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Cronograma de Implantação PGD-SUAP
A cada quinze dias o Módulo PGD-SUAP será atualizado com correções e melhorias, segue abaixo o cronograma de implantação com a indicação do que vai entrar no ar a cada implantação: Última atualização do cronograma: 26/07/2022 18/04/22 - Implantação 1 (CONC...
[DGP-PRD] Cadastrar Faixa de Complexidade
Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD O IFSP adota as faixas de complexidade sugeridas pelo FORGEP-CONIF. Faixas de Complexidade sugeridas pelo FORGEP-CONIF: Faixa de Complexidade I II III IV V VI VII VIII IX X Parâmetro (Carga Horária...
[DGP-PRD] Cadastrar Grupo de Atividade
Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD Grupo de Atividade não tem vínculo com setor, ou seja, um setor pode possuir atividades de diferentes grupos. O grupo de atividades tem como objetivo facilitar a busca por atividades. A Tabela de Atividades co...
[DGP-PRD] Cadastrar Atividade
Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD Premissa: Os grupos de atividade devem estar cadastrados. Para cadastrar Grupos de Atividade acesse Cadastrar Grupo de Atividade As Faixas de Complexidade definidas pelo FORGEP se baseiam em cargas horárias de...
[DGP-PRD] Configurar Modelo de Documento Eletrônico
Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD Este procedimento é necessário para que o(a) servidor(a) consiga submeter seu Plano de Trabalho com o Anexo II - Adesão e Termo de Ciência. No campo Termo de Ciência e Responsabilidade no Plano de Trabalho ...
[Passo 0.1] Elaborar Estudo Técnico
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) ou Chefia Imediata 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 2. Menu SUAP: Documentos/Processos > Documentos Eletrônicos > Documentos 3. Clicar em Adicionar...
[Passo 0.2.1] Preencher Adesão e Termo de Ciência (TAE)
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD Premissa: O setor na qual o(a) servidor(a) faz parte deve ter um Estudo Técnico elaborado e assinado 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ ...
[Passo 1] Cadastrar Programa de Gestão
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) Apenas inicie esse procedimento após a autorização do setor de Gestão de Pessoas da Unidade para a adesão do setor e servidores(as) ao PGD (via processo eletrônico) 1. Acessar o SUAP: ...
[Passo 2] Autorizar Programa de Gestão
Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade (Grupo "Gestor do Programa de Gestão") Premissa: antes de executar este procedimento é necessário que o Programa de Gestão tenha sido cadastrado. 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accoun...
[Passo 3] Submeter Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD Apenas inicie esse procedimento após a autorização do setor de Gestão de Pessoas da Unidade para a adesão do(a) servidor(a) ao PGD (via processo eletrônico) Premissa 1: ...
[Passo 4] Autorizar Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) Premissa: é necessário que o Plano de Trabalho do servidor subordinado tenha sido cadastrado e encaminhado para autorização 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu....
[Passo 5] Registrar Entregas das Atividades
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) que possui plano de trabalho assinado Premissa: é necessário que o(a) servidor(a) tenha um Plano de Trabalho autorizado Caso deseje cancelar alguma atividade ou incluir uma nova atividade/ocorrência, siga ...
[Passo 6] Avaliar Atividades Entregues
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) Premissa: é necessário que o(a) servidor(a) subordinado(a) tenha registrado pelo menos uma entrega de uma atividade do seu plano de trabalho Caso deseje cancelar alg...
[Passo 7] Homologar Horas do Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) O plano de trabalho deve estar com todas as atividades entregues e avaliadas 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 2. Menu SUAP: Gestão...
[Passo 8] Finalizar Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: O(A) servidor(a) participante do PGD Premissa: é necessário que o plano de trabalho tenha sido homologado pela chefia com CD 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 2. Menu SUAP: Gestão de ...
[Passo 9] Finalizar Programa de Gestão
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) Os Programas de Gestão devem ser finalizados quando não possuem mais Planos de Trabalho ativos (Autorizado ou Suspenso Temporariamente). Ao finalizá-los, eles não ficam mais disponíveis...
Como autorizar uma alteração no Programa de Gestão?
Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade Premissa: Uma solicitação de alteração de Programa de Gestão aberta pela chefia com CD 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > P...
Como cancelar, suspender ou interromper um Programa de Gestão?
Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade Caso deseje cancelar, suspender ou interromper apenas um Plano de Trabalho, acesse: Como cancelar, suspender ou interromper um Plano de Trabalho? Antes de explicar o procedimento, é importante ent...
Como incluir uma atividade/ocorrência em um Programa de Gestão já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Programas de Gestão já autorizados só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a inclusão de uma nova atividade/ocorrência a solicitação deverá passar pela a...
Como remover uma atividade/ocorrência de um Programa de Gestão já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Programas de Gestão já autorizados só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a remoção de uma atividade/ocorrência a solicitação deverá passar pela avaliaç...