Gerenciando Eventos (Proponentes) - (em breve)
Gerenciando as informações no Módulo Eventos
Após o Deferimento da proposta de Evento as atividades de gerenciamento do Módulo estarão disponíveis para o(a) proponente e os(as) organizadores(as).
Para acessar a proposta cadastrada de Evento, no menu lateral esquerdo do SUAP, clique em "Comunicação Social" e posteriormente em "Eventos". Aparecerá uma página com a relação dos Eventos, nas abas disponíveis selecione aquela com "Sob minha Organização" ou "Sob minha Coordenação". Nestas, estarão listados os eventos que você pode editar inserir informações e gerenciar as inscrições e certificados.
Para acessar o Evento a ser gerenciado, clique na "Lupa" do lado esquerdo do título do Evento Cadastrado.
A página do cadastro do Evento abrirá.
Ao rolar a página para baixo você encontrará várias abas com informações.
O proponente ou o(s) organizador(es) deverá(ão) proceder as seguintes atividades :
- Verificação e complementação dos organizadores na aba "Organizador";
- Verificação e inserção do(s) palestrante(s) na aba "Palestrante";
- Verificação e inserção do(s) participante(s) na aba "Participante";
Caso haja mais perfis cadastrados, haverá mais abas para inserção e verificação das informações, por exemplo, Intérpretes de Libras, Mediadores etc.
Aba Organizador
Além do(a) Organizador(a), nesta aba poderão ser inscritos, confirmados e certificados mais pessoas que compõe ou compuseram a comissão organizadora do Evento.
Neste aba é possível, mesmo que a proposta de Evento esteja Deferida, adicionar organizadores. Para tanto deve-se clicar em "Adicionar Participante" no botão da parte superior direita da aba.
Ao clicar em "Adicionar Participante" abrirá uma janela para inserir as informações.
Complete as informações e clique em "Salvar".
Obs.: A "Carga Horária de Extensão" deverá ser 0 (zero) ou deixada em branco.
Também podem ser inseridos organizadores em "Lote" utilizando o botão "Importar Participantes" a partir de um arquivo com extensão .xlsx sem cabeçalho que deverá conter as informações de:
- Nome completo
- CPF
- perfil: mesmos perfis cadastrados na proposta de Evento
Caso haja alguma informação incorreta para os participantes, estas podem ser editadas clicando no ícone "Editar" ao lado do nome do participante. Abrirá uma nova janela com as informações inseridas que poderão ser editadas. Após as correções basta clicar no botão "Salvar".
Após realizar a inserção de todos os organizadores, é necessário que sejam confirmadas as inscrições, confirmadas as presenças e enviados os certificados.