11. Compartilhando Documentos no Suap

1) Documento criado dentro do Setor Formal = setor de lotação do servidor

Clicar sobre a figura para melhor visualização

Figura - 1

Figura - 2

1.1. Ao salvar, a próxima tela é a visualização do documento para seu preenchimento e, estando tudo de acordo com a motivação para a sua criação, clicar sobre o botão:

Figura - 3

2. Abre-se uma janela com os parâmetros possíveis de compartilhamento, ou seja:

2.1. Com Setores

2.1.1. Setores que podem ler

2.1.2. Setores que podem editar e ler

2.2. Com Pessoas

2.1.1. Pessoas que podem ler

2.1.2. Pessoas que podem editar e ler

Figura - 4

3. Neste exemplo, o documento será compartilhado com uma pessoa que poderá editar e ler o documento:

Figura - 5

3.1. Clicar sobre a janela que contém a informação da pessoa com quem o documento será compartilhado para fixar no campo, conforme abaixo:

Figura - 6

3.2. Clicar no botão

3.2.1. Aparecerá a mensagem: Gerenciamento salvo com sucesso.

3.2.2. Na faixa lateral esquerda, em Registro de Ações aparecerá a mensagem: 

Compartilhamento por 

[Nome do servidor que está compartilhando o documento]

Compartilhamento do documento com a(s) pessoa(s): (nome do(s) servidor(es) com quem o documento está sendo compartilhado) para Leitura e Edição;

Figura - 7