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Web Secretaria
Através do SUAP é possível realizar e acompanhar seus requerimentos para a secretaria. Dessa forma, diminuindo a idas e vindas até a secretaria, bem como fazer e verificar a situação das solicitações a qualquer hora de qualquer lugar. Aluno, para tal: Acess...
Guia do Usuário
Introdução Este tutorial é destinado aos servidores solicitantes de reserva de salas de reuniões agendáveis do Instituto Federal de São Paulo - IFSP no SUAP Administração. O objetivo deste tutorial é orientar os servidores nos procedimentos de solicitação, c...
Guia do Avaliador
Introdução Este tutorial é destinado aos servidores responsáveis pela gestão do agendamento das salas de reuniões no SUAP Administração. O objetivo deste tutorial é orientar os avaliadores de sala para realizar deferimento/indeferimento, consultas e cancelam...
Utilização da aplicação VideoConf Web
Esse manual destina-se a membros da comunidade IFSP, que pretendem acessar o sistema de Videoconferência via Navegador Web (Notebook ou Desktop). Para dúvidas em relação às credenciais de acesso (Número da Sala e Senha), contate a TI do Campus. Utilização ...
Sumário
Este é o tutorial do RIT no Suap. Nele você vai encontrar informações de como o professor deve: Criar o RIT Editar Atividades Importadas do PIT Inserção de Justificativas Anexar Documentos Comprobatórios Cadastrar Novas Atividades Encaminhar para CAAD ...
Cadastrar o RIT, editar atividades importadas do PIT e inserção de justificativas (Docente)
Quem faz? Docente Criar o RIT Acesse o Suap com sua conta IFSP. Acesse Relatório Individual de Trabalho No menu, abra: ENSINO >> Planejamento >> Atividade Docente >> Relatório Individual de Trabalho (RIT) Adicionar Relatório...
Anexar documentos comprobatórios (Docente)
Quem faz? Docente Conforme definido pelo coordenador de atividade docente sistêmico, algumas atividades exigem documento comprobatório de realização da atividade. Adicionando um arquivo Acione o botão “Anexar documento” ou “Não obrigatório” na atividade ...
Adicionar novas atividades (Docente)
Quem faz? Docente O docente poderá adicionar mais atividades além das que estavam previstas no PIT. Assim como no PIT, as atividades podem ser de dois tipos: regência de aulas e outras atividades. No Relatório Individual de Trabalho não são registrados os ho...
Entrega, acompanhamento e revisão do RIT (Docente)
Quem faz? Docente Encaminhar para CAAD Após cadastrar/editar as atividades e cumprir as obrigatoriedades, o botão será habilitado: Acione o botão: Entregar para avaliação Adicione um trâmite com um despacho para a CAAD com informações sobre o envio...
Avaliação do RIT (CAAD)
Quem faz? Membro da CAAD Para aprovar o RIT é necessário ser membro da CAAD. Procure o Administrador de Diretoria do seu campus para efetivar o cadastro. Validar, devolver ou cancelar o RIT Acesse o Suap com sua conta IFSP. No menu, abra: ENSINO >>...
Emitir relatórios (CAAD)
Quem faz? Membro da CAAD Gerar PDF do RIT (com opção de inclusão dos documentos comprobatórios) Acesse o Suap com sua conta IFSP. No menu, abra: ENSINO >> Planejamento >> Atividade Docente >> Relatório Individual de Trabalho Sel...
Consulta de RITs (Comunidade)
Quem faz? Comunidade Acesse o Suap. Clique no link: Atividade Docente Faça o filtro desejado para ver os dados e acione o botão “Pesquisar” Visualize as atividades do RIT desejado acionando o link RIT (data de atualização do relatório)
Atualização dos tipos de atividades docente (Coordenador de Atividade Docente Sistêmico)
Quem faz? Coordenador de Atividade Docente Sistêmico Acesse o Suap com sua conta IFSP. No menu, abra: ENSINO >> Planejamento >> Cadastro Tipos de Atividade Docente Para adicionar um tipo acione o botão: Adicionar Tipo de Atividade Docent...
Observações
Somente um RIT vigente por semestre Uma vez aprovado pela CAAD, o RIT se torna público Caso já possua um RIT publicado, para fazer um novo RIT é necessário que a CAAD cancele o atual Caso um membro da CAAD realize o cancelamento de um PIT que está vinculad...
Acesso ao HOD SIAPE (Por meio do SIAPENET Órgão)
Quem usa? Setor de Recursos Humanos. Os procedimentos de acesso ao HOD SIAPE e aos Sistemas Extrator de Dados e Senha-Rede sofreram alteração devido a implantação de uma nova versão do HOD. O novo HOD SIAPE tem o objetivo de trazer maior segurança e aumentar...
Comissões
O módulo de comissões visa gerenciamento as comissões do IFSP, seus membros, assuntos, etc. Criando uma Comissão Adicionando uma comissões para gerenciamento de seus membros, reuniões, assuntos, etc. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >> Comissões e R...
Reuniões
Visa acompanhar o andamento dos trabalhos, verificando as reuniões, presenças dos membros e atas. Agendando Reunião Para marcar reunião e enviar e-mail de aviso aos membros da comissão Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >>...
Assuntos
Indicação de parecer favorável para um assunto entrar em pauta e o resultado da discussão desse após apreciação da comissão. Habilitando Comissão para Assuntos Para ser possível utilizar a funcionalidade de Assuntos a Comissão deve Poder gerenciar assuntos ...
Cadastros
Dados cadastrais necessários para a execução dos fluxos do módulo. Tipos de Membros Os tipos de Membros estarão disponíveis para gerenciar qual o papel de um membro na comissão. Ex. Secretário, Suplente, Titular, etc. Adicionado Tipo de Membro Para habilit...
Apresentação
Esse módulo tem por funcionalidade: Possibilitar o gerenciamento das comissões do IFSP e seus membros Acompanhar o andamento dos trabalhos, verificando as reuniões, presenças dos membros e atas Votação de assuntos para pauta Gerenciar Comissões Gerenc...