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Perfil - Revisor de Processo Eletrônico
Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024
Perfil - Servidor com Poder de Chefe
Tutorial: Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024
Perfil - Tramitador de Processo Eletrônico
Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024
Perfil - Visualizador de Documentos Sigilosos em Processos Eletrônicos
Motivação para criação deste perfil Este perfil foi criado em 30/03/2023 no SUAP, pela TI do IFSP, em atendimento à demanda dos setores de Processos Administrativos Disciplinares e Procuradoria Federal / IFSP diante da necessidade de leitura de todos os docum...
Guia para Atribuir o Nível de Acesso aos Documentos e aos Processos Eletrônicos
A preocupação com a transparência e a proteção de dados pessoais pode provocar dúvidas na hora de escolher o nível de acesso para os documentos e os processos eletrônicos. A classificação adequada do nível de acesso permite que a informação chegue a quem pr...
13. Guia para Atribuir o Nível de Acesso aos Documentos e aos Processos Eletrônicos
A preocupação com a transparência e a proteção de dados pessoais pode provocar dúvidas na hora de escolher o nível de acesso para os documentos e os processos eletrônicos. A classificação adequada do nível de acesso permite que a informação chegue a quem pr...
Consulta Pública de Processos Eletrônicos para atender ao Acórdão 484/2021-TCU - 4 Etapas para Implantação no IFSP
Objetivos do Acórdão 484/2021 - TCU - Plenário A auditoria do Acórdão 484/2021 - TCU - Plenário, motivada pelo princípio da transparência e para facilitar o acesso dos cidadãos aos documentos dos processos administrativos, deliberou determinações e recomendaç...
Situação dos Processos Eletrônicos e Tipos de Processos Prioritários
A figura a seguir mostra a situação, em Julho/2022, do número de processos eletrônicos abertos desde 2018 e o número de tipos de processos cadastrados no SUAP. Figura - 1 A figura a seguir mostra as quantidades estimadas (julho/2022) dos processos existent...
Notificações, Comunicados, Portarias e Legislação
NOTIFICAÇÕES 15/07/2022 [SUAP] Notificação: Alteração do nível de acesso de todos os modelos de documentos eletrônicos para atendimento à LGPD. *** Ação não foi realizada devido a complicações das rotinas operacionais *** COMUNICADOS COMUNICADO N.º 1/...
Visão Geral do Fluxo da ETAPA 1
Fluxo da ETAPA 1 - Prioritários pelo TCU - NOVOS PROCESSOS - Clique na imagem para ampliar o desenho. A ETAPA 1 é representada no fluxo em duas fases: Figura - 1 Figura - 2 Elaborado em 19/10/2022 por Suzana M. I. Chardulo - CEPR-PRD Revisad...
O papel da CPGID na Etapa 1
CPGID A Comissão Permanente de Governança do IFSP Digital - CPGID foi formalizada pela portaria PORTARIA No 5480/IFSP, DE 16 DE SETEMBRO DE 2022, substituindo o Núcleo Gestor do Projeto IFSP Digital e está representada na primeira raia da piscina do desenho...
O papel das Pró-Reitorias e Diretorias Sistêmicas - Etapa 1
O objetivo desta seção é detalhar os procedimentos a serem realizados pelos responsáveis por autorizar a consulta pública dos tipos de processos classificados como prioritários pelo TCU - ETAPA 1, que permitirá o acesso do inteiro teor de processos eletrônic...
O papel da Equipe IFSP Digital - CEPR/PRD - Etapa 1
A equipe do IFSP Digital da Coordenadoria de Escritório de Processos PRD irá atender ao chamado da Central de Serviços aberto pela CPGID para ativação de consulta pública no SUAP. Ações do IFSP Digital - (12 e 13) Figura - 1 Ação 12 - Atender ao cha...
Orientações às pessoas que operam processos eletrônicos do tipo ativado para consulta pública - Etapa 1
O objetivo desta seção é orientar os servidores e prestadores de serviços no ato de autuação dos processos eletrônicos, ativados para consulta pública, onde qualquer cidadão poderá visualizar e baixar em seu inteiro teor. Operadores de documentos e proc...
não público - Orientações às pessoas que operam processos eletrônicos do tipo ativado para consulta pública - Etapa 1
Esta seção tem por objetivo detalhar as orientações aos servidores e prestadores de serviços do IFSP, que operam o módulo de Documentos/Processos Eletrônicos no SUAP. Tais orientações, enfatizam o adequado tratamento dos documentos que serão inseridos nos pr...
Página
Variáveis
As variáveis do Monitor Setec estão listadas a seguir: Área de interesse do indicador Variável Sigla Fonte da informação Como calcular PRX Quantidade de parcerias com os Arranjos Produtivos e Sociais iniciados no ano-base APSa/ APS(a) Planilha PRX: ht...
Extrator
Padrão de planilha para envio de dados Exemplo https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vTaXCEZDPN23kzYW2jK61-_CUD_oVnzHI2wB1I2HIYptXf9KM5GuUFbpQA6d6I8DaJZ0shV1CZAvXPU/pub?output=xlsx Nome específico da aba com dados para envio "MonitorSETEC" ...
Pendências
Sigla: SDPEa/ SDPE(a) Descrição: Quantidade de servidores diferentes que criaram processos eletrônicos no ano-base Constatações: Observei que constam vínculos de servidores com os seguintes registros no atributo "EXCLUSÃO" em extração usada para obter o...
Notícias
Criação da Coordenadoria de Gestão da Informação - CGI-DDI Assumindo os serviços de estruturação/gestão afetos ao IFSP-Digital (Documentos e Processos Eletrônicos), bem como, outros assuntos ligados à gestão da informação, conforme especificado na aba CGI - A...