7. Inserindo Variáveis no Modelo de Documento.

7.1. Inserindo variáveis no modelo:

a) Minimizar a Tela, clicando no botão:

Ao minimizar a Tela, você acessará os Dados Gerais do Modelo.

b) Rolar a Tela para cima e localizar o Botão: "Visualizar Variáveis", clicar nele e acessar as variáveis existentes para preenchimento automático nos Documentos Eletrônicos:

c) Para o nosso exemplo, vamos utilizar as seguintes variáveis:

- - - Nome do Usuário Logado
    - Data da Emissão do documento por extenso
    - Nome do Setor do Documento
    - Sigla do Setor do Documento
    - Chefe do Setor do Documento
    - Nome do Campus do Usuário Logado

Preenchendo o Documento Eletrônico:

Veja que os dados destacados em amarelo vieram preenchidos dos campos variáveis inseridos no Modelo. Caso não atendam a necessidade do usuário, essas variáveis podem ser substituídas por digitação no momento do preenchimento do documento eletrônico.

Editar o documento - escolha a opção Texto:

No Corpo do Documento, digite todas as informações e após, Salvar e Visualizar. Estando ok, Concluir.

Configurações adotadas nos Modelos de Documentos Eletrônicos do IFSP

1. Alinhamento do texto e da tabela entre as margens direita e esquerda, compatibilizando com as magens adotadas no cabeçalho (Tipo de Documento)

Sintaxe código HTML (Código Fonte):

Para o parágrafo - textos fora de tabela:

<p style="margin-left:2cm; margin-right:2cm; text-align: justify"> </p>

Para a tabela:

<table border="0" cellpadding="7" cellspacing="0" style="margin-left:2cm; margin-rigth:2cm; table-layout:fixed; width:750px">

Esclarecendo que:

table border="0" => tabela sem borda aparente

cellpadding ="7" => espaço entre o texto e as bordas (se deixar 0 ou 1 o texto fica grudado/muito próximo às bordas laterais - adotamos a medida de 7 como padrão nos modelos.

table-layout:fixed => a largura da tabela fica fixada na medida do width (largura) da tabela

width:750px => largura da tabela - medida utilizada como padrão para garantir que a tabela permanecerá entre os limites das margens de 2cm.

Alterar a largura da Tabela para 750px, caso queira que a tabela ocupe toda a largura do documento (respeitando as margens direita e esquerda), ou seja, é a medida limite para uma impressão no modo Retrato.

Alterar a margem interna de 1 para 7 (garante um distanciamento do texto para as bordas laterais da tabela)

Clicando no OK, teremos a seguinte estrutura de Tabela no documento (encostada no limite da área de texto)

Editar o documento - escolha a opção Texto:

No Corpo do Documento, digite todas as informações e após, Salvar e Visualizar. Estando ok, Concluir.

Salvando em PDF:

Fazer a checagem das margens e quebras na opção >Ações>Imprimir em Carta> ou mesmo >Exportar PDF/A(Carta).

Retorne a tela anterior pela seta do navegador no canto superior esquerdo e assine o documento, ou se for o caso, encaminhe para assinatura.

Neste caso vamos assinar o documento:

Definir o Identificador:

Insira a senha:

Assinar o Documento: O SUAP atribui o identificados, que no caso é: RELATÓRIO DE ATIVIDADE Nº 3/2021 - CEPR-PRD/PRO-DI/RET/IFSP. Este dado é originário do cabeçalho do "Tipo de Documento" (Este Modelo de Documento é oriundo do Tipo de Documento: Relatório de Atividade - Geral)

Documento Eletrônico Assinado:

Detalhe

Imprimindo em papel:

Na opção >Ações>Imprimir em Carta> ou mesmo >Exportar PDF/A(Carta), escolher a impressora e alterar o papel para A4 para que ele ajuste as margens inferiores e superiores nas quebras de páginas.

Veja, quando não há a escolha do A4, o texto sairá sem as margens inferior e superior na quebra de páginas.

Detalhe de impressão em papel, no tipo Carta.

Alterando para A4:

Visualização de todo o documento na impressão em papel A4: