2. Criar modelo de documento eletrônico

2.1. Acessar o SUAP - Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS:

 

2.2. Criar o Modelo de Documento Eletrônico:

No exemplo a seguir, demonstramos a criação de um Modelo de Documento do Tipo: Relatório de Atividade - Geral, cuja descrição (Nome do Modelo) será: IFSP DIGITAL: PADRONIZAÇÃO DIGPAD 01.01 - RELATÓRIO DOS MODELOS DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS ATUALIZADOS NO SUAP.

Após conferidos os Dados Básicos acima, salvar para acessar o Editor de Texto do SUAP (Corpo do Documento) para a criação do Modelo de Documento. Neste espaço, inserir os dados necessários em forma de textos, tabelas e variáveis que orientarão o usuário na hora de elaborar o Documento Eletrônico.

 

2.3. Informar e formatar o conteúdo do Modelo de Documento Eletrônico dentro do campo Corpo do Editor de Texto

Como no exemplo abaixo, o relatório terá campos a serem preenchidos dentro de tabelas, tabela com uma coluna/linha sem borda para delimitar o local de preenchimento para os textos livres e variáveis de dados (dados informados automaticamente.). Essas variáveis podem ser retiradas pelo usuário, no caso do dado não corresponder à necessidade da informação.

 

2.4. Documento Eletrônico preenchido e Assinado - a partir do Modelo acima.

 

 CEPR-PRD/ras - Versão 01 - junho/2021