Skip to main content

3. Assinando um Documento Eletrônico como Pessoa Externa (Orientações à Pessoa Externa)

Para assinar um documento eletrônico no SUAP como pessoa externa, é essencial realizar o primeiro acesso seguindo o passo a passo detalhado no manual Primeiro Acesso ao SUAP - Usuário Externo

Quem faz? Essa atividade é descentralizada, sendo de competência da CGP do campus.

1. ACESSAR o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

  • No campo "Usuário", insira o número do documento escolhido (CPF ou Passaporte);
  • No campo "Senha", informe a senha que você cadastrou anteriormente;
  • Marque a caixa "Usuário Externo" (Obrigatório).
  • Por fim, clique no botão "Acessar".

image.png

2. Para CONSULTAR Documentos Eletrônicos, siga estas etapas abaixo:

  • Clique em Documentos/Processos;
  • Em seguida, clique em Documentos Eletrônico;
  • Por fim, clique na opção Documentos;

image.png

3. Você pode FILTRAR documentos por:

A) Ao inserir um "Texto", você pode buscar documentos relacionados a um determinado assunto.

B) B) Em "Agrupamento", ao expandir as opções, você poderá selecionar algumas categorias, tais como "Meus documentos", "Favoritos", "Compartilhados comigo", dentre outras opções.

C) É possível aplicar um filtro específico para um "Campus dono", desde que esse campus tenha compartilhado um documento com você.

D) Também é possível filtrar por "Setor dono".

E) Quanto ao "Tipo", ao expandir as opções, você poderá escolher entre categorias como "Acordo de cooperação", "Anexo" e outras.

F) Além disso, é possível realizar uma busca com base no "Nível de acesso" (sigiloso, restrito ou público).

G) Por fim, você também pode filtrar de acordo com a "Situação" do documento, com opções como "Rascunho", "Concluído", "Em revisão" dentre outras, ao expandir as opções disponíveis.

image.png

2. Para ASSINAR um Documentodocumento Eletrôeletrônico, siga estas etapas abaixo:etapas:

  • Clique no ícone da lupa.
  • Em seguida, você será redirecionado para a página de assinatura.

image.png

  • No campo "Senha", insira a senha de acesso ao SUAP.

image.png

Documento assinado com sucesso!

  • Localize o documento a ser assinado, ou vá pelo link enviado por e-mail no momento da solicitação de assinatura, acione o botão assinar e informe sua senha
2.  Assinando o Documento Eletrônico

Localize o documento a ser assinado, ou vá pelo link enviado por e-mail no momento da solicitação de assinatura, acione o botão assinar e informe sua senha

Realizar assinatura de um documento como Pessoa Externa e capturar as telas para complementar este tutorial


Elaborado em 23/09/2022 por Antonio A Palladino - CEPR-PRD

Revisão e diagramação em 17/02/2023 por Regiani A da Silva - CEPR-PRD
Back to top