ensino (Ver Chamado 1042 - Central de Serviços do IFSP Digital), está trabalhando na migração de processos para tipos mais específicos, bem como a exclusão/alteração/criação de tipos para atender as regras arquivísticas ...
Consulta Pública de Processos Eletrônicos do IFSP no SUAP
Breve Histórico A auditoria do Acórdão 484/2021 - TCU - Plenário, motivada pelo princípio da transparência e para facilitar o acesso dos cidadãos aos documentos dos processos administrativos, deliberou determinações e recomendações a toda rede federal de en...
Removendo a finalização de um processo que está em um setor extinto - Suap
Premissa: Para realizar estas ações, o servidor deve possuir o perfil de Controlador Superior dentro do Módulo de Processos Eletrônicos. 1. No Suap, Módulo: DOCUMENTOS/PROCESSOS, clicar em Controlador Superior: Figura - 1 2. Em Controlador Superi...
Perfil - Controlador Superior de Processos Eletrônicos
Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024
Perfil - Gerente Sistêmico de Processo Eletrônico
Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024
Perfil - Operador de Processo Eletrônico
Tutorial: Atribuindo perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos no Suap Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024
Perfil - processo_eletronico Administrador
Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024