Orientações gerais para avaliação de projetos de extensão
Antes de verificar as orientações gerais para avaliação de projetos e eventos de extensão no Suap, verifique as páginas sobre a Extensão no IFSP e sobre as atividades de extensão.
De forma simplificada, os projetos submetidos ao Edital do Programa Institucional de Apoio a Ações de Extensão do IFSP passam pelas seguintes etapas de avaliação:
Coordenadoria de Extensão
- Verificação do atendimento aos requisitos do edital e às normativas da Extensão do IFSP.
- Se necessário, é possível solicitar reformulação das propostas.
Pró-reitoria de Extensão
- Atribuição das avaliações aos avaliadores
Avaliadores
- Análise do mérito da proposta.
- Atribuição de notas de acordo com os quesitos do edital.
Cada proposta é avaliada por dois consultores, sendo que a nota final é composta pela média aritmética das duas notas atribuídas.
Os eventos passam por processo de avaliação simplificado, sendo que o mérito da proposta e a verificação do atendimento aos requisitos do edital são realizados principalmente pela Coordenadoria de Extensão.
Os programas de extensão são submetidos à análise do Conselho de Extensão do IFSP – CONEX, que poderá solicitar adequações.
Os cursos de extensão são analisados pela Comissão de Extensão do campus ou equivalente, pela PRX e, no caso de cursos com carga horária de 160 horas ou mais, pelo CONEX.
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Cada campus tem autonomia para definir os requisitos de avaliação de acordo com o seu contexto. Contudo, alguns itens básicos são comuns e devem ser observados em todas as avaliações:
- É necessário que a proposta atenda a todas as exigências do edital a fim de evitar sua desclassificação pelo descumprimento de pontos simples, mas fundamentais.
- A redação deve ser clara, direta e concisa. É necessário evitar redundâncias e terminologias incompreensíveis. Quanto mais fácil o entendimento sobre a ação, melhor avaliada será a proposta.
- Todos os recursos para a realização de uma ação são limitados e, portanto, as atividades previstas devem estar de acordo com o que se tem disponível, pensando no dinheiro, equipe, tempo etc.
- Além disso, é importante que o programa ou projeto possa ter continuidade mesmo sem fomento, devendo ser pensada a sustentabilidade da ação.
Veja alguns problemas frequentes em propostas de atividades de extensão:
- Projeto não prevê a articulação de duas ou mais ações, sendo caracterizado como atividade isolada ou rotinas administrativas.
Com relação aos critérios de avaliação, conforme disponibilidade no formulário de avaliação, veja como avaliar cada item:
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Item |
Critérios
Título do projeto
Identifica claramente o projeto e o tema central
Resumo
Apresenta as informações essenciais do projeto (tema, objetivos e resultados esperados), de forma clara e objetiva
Participação discente
Descreve com detalhes a participação do discente no projeto
Prevê o seu protagonismo da execução das atividades
Identifica o perfil dos discentes, voluntários ou bolsistas
Identifica se o projeto valoriza o conhecimento do aluno a ser transmitido para as comunidades
Descreve o impacto na formação dos discentes
Objetivos
Estão organizados em objetivos gerais e específicos
Apresentam-se em tópicos, com verbos no infinitivo
Estão alinhados com a justificativa e com as metas/atividades propostas
Justificativa
Considera uma demanda real da região em que o campus está inserido
Atendimento ao público, à área temática e linha de extensão
Explica a relevância para o público alvo e o impacto esperando
Projeto se mostra efetivo sobre o público alvo, considerando sua amplitude e sua eficácia
Demonstra aproximação e parceria comprovada com agentes da comunidade, seja do setor público ou privado
Evidência de interação concreta com a sociedade e com os diversos segmentos sociais (especificando o tipo e quantidade do público-alvo e/ou área de abrangência)
Relevância social da proposta
Metodologia
Descreve detalhadamente como cada meta/atividade prevista será executada
Atividades e metas
Estão relacionadas diretamente aos objetivos e ao cronograma da proposta
Os responsáveis estão indicados
Tempo de execução previsto e carga horária de cada membro é viável
Equipe de execução é formada por docentes, discentes e técnicos administrativos
Acompanhamento e avaliação
Descreve detalhadamente as técnicas e os instrumentos utilizados para acompanhamento e avaliação das atividades previstas, dos membros da equipe e do projeto como um todo, bem como o uso da informação coletada
Disseminação dos resultados
Define: os meios de divulgação do projeto; os produtos que se espera gerar a partir do projeto (livros, artigos, apresentação em eventos, material multimídia, cartilhas etc); a abrangência da divulgação
Recurso financeiro e material
Projeto prevê e detalha os recursos necessários para sua execução
Existência de parceiros no financiamento e/ou execução
Compatibilidade entre os recursos solicitados e as exigências do projeto
Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão
Explicita se está relacionado a outros projetos de ensino ou pesquisa em andamento ou finalizados
Descreve as possibilidades de articulação entre ensino, pesquisa e extensão, prevendo a realização de investigação associada ao ensino e ao atendimento comunitário
Considera a extensão uma dimensão formativa cujo papel central é a democratização e o acesso ao conhecimento científico, tecnológico, cultural, entre outros
Possui relação com outras áreas do conhecimento e eixos de atuação do campus, demonstrando caráter interdisciplinar
Elaboração do projeto
Descreve de maneira sucinta o envolvimento dos servidores, de discentes e de instituições parcerias na elaboração do projeto
Apresenta parcerias consolidadas para execução do projeto
Descreve o histórico do projeto e do proponente com ações de extensão, a articulação com outras práticas que serão desenvolvidas ou já existentes no câmpus
Considera resultados das versões anteriores do projeto, quando for o caso
Referências bibliográficas
Citação correta no texto e adequadas às normas da ABNT
Conteúdo em construção.