2. Criar modelo de documento eletrônico

2.1. Acessando o sistema SUAP para a criação de um Modelo de Documento Eletrônico.

a) A partir do módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS no SUAP, acessar: Documentos Eletrônicos / Cadastros / Modelos.

b) Clicar na opção Modelos e acessar a seguinte tela:

c) Clicar sobre   Adicionar Modelo de Documento   e acessar a seguinte tela:

 

2.2. Criando o Modelo de Documento Eletrônico:

a) Nesta tela, preencher:

• • • • DADOS PRINCIPAIS
      • NÍVEIS DE ACESSO PERMITIDOS

No exemplo a seguir, demonstramos a criação de um Modelo de Documento do Tipo: Relatório de Atividade - Geral, cuja descrição (Nome do Modelo) será: IFSP DIGITAL: PADRONIZAÇÃO DIGPAD 01.01 - RELATÓRIO DOS MODELOS DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS ATUALIZADOS NO SUAP.

b) Após conferidos os Dados Principais e os Níveis de Acesso Permitidos, clicar em  Salvar  para acessar o Editor de Texto do SUAP (Corpo do Documento) para a inserção dos dados no corpo do Modelo de Documento, que permitirá ao usuário inserir os dados para a  Neste espaço, inserir os dados necessários em forma de textos, tabelas e variáveis que orientarão o usuário na hora de elaborar o Documento Eletrônico.

 

2.3. Informar e formatar o conteúdo do Modelo de Documento Eletrônico dentro do campo Corpo do Editor de Texto

a) Como no exemplo abaixo, o relatório será estruturado da seguinte forma:

• • • • como primeira informação no modelo: inserção de uma tabela com uma linha, uma coluna, sem borda e com fundo cinza claro, objetivando destacar a identificação do documento;
      • campos a serem preenchidos dentro de tabelas,
      • tabela com uma coluna/linha sem borda para delimitar o local de preenchimento dos textos livres;
      • variáveis de dados (dados informados automaticamente.). Essas variáveis podem ser retiradas pelo usuário no momento da criação do documento eletrônico, no caso do dado não corresponder à necessidade da informação.
      • formatação do modelo parfa atender a inserção de textos fora de tabela;
      • definição das margens esquerda e direita do documento, compatibilizando com as margens dos dados do cabeçalho, originários do "Tipo de Documento";
      • definição de margem interna das clélulas;
      • inserção de cores em células de tabelas;
      • atribuição de negrito para destaque de dados a serem informados;
      • definição do tipo e tamanho de fonte.

b) As páginas seguintes deste Manual trarão o detalhamento de como executar a estruturação do Modelo de Documento Eletrônico.

2.4. Resultado obtido - a partir do preeenchimento do Modelo acima - Documento Eletrônico preenchido e Assinado

 

IFSP/CEPR-PRD/ras - Versão 01 - junho/2021