Procedimentos do Agente de Protocolo na Unidade - APU

HABILITAÇÃO DO APU 

Para o APU poder operar as funcionalidades de trâmites externos no SUAP, será preciso:

1- Habilitação do setor do APU no portal Tramita GOV.BR para enviar trâmites externos.

2- Cadastrar o APU no grupo e usuários "Tramita GOV" no SUAP.

TRAMITAÇÃO EXTERNA PELO APU 

Encaminhar processo SUAP para outro órgão/entidade:

1- Dar o recebimento no processo eletrônico encaminhado pelo usuário

Após o usuário encaminhar o processo eletrônico ao setor de lotação do APU, o servidor designado como APU da unidade deverá fazer o recebimento do processo normalmente pela caixa de processos a receber de seu setor. Observando o despacho padrão para Tramtite Externo:

2- Encaminhar o processo eletrônico a outro órgão/entidade

O APU deverá analisar o ofício de tramite externo anexado ao processo antes do despacho e selecionar Encaminhar >para outras instituições.

Escolher o "Repositório" na lista de opões e clicar em "buscar".

Depois selecionar o setor que está "Apto a Receber Trâmites"

Pendente de captura de tela

3- Monitorar os processos encaminhado a outros órgãos 

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