7. Inserindo Variáveis no Modelo de Documento.
7.1.
Inserindo variáVariáveis nomodelo:modelo - são dados preenchidos automaticamente, quando da geração do Documento Eletrônico.
a) Minimizar a Tela, clicando no botão:
Ao minimizar a Tela, você acessará os Dados Gerais do Modelo.
b) Rolar a Tela para cima e localizar o Botão: " Visualizar Variáveisveis " (encontrado no canto superior direito da tela), clicar nele e acessar as variáveis existentes para preenchimento automático nos Documentos Eletrônicos:
c) Para o nosso exemplo, vamos utilizar as seguintes variáveis:
Nome do Usuário Logado => Variável = {{ usuario_nome }}
Data da Emissão do documento por extenso => Variável = {{ documento_data_emissao_por_extenso }}
Nome do Setor do Documento => Variável = {{ setor_nome }}
Sigla do Setor do Documento => Variável = {{ setor_sigla }}
Chefe do Setor do Documento => Variável = {{ setor_chefe }}
Nome do Campus do Usuário Logado => Variável = {{ unidade_nome }}
PreenchendoNa o Documento Eletrônico:
Vejafigura que segue, os dados destacados em amarelo vieram preenchidos dos campos variáveis inseridos no Modelo.Modelo:
Caso os dados inseridos automaticamente não atendam a necessidade do usuário, essas variáveis podem ser substituídas por digitação no momento do preenchimento do documento eletrônico.
Editar o documento - escolha a opção Texto:
No Corpo do Documento, digite todas as informações e após, Salvar e Visualizar. Estando ok, Concluir.
Configurações adotadas nos Modelos de Documentos Eletrônicos do IFSP
1. Alinhamento do texto e da tabela entre as margens direita e esquerda, compatibilizando com as magens adotadas no cabeçalho (Tipo de Documento)
Sintaxe código HTML (Código Fonte):
Para o parágrafo - textos fora de tabela:
<p style="margin-left:2cm; margin-right:2cm; text-align: justify"> </p>
Para a tabela:
<table border="0" cellpadding="7" cellspacing="0" style="margin-left:2cm; margin-rigth:2cm; table-layout:fixed; width:750px">
Esclarecendo que:
table border="0"=> tabela sem borda aparentecellpadding ="7"=> espaço entre o texto e as bordas (se deixar 0 ou 1 o texto fica grudado/muito próximo às bordas laterais - adotamos a medida de 7 como padrão nos modelos.table-layout:fixed=> a largura da tabela fica fixada na medida do width (largura) da tabelawidth:750px=> largura da tabela - medida utilizada como padrão para garantir que a tabela permanecerá entre os limites das margens de 2cm.
Alterar a largura da Tabela para 750px, caso queira que a tabela ocupe toda a largura do documento (respeitando as margens direita e esquerda), ou seja, é a medida limite para uma impressão no modo Retrato.Alterar a margem interna de 1 para 7 (garante um distanciamento do texto para as bordas laterais da tabela)
Clicando no OK, teremos a seguinte estrutura de Tabela no documento (encostada no limite da área de texto)
Editar o documento - escolha a opção Texto:
No Corpo do Documento, digite todas as informações e após, Salvar e Visualizar. Estando ok, Concluir.
Salvando em PDF:
Fazer a checagem das margens e quebras na opção >Ações>Imprimir em Carta> ou mesmo >Exportar PDF/A(Carta).
Retorne a tela anterior pela seta do navegador no canto superior esquerdo e assine o documento, ou se for o caso, encaminhe para assinatura.
Neste caso vamos assinar o documento:
Definir o Identificador:
Insira a senha:
Assinar o Documento: O SUAP atribui o identificados, que no caso é: RELATÓRIO DE ATIVIDADE Nº 3/2021 - CEPR-PRD/PRO-DI/RET/IFSP. Este dado é originário do cabeçalho do "Tipo de Documento" (Este Modelo de Documento é oriundo do Tipo de Documento: Relatório de Atividade - Geral)
Documento Eletrônico Assinado:
Detalhe
Imprimindo em papel:
Na opção >Ações>Imprimir em Carta> ou mesmo >Exportar PDF/A(Carta), escolher a impressora e alterar o papel para A4 para que ele ajuste as margens inferiores e superiores nas quebras de páginas.
Veja, quando não há a escolha do A4, o texto sairá sem as margens inferior e superior na quebra de páginas.
Detalhe de impressão em papel, no tipo Carta.
Alterando para A4:
Visualização de todo o documento na impressão em papel A4: