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Notícias

Criação da Coordenadoria de Gestão da Informação - CGI-DDI

Assumindo os serviços de estruturação/gestão afetos ao IFSP-Digital (Documentos e Processos Eletrônicos), bem como, outros assuntos ligados à gestão da informação, conforme especificado na aba CGI - Atribuições, foi criada em 03/06/2024 a Coordenadoria de Gestão da Informação - CGI-DDI, subordinada à Diretoria de Desenvolvimento Institucional - DDI-PRD. 


Ativação da Consulta Pública Inteiro Teor para os Processos Eletrônicos do IFSP

(Publicado: Quarta, 05 de Julho de 2023, 15h21 / )Última atualização em Terça, 12 de Março de 2024, 16h03)

Considerando o Ofício nº 000.439/2021-SECEXEDUCAÇÃO, que comunica a determinação do Acórdão 484/2021 – TCU - para consulta pública do inteiro teor dos documentos e processos eletrônicos administrativos mediante ferramenta de transparência ativa, divulgamos abaixo tabela das áreas, seus tipos de processos e respectivas datas de ativação da consulta.

Os processos eletrônicos disponíveis na consulta pública podem possuir dados pessoais/pessoais sensíveis em documentos anexados ao processo, neste caso estes documentos não estarão com acesso público, ou seja, todo processo pode ser visualizado menos estes documentos, conforme Comunicado Nº 3/2023 - CPGID/RET/IFSP, atualizado em 04/07/2024, por meio do Comunicado Nº 1/2024 - CGI-DDI/DDI-PRD/PRO-PRD/RET/IFSP. Nestes casos, para a visualização de todo o conteúdo do processo, deverá ser realizada uma solicitação via Fala.BR.

