Importação e exportação de tipos de participantes via planilha do excel para um evento.

Após um evento ser criado e deferido pela CEX ou PRX, seus organizadores e coordenadores podem realizar a importação manual de participantes via planilha do Excel (extensão .xls ou .xlsx), facilitando assim o cadastro de uma grande quantidade de pessoas para um evento. Também é possível exportar para planilha do Excel participantes de um evento.

Para isso, o usuário no papel de coordenador ou organizar do evento deve acessar o menu do suap COMUNICAÇÃO SOCIAL-> Eventos: 

Para realizar a importação ou exportação o coordenador deverá selecionar a aba "Sob Minha Coordenação" como e selecionar o evento em que deseja fazer importação ou exportação de pessoais para planilha excel. 

Como organizador, acessar a aba "Eventos sobre minha organização" e clicar sobre no ícone de lupa do evento desejado:

• Importação de Pessoas em eventos. 

Ao selecionar o evento, o organizador ou coordenador, poderá selecionar qualquer aba de tipo de participação que desejar para fazer a importação via planilha do excel, pois independente da aba escolhida o que valerá para importar o usuário será o que constar na planilha excel.

No exemplo a seguir, foi escolhida uma aba de tipo de participação. Após selecionar a aba, o usuário deverá escolher a opção "Importar Participantes": 

Uma nova opção será apresentada, onde o usuário deverá clicar em "Escolher arquivo" e selecionar o arquivo previamento criado com as pessoas a serem importadas. 

Para que o arquivo seja devidamente importado, deverá ser criada uma planilha do tipo excel e com extensão obrigatoriamente do tipo XLSX, e respeitando a seguinte ordem de preenchimento de colunas: 

1° Coluna: Preencher com o CPF, que deverá ser válido 

2° Coluna: Prencher com o Nome da pessoa a ser importada. 

3° Coluna: Preencher com título acadêmico mais alto da pessoa 

4° Coluna: Prencher com Nacionalidade 

5° Coluna: Preecher com o e-mail válido da pessoa a ser importada. 

6° Coluna: Preencher com um dos perfils previamente cadastrados nas configurações de criação do evento 

7° Coluna : Preencher com o nome da participação a que o participante deverá ser cadastrado. 

OBS: É possível adicionar uma mesma pessoa em mais de um tipo de participação. Neste caso, para realizar esta operação  via planilha do excel, o usuário deverá adicionar todas as participações desejada para uma determinada pessoa separados por virgula e sem espaços em branco na mesma coluna. 

Segue exemplo de planilha válida para importação: 

Importante observar que cada pessoa deve ser adicionada em uma nova linha da planilha. 

Caso a planilha do excel tenha sido criada corretamente, o suap deverá adicionar todos os usuários nas respectivas participações a que foram indicados, apresentado uma mensagem de sucesso na importação: 

Caso contrário, será apresentada uma mensagem de erro, indicando o problema que existe na planilha a ser importada. 

• Exportação de Pessoas em eventos. 

Para realizar a exportação de pessoas, o usuário deverá acessar o evento desejado, e em seguida, a aba de tipo de participação desejada, Em seguida, deverá escolher a opção "Exportar para XLS", conforme imagem abaixo:

Após clicar em "Exportar para XLS" o processo de download será iniciado, assim que for concluído o usuário deverá clicar em "Download" e o documento será salvo em seu computador: 

Após selecionar a opção, uma planilha será salva no computador do usuário com os dados das pessoas com o tipo de participação selecionada, conforme a seguir: 

Obs: No caso da exportação, as pessoas adcionadas a planilha criada serão apenas as que se encontram na respectiva aba acessada, no exemplo anterior. Apenas pessoas cadastradas no tipo de participação "Organizador"