5. Detalhamento do projeto - Equipe e Metas/Atividades
c) Equipe
Nesta aba é apresentada a equipe executora do Projeto de Extensão.
Para adicionar servidores, clique em Adicionar Servidor.
Preencha as informações solicitadas.
Servidores somente poderão ser indicados como bolsistas se a autorização constar expressamente no edital.
Escreva a carga horária semanal a ser dedicada por este membro no item correspondente.
Digite o nome do servidor para que o Suap o registre a partir de seu cadastro. Selecione o participante clicando sobre o seu nome.
Digite a data de entrada do servidor como membro da equipe.
Clique em salvar para adicioná-lo.
Para adicionar alunos, clique em Adicionar Aluno.
Conforme o edital, a inclusão de pelo menos um aluno na equipe é obrigatória.
Preencha as informações solicitadas.
Os alunos contemplados em edital de fomento com bolsa extensão devem ser marcados como bolsistas.
Escreva a carga horária semanal a ser dedicada por este membro no item correspondente.
Digite o nome do aluno para que o Suap o registre a partir de seu cadastro. Selecione o participante clicando sobre o seu nome.
Em alguns editais, é permitida a inclusão do Aluno após a seleção do discente em edital e início do projeto, sendo necessário marcar a caixa Indicar o Aluno Posteriormente.
O campo Carga Horária de Extensão deve ser preenchido somente se o aluno tiver, em seu curso, carga horária obrigatória dedicada a atividades de extensão, de acordo com a Resolução n.º 07/2018, que trata da creditação da extensão em cursos superiores.
Clique em salvar para adicioná-lo.
Para adicionar colaboradores voluntários, ou seja, membros de outras instituições que fazem parte da equipe de execução do projeto, clique em Adicionar Colaborador Voluntário. Siga os mesmos passos realizados para cadastrar alunos e servidores.
Lembre-se que, neste caso, o(a) Coordenador(a) de Extensão do campus deverá antes efetuar o cadastro do colaborador no SUAP, seguindo este manual.
Os dados necessários para o cadastro são: Nome completo; CPF; E-mail; Telefone para Contato; Instituição; Titulação; e Documentação, que pode ser um documento de identificação ou o termo de adesão voluntária ao projeto.
d) Metas/Atividades
Gerencie o cronograma do projeto por meio da inclusão e ordenação de metas na aba Metas/Atividades, pelo botão Adicionar Meta
Adicione as informações solicitadas e clique em Salvar.
Construa um cronograma utilizando-se deste item.
Para cada meta, adicione as atividades para alcança-la clicando em Adicionar Atividade.
Para cada Meta é necessária a adição de, pelo menos, uma atividade.
Para cada atividade preencher os itens solicitados: Ordem, Descrição, Indicador Quantitativo, Quantidade, Indicador Qualitativo, Responsável, Integrantes da Atividade, Início da Execução, Fim da Execução.
Ao atribuir um responsável e os demais integrantes da equipe executora direcionados à atividade, bem como o prazo programado para sua realização. As atividades podem ser atribuídas a mais de um integrante da equipe.
Tais informações comporão o Plano de Trabalho de cada membro, visando o atendimento dos objetivos específicos do projeto. Ao atribuir as atividades ao integrante, estas imediatamente serão relacionadas ao mesmo e também poderão ser acessadas na aba Equipe.
Estas informações serão importantes no desenvolvimento do projeto. Possibilitarão acompanhar o seu desenvolvimento e a proporção de execução.