Encaminhar processos eletrônicos para outros órgãos/ entidades - papel do usuário
Olá usuário, você precisa encaminhar um processo eletrônico a outro órgão/entidade?
Agora é possivel enviar um processo eletrônico ou um documento avulso a outro órgão/entidade, você poderá substituir o uso de e-mail pelos recursos do Tramita GOV.BR. Basta seguir passos a seguir.
VAMOS UTILIZAR O SEGUINTE EXEMPLO
O campus de Presidente Prudente do IFSP precisa encaminhar um documento avulso à Prefeitura de Presidente Prudente, e abriu um processo eletrônico para ser encaminhado por meio do Tramita GOV.BR.
1- Verificar se o órgão destinatário do processo está apto a receber um trâmite externo
A verificação do órgão destinatário poderá ser realizada no site do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos - MGI, disponível neste link. Se o órgão constar da lista de "Implantado", siga em frente, caso contrário você deverá encaminhar os documentos/processos por outro meio institucional de comunicação, como por exemplo o e-mail.
São mais de 200 órgãos/entidades nas lista de "Implantado: O órgão/ entidade é classificado como implantado após a realização de testes de envio e de recebimento com sucesso, bem como de recusa em ambiente de produção."
Ao consultar a lista, que está em ordem alfabética, foi possível localizar a Prefeitura de Presidente Prudente, que utiliza o SEI como sistema de processo eletrônico.
2- Abrir o processo e inserir o(s) documento(s) no SUAP
Ao abrir o processo eletrônico para tramitação externa de documento avulso ou diversos documentos, o nível de acesso do processo deverá ser público ou restrito, pois não será possível a tramitação externa de documento sigiloso.
A mesma recomendação acima serve para inserir documentos ao processo, pois só poderão ser tramitados externamente os processos com documentos públicos ou restrito.
3- Fazer o ofício de solicitação de trâmite externo
Uma vez verificado que o órgão destinatário está na lista "Implantado", será necessário formalizar via ofício a solicitação de trâmite externo.
Escolha o tipo de documento "Ofício" e o modelo "PROTOCOLO: TRAMITAÇÃO DE PROCESSO - OFÍCIO - TRÂMITE EXTERNO DE PROCESSO ELETRÔNICO"
Selecionar o destinatário do ofício
Escrever o Assunto, a introdução contendo a motivação e a finalidade do trâmite externo, e número do processo