Lista de Tipos de Processos do IFSP ativados para Consulta Pública Inteiro Teor 
ÁREA GESTORA TIPO DE PROCESSO (*) DATA DE ATIVAÇÃO
Pró-reitoria de Administração (PRA) - Diretoria de Logística e Aquisições Almoxarifado Virtual: Aquisição de Material de Consumo  01/01/2024
Almoxarifado: Desfazimento de Material de Consumo
Almoxarifado: Inventário de Material de Consumo
Almoxarifado: Movimentação de Material de Consumo
Unidade de Auditoria Interna (UADIN) Auditoria Interna: Demandas da Controladoria Geral da União - CGU (USO EXCLUSIVO DA UADIN)  01/09/2021
Auditoria Interna: Demandas do Tribunal de Contas da União - TCU (USO EXCLUSIVO DA UADIN)   01/09/2021
Pró-reitoria de Administração (PRA) - Diretoria de Logística e Aquisições Frota: Autuações de trânsito, notificações de infração e/ou multas     01/01/2024
Frota: Ocorrências decorrentes de colisão e/ou sinistros - reparos, sinistro e/ou seguro
Frota: Requisição e/ou Empréstimo de Veículo
Pró-reitoria de Administração (PRA) - Diretoria de Logística e Aquisições Gestão de Contrato: Alterações Contratuais   01/01/2024
Gestão de Contrato: Consulta à Procuradoria/Conjur
Gestão de Contrato: Processo de Pagamento
Gestão de Contrato: Prorrogação Contratual
Gestão de Contrato: Repactuação Contratual
Gestão de Contrato: Rescisão Contratual
Unidade de Auditoria Interna (UADIN) Gestão e Controle: Demandas da Controladoria Geral da União - CGU  01/09/2021
Gestão e Controle: Demandas do Tribunal de Contas da União - TCU  01/09/2021
Pró-reitoria de Administração (PRA) - Diretoria de Logística e Aquisições Licitação: Adesão a Ata de Registro de Preços - Não Participante 01/01/2024
Licitação: Alteração/Cancelamento de Ata de Registro de Preços
Licitação: Aplicação de Sanção decorrente de Procedimento Licitatório
Licitação: Aquisição em Atas de Registro de Preços Vigentes - Gerenciador e Participante
Licitação: Concorrência (Lei nº 14.133/2021) - Materiais e Serviços
Licitação: Concorrência (Lei nº 14.133/2021) - Obras e Reformas
Licitação: Concorrência Lei 8.666/93
Licitação: Concorrência-Registro de Preço Lei 8.666/93
Licitação: Concurso (Lei nº 14.133/2021) - Materiais e Serviços
Licitação: Concurso (Lei nº 14.133/2021) - Obras e Reformas
Licitação: Concurso Lei 8.666/93
Licitação: Consulta Lei 8.666/93
Licitação: Contratação Direta: Dispensa (Lei nº 14.133/2021) - Materiais e Serviços
Licitação: Contratação Direta: Dispensa (Lei nº 14.133/2021) - Obras e Reformas
Licitação: Contratação Direta: Inexigibilidade (Lei nº 14.133/2021) - Materiais e Serviços
Licitação: Contratação Direta: Inexigibilidade (Lei nº 14.133/2021) - Obras e Reformas
Licitação: Convite Lei 8.666/93
Licitação: Diálogo Competitivo (Lei nº 14.133/2021) - Materiais e Serviços
Licitação: Diálogo Competitivo (Lei nº 14.133/2021) - Obras e Reformas
Licitação: Dispensa – Inciso I do art. 24 da Lei 8.666/93 - Obras e serviços de engenharia
Licitação: Dispensa – Inciso II do art. 24 da Lei 8.666/93 - Outros serviços e compras
Licitação: Dispensa – Outras hipóteses do art. 24 da Lei 8.666/93
Licitação: Inexigibilidade Lei 8.666/93
Licitação: Leilão (Lei nº 14.133/2021) - Materiais e Serviços
Licitação: Leilão (Lei nº 14.133/2021) - Obras e Reformas
Licitação: Leilão Lei 8.666/93
Licitação: Participação em Ata de Registro de Preços
Licitação: Plano de Aquisições
Licitação: Pregão (Lei nº 14.133/2021) - Materiais e Serviços
Licitação: Pregão (Lei nº 14.133/2021) - Obras e Reformas
Licitação: Pregão Eletrônico
Licitação: Pregão Eletrônico - Registro de Preço
Licitação: Pregão Presencial Lei 8.666/93
Licitação: Regime Diferenciado de Contratação (RDC) - Registro de Preços Lei 8.666/93
Licitação: Regime Diferenciado de Contratação-RDC Lei 8.666/93
Licitação: Tomada de Preços Lei 8.666/93
Pró-reitoria de Administração (PRA) - Diretoria de Logística e Aquisições Patrimônio: Alienação / Cessão / Transferência / Destinação / Doação (Qualquer Tipo de Movimentação de Material Permanente) 01/01/2024
Patrimônio: Desfazimento de Material Permanente
Patrimônio: Incorporação de Bens Imóveis
Patrimônio: Incorporação de Bens Móveis
Patrimônio: Inventário Físico Anual dos Bens Móveis e Imóveis
Patrimônio: Termo Circunstanciado Administrativo (TCA)
Pró-reitoria de Pesquisa (PRP) Pesquisa e Pós-Graduação: Bolsas e Auxílios 02/01/2024
Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional (PRD) - Diretoria de Desenvolvimento Institucional Planejamento Institucional: Elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI 01/01/2024
 Posição Suap: 31/12/2023* As orientações para autuação do processo eletrônico estão disponíveis no SUAP no momento de sua abertura.


  Acessar os links ao lado para maiores orientações sobre: 

1. Tarjamento

2. Exemplo de Planilha de Bolsa Tarjada - Ver subitem 7.1 da página

3. Escolher Nível de Acesso


Projeto - Reclassificação dos Tipos de Processos do IFSP (Conarq 2020) - 2024

(Publicado: Quarta, 01 de Maio de 2024, 13h37 / Última atualização em Quinta, 13 de Junho de 2024, 18h33)

Desde novembro/2022, o EP (a partir de junho/2024, este trabalho foi assumido pela Coordenadoria de Gestão da Informação – CGI-DDI) vem revisando os tipos de processos para adequação ao Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das atividades meio do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, e também ao Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades–fim das Instituições Federais de Ensino Superior - IFES, contando com a imprescindível participação das áreas gestoras, responsáveis pelos procedimentos que exigem a abertura de processos.

