Solicitações

Quem pode abrir as solicitações? - Coordenador Sistêmico, Coordenador, Secretário, Professor, Pedagogo e Diretor Acadêmico

Passo a Passo para CadastrarPIstar Solicitação de Acompanhamento no NAPNE

• Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
• No menu lateral, navegue até: ENSINO → NAPNE → Solicitar Acompanhamento.
• Na tela de cadastro de solicitação de acompanhamento, preencha os seguintes campos obrigatórios:

Aluno: Selecione o aluno com matrícula válida no período.

Observações: Descreva as observações relacionadas à solicitação (máximo de 500 caracteres).

Tipo: Selecione pelo menos uma das opções disponíveis, como Aprendizagem e Apropriação de Conhecimento, Comunicação, Mobilidade e Interações e relações pessoais.

Após preencher as informações, a solicitação será criada para posterior análise e deferimento/indeferimento. Após preencher todos os campos, clique em Enviar para registrar a solicitação.

Os perfis Coordenador, Secretário, Professor, Pedagogo e Diretor Acadêmico só podem selecionar alunos do seu câmpus de exercício.

2. Listagem de Solicitações

• Acesso via Menu: ENSINO >> NAPNE >> Solicitações

1. Perfil: Coordenador Sistêmico

• Filtros:

  • Texto: Nome ou prontuário de um aluno
  • Campus: Campus selecionado - deve exibir todos os campi
  • Origem: Origem selecionada
• Ações Permitidas:
  • Visualizar todas as solicitações de acompanhamento do campus selecionado.
  • Aplicar filtros de origem para refinar os resultados.
  • Agrupar solicitações por situação: Pendente, Deferidas e Indeferidas.
  • Edição de suas próprias solicitação enquanto esta ainda é pendente
  • Visualização de solicitação

• Resultados Esperados:

  • Lista de solicitações de acompanhamento filtrada corretamente, exibindo detalhes pertinentes conforme os filtros aplicados.

2. Perfil: Coordenador e Secretário NAPNE

• Filtros:

  • Texto: Nome ou prontuário de um aluno
  • Campus: Campus selecionado - deve exibir apenas o próprio campus
  • Origem: Origem selecionada
• Ações Permitidas:
  • Visualizar todas as solicitações de acompanhamento do campus selecionado.
  • Aplicar filtros de origem para refinar os resultados.
  • Agrupar solicitações por situação: Pendente, Deferidas e Indeferidas.
  • Edição de suas próprias solicitação enquanto esta ainda é pendente
  • Visualização de solicitação
• Ações Restritas:
  • Não pode visualizar nem editar solicitações de outros campi.

• Resultados Esperados:

  • Lista de solicitações de acompanhamento filtrada corretamente, exibindo detalhes pertinentes conforme os filtros aplicados.

3. Perfil: Auditor

• Filtros:

  • Texto: Nome ou prontuário de um aluno
  • Campus: Campus selecionado - deve exibir todos os campi
  • Origem: Origem selecionada
• Ações Permitidas:
  • Visualizar todas as solicitações de acompanhamento do campus selecionado.
  • Aplicar filtros de origem para refinar os resultados.
  • Agrupar solicitações por situação: Pendente, Deferidas e Indeferidas.
  • Visualização de solicitação
• Ações Restritas:
  • Não pode editar solicitações, apesar do botão de edição estar visível.

• Resultados Esperados:

  • Lista de solicitações de acompanhamento filtrada corretamente, exibindo detalhes pertinentes conforme os filtros aplicados.

4. Perfil: Professor, Pedagogo e Diretor Acadêmico

• Filtros:

  • Texto: Nome ou prontuário de um aluno
  • Campus: Campus selecionado - deve exibir apenas o próprio campus
  • Origem: Origem selecionada
• Ações Permitidas:
  • Visualizar apenas as suas próprias solicitações de acompanhamento.
  • Agrupar solicitações por situação: Pendente, Deferidas e Indeferidas.
  • Edição de suas próprias solicitação enquanto esta ainda é pendente
  • Visualização de solicitação
• Ações Restritas:
  • Não pode visualizar nem editar solicitações de outros usuários.
  • Filtros de origem não devem apresentar na tela "solicitações automáticas".
• Resultados Esperados:
  • Lista de solicitações de acompanhamento filtrada corretamente, exibindo detalhes pertinentes conforme os filtros aplicados.

