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1. Visão geral

1. Estrutura do Modelo de Documento Eletrônico

a) O Modelo de Documento Eletrônico  é criado a partir do Tipo de Documento, que pode ser:

  • Ata,
  • Ofício,
  • Comunicado,
  • Termo,
  • Contrato,
  • Declaração,
  • Portaria,
  • Relatório, etc.

b) No Tipo de Documento são informados os dados de:

  • cabeçalho; e

  • rodapé.

c) O Cabeçcabeçalho dos documentos pode conter:

  • a Logomarcalogomarca do Instituto ou o Brasão da República,

  • a identificação do Ministério ao qual o IFSP está vinculadovinculado, e

  • as variáveis de unidade, de setor e de numeração sequencial do documento, quando necessário.

d) No rodapé pode-sepode repetir:conter:

  • a numeração sequencial do documento;

  • o endereço da unidade;

  • e-mail da área e

  • telefone institucional.

2. Esquema para a Criação de um Modelo de Documento Eletrônico no Suap:

image-1622190552776.png

Nova Estrutura para os Nomes dos Modelos a partir de 2022:

Retirados do no nome dos modelos de documentos eletrônicos a sigla e o número sequencial. 

Os nomes dos modelos de documentos eletrônicos que possuem estes dados, serão mantidos até que possa ser elaborada uma revisão futura, junto com as áreas gestoras dos modelos, para a respectiva retirada.

No lugar dessas informações, foi colocado o tipo de documento. Portanto,  a atual estrutura dos nomes passou a ter as seguintes informações:

Área Processo de Trabalho Tipo de Documento Nome do Modelo
PESSOAL:  ADMISSÃO  REQUERIMENTO SOLICITAÇÃO DE VACÂNCIA / EXONERAÇÃO
PESSOAL: ADMISSÃO - REQUERIMENTO - SOLICITAÇÃO DE VACÂNCIA / EXONERAÇÃO

Elaborado por: Regiani Aparecida da Silva

Revisado por; Antônio Airton Palladino 

IFSP/CEPR-PRD - Versão 01 - junho/2021

IFSP/CEPR-PRD - Versão 02 - julho/2022




Ficha Técnica:

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