Esta revisão envolve ações como:

  • a criação de novos tipos de processos;
  • a exclusão de tipos inespecíficos, que dão margem a erros quando da abertura do processo;
  • a renomeação de tipos já existentes, de forma a identificar na nomenclatura a área gestora e a finalidade;
  • a eliminação da classificação antiga para todos os tipos de processos existentes no Suap;
  • a atribuição da nova classificação Conarq para todos os tipos de processos; e
  • o cadastro de orientações ao usuário para a correta abertura do processo. 

Implantação do Serviço Protocolar Documentos Junto ao IFSP - Governo Digital

(Publicado: Quarta, 30 de Agosto de 2023, 18h37 / )Última atualização em Sexta, 01 de Dezembro de 2023, 12h15)

Com vistas à Transformação Digital* dos órgãos do governo federal, a Coordenadoria do Escritório de Processos (CEPR), atendendo as diretrizes da Diretoria de Desenvolvimento Institucional (DDI-PRD), coordenou as etapas do projeto para a implantação do serviço do balcão digital: Protocolar Documentos junto ao IFSP 

 Este serviço possibilita aos cidadãos (portador ou interessado), aos órgãos e às entidades públicas e privadas protocolar documentos e processos pela Internet, de forma eletrônica junto ao Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo - IFSP, sem a necessidade de se deslocarem fisicamente até os Campus ou Reitoria do IFSP e, ainda, evitar gastos com o envio de correspondência postal.

Dentre as várias ações que vinham sendo executadas ao longo deste ano, a equipe responsável pelo projeto, ministrou na última sexta-feira (25/08/2023) treinamento para cerca de 50 servidores do IFSP, previamente cadastrados no Suap - Sistema Unificado de Administração Pública para operarem como atendentes nas demandas de entrega de documentos, encaminhadas pelos cidadãos para a sua unidade, a partir do Portal gov.br no referido serviço.

O objetivo é disponibilizar um novo serviço através de um canal, totalmente digital, proporcionando ao cidadão a comodidade em suas interações com o governo, já que elimina a necessidade do seu deslocamento até a instituição, podendo protocolar a entrega de seus papéis/documentos de forma virtual.

O serviço entrará em produção a partir de 01/09/2023.

(*) Transformação digital no governo significa oferecer um serviço público de qualidade, com menos gasto de tempo e dinheiro por parte do cidadão, para melhorar a vida daqueles que vivem e trabalham no país.

O potencial da transformação digital no setor público é enorme. Com a automação de serviços, o país reduz substancialmente as suas despesas anuais e torna a vida do cidadão mais fácil. Monitora-se melhor a oferta desses serviços e suas melhorias, tornando mais direta e transparente a relação do Estado com os brasileiros.

Governo Digital


Central de Serviços do IFSP Digital - Nova Aba de Opção para Abertura de Chamados - Área de Protocolo

(Publicado: Segunda, 04 de Setembro de 2023, 18h08 / Última atualização em Segunda, 15 de julho de 2024, 12h00)

Com a implantação em 01/09/2023 do serviço: Protocolar documentos junto ao IFSP - Governo Digital, cadastrado dentro do Módulo Catálogo Digital (Suap)também,  foi disponibilizada uma nova opção para abertura de chamados no Módulo Central de Serviços (Suap), para atendimento às demandas das áreas de Protocolo dos Campi, relacionadas às dúvidas sobre esse novo serviço.   

Dentre as opções temos:

  • Dúvidas e orientações relacionado a Protocolar Documentos Junto ao IFSP
  • Esclarecimentos sobre Operacionalização de Protocolar Documentos junto ao IFSP
  • Solicitação de criação/atualização de atendentes do serviço de Protocolar Documentos junto ao IFSP
  • Sugestão de Melhoria para o Serviço Protocolar Documentos junto ao IFSP

Correção da grafia dos vocábulos "campus" e "campi"

Escrito por Regiani Aparecida da Silva

Publicado: Segunda, 26 de Junho de 2023, 19h52

Última atualização em Segunda, 17 de Julho de 2023, 15h05

Para atender ao que determina a INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 13/2023 - RET/IFSP, de 14 de junho de 2023, o Escritório de Processos providenciou, no período de 20/06/2023 a 26/06/2023 a correção da grafia dos vocábulos "campus" e "campi" em todos os Modelos de Documentos Eletrônicos ativos no Suap, perfazendo um total de 805 modelos revisados.