Cadastrar Solicitação de Acompanhamento no NAPNE

Acesse o SUAP com sua conta do IFSP. No menu lateral, navegue até: ENSINO → NAPNE → Solicitar Acompanhamento. Na tela de cadastro de solicitação de acompanhamento, preencha os seguintes campos obrigatórios:

Aluno: Selecione o aluno com matrícula válida no período.

Observações: Descreva as observações relacionadas à solicitação (máximo de 500 caracteres).

Tipo: Selecione pelo menos uma das opções disponíveis, como Aprendizagem e Apropriação de Conhecimento, Comunicação, Mobilidade e Interações e relações pessoais.

Após preencher as informações, a solicitação será criada para posterior análise e deferimento/indeferimento. Após preencher todos os campos, clique em Enviar para registrar a solicitação.

Os perfis Coordenador, Secretário, Professor, Pedagogo e Diretor Acadêmico só podem selecionar alunos do seu câmpus de exercício.

3. Detalhar Solicitação

Fluxo: Detalhamento

• Acesso via Menu: ENSINO >> NAPNE >> Solicitações >> [ Acessar Solicitação na Listagem via "?"]

1. Perfil: Coordenador Sistêmico

• Ações Permitidas:

  • Visualizar detalhes da solicitação.
  • Aplicar os fluxos: "Deferimento" e "Indeferimento" para solicitações em toda a instituição.
  • Edição de suas próprias solicitações enquando estado de "Solicitação Pendente".

• Resultados Esperados:

  • Exibição detalhada da solicitação, incluindo todas as informações pertinentes.

2. Perfil: Coordenador e Secretário NAPNE

• Ações Permitidas:

  • Visualizar detalhes da solicitação.
  • Aplicar os fluxos: "Deferimento" e "Indeferimento" de solicitações de seu próprio câmpus.
  • Edição de suas próprias solicitações enquando estado de "Solicitação Pendente".

• Resultados Esperados:

  • Exibição detalhada da solicitação, incluindo todas as informações pertinentes.

3. Perfil: Auditor

• Ações Permitidas:

  • Visualizar detalhes da solicitação de toda a instituição.
• Ações Restritas:
  • Não pode editar, deferir ou indeferir solicitações.
• Resultados Esperados:
  • Exibição detalhada da solicitação, incluindo todas as informações pertinentes e histórico de ações.

4. Edição de Solicitação Pendente

• Acesso via Menu: ENSINO >> NAPNE >> Solicitações >> Aba "Pendentes" >> [ Acessar Solicitação na Listagem via "✏️"] ou, na página de detalhes da solicitação, acesso via botão editar ()

1. Perfil: Coordenador Sistêmico

• Dados Editáveis:

  • Observações descrevendo a solicitação
  • Tipo da solicitação
• Acões Permitidas:
  • Persistência dos dados da solicitação alterados (apenas de suas próprias solicitações), desde que ainda estejam como "pendente".
• Ações Restritas:
  • Não é possível salvar uma solicitaçãos com valores de "observações" ou "tipo" vazio/nulo. Esses campos são obrigatórios.

• Resultados Esperados:

  • A solicitação ser persistida com as alterações realizadas

2. Perfil: Coordenador e Secretário NAPNE

• Dados Editáveis:

  • Observações descrevendo a solicitação
  • Tipo da solicitação
• Acões Permitidas:
  • Persistência dos dados da solicitação alterados (apenas de suas próprias solicitações), desde que ainda estejam como "pendente".
• Ações Restritas:
  • Não é possível salvar uma solicitaçãos com valores de "observações" ou "tipo" vazio/nulo. Esses campos são obrigatórios.

• Resultados Esperados:

  • A solicitação ser persistida com as alterações realizadas

3. Perfil: Professor, Pedagogo e Diretor Acadêmico

• Dados Editáveis:

  • Observações descrevendo a solicitação
  • Tipo da solicitação
• Acões Permitidas:
  • Persistência dos dados da solicitação alterados (apenas de suas próprias solicitações), desde que ainda estejam como "pendente".
• Ações Restritas:
  • Não é possível salvar uma solicitaçãos com valores de "observações" ou "tipo" vazio/nulo. Esses campos são obrigatórios.
• Resultados Esperados:
  • A solicitação ser persistida com as alterações realizadas. .