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3. Assinando um Documento Eletrônico como Pessoa Externa (Orientações à Pessoa Externa)

Para assinar um documento eletrônico no SUAP como pessoa externa, é essencial realizar o primeiro acesso seguindo o passo a passo detalhado no manual Primeiro Acesso ao SUAP - Usuário Externo

Quem faz? Essa atividade é descentralizada, sendo de competência da CGP do campus.

1. ACESSAR o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

  • No campo "Usuário", insira o número do documento escolhido (CPF ou Passaporte);
  • No campo "Senha", informe a senha que você cadastrou anteriormente;
  • Marque a caixa "Usuário Externo" (Obrigatório).
  • Por fim, clique no botão "Acessar".

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2. Para CONSULTAR Documentos Eletrônicos, siga estas etapas abaixo:

  • Clique em Documentos/Processos;
  • Em seguida, clique em Documentos Eletrônico;
  • Por fim, clique na opção Documentos;

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3. VocêPara podeASSINAR um documento eletrônico, você tem duas opções:

A) Pode FILTRAR documentos por:a serem assinados no SUAP:

A)

  • Ao inserir um "Texto", você pode buscar documentos relacionados a um determinado assunto.

    • B) B)

  • Em "Agrupamento", ao expandir as opções, você poderá selecionar algumas categorias, tais como "Meus documentos", "Favoritos", "Compartilhados comigo", dentre outras opções.

    • C)

  • É possível aplicar um filtro específico para um "Campus dono", desde que esse campus tenha compartilhado um documento com você.

    • D)

  • Também é possível filtrar por "Setor dono".

    • E)

  • Quanto ao "Tipo", ao expandir as opções, você poderá escolher entre categorias como "Acordo de cooperação", "Anexo" e outras.

    • F)

  • Além disso, é possível realizar uma busca com base no "Nível de acesso" (sigiloso, restrito ou público).

    • G)

  • Por fim, você também pode filtrar de acordo com a "Situação" do documento, com opções como "Rascunho", "Concluído", "Em revisão" dentre outras, ao expandir as opções disponíveis.

image.png

image.pngB) Ou, se preferir, siga o link enviado por e-mail no momento da solicitação de assinatura, clique no botão "Assinar" e informe sua senha.


2. Para ASSINAR um documento eletrônico, siga estas etapas:

  • Clique no ícone da lupa.
  • Em seguida, você será redirecionado para a página de assinatura.

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  • No campo "Senha", insira a senha de acesso ao SUAP.

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Documento assinado com sucesso!


  • Localize o documento a ser assinado, ou vá pelo link enviado por e-mail no momento da solicitação de assinatura, acione o botão assinar e informe sua senha
2.  Assinando o Documento Eletrônico

Localize o documento a ser assinado, ou vá pelo link enviado por e-mail no momento da solicitação de assinatura, acione o botão assinar e informe sua senha

Realizar assinatura de um documento como Pessoa Externa e capturar as telas para complementar este tutorial


Elaborado em 23/09/2022 por Antonio A Palladino - CEPR-PRD

Revisão e diagramação em 17/02/2023 por Regiani A da Silva - CEPR-PRD
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