1. Visão geral

O Modelo de Documento Eletrônico  é criado a partir do Tipo de Documento, que pode ser: Ata, Ofício, Comunicado, Termo, Contrato, Declaração, Portaria, Relatório, etc.

No Tipo de Documento são informados os dados dede:

• cabeçalhoalho; e

• rodapé.

  dos
Modelos Eletrônicos.

O Cabeçalho dos documentos pode conterconter:

• a Logomarca do Instituto ou o Brasão da República,

• a identificação do Ministério ao qual o IFSP está vinculado

  e
a

• as variávelveis de unidade, setor e numeração sequencial do documento, quando necessário.

No rodapé pode-se repetirrepetir:

• a numeração sequencial do documento;

• o endereço da unidade;

• e-mail da área e

• telefone institucional.

Esquema para a Criação de um Modelo de Documento Eletrônico no Suap:

Nova Estrutura para os Nomes dos Modelos a partir de 2022:

• Retirados

  • Não estão sendo mais colocadosdo no nome dos modelos de documentos eletrônicos a sigla e o número sequencial. 

  • Os nomes dos modelos de documentos eletrônicos que possuem estes dados, poderãserão passarmantidos poraté que possa ser elaborada uma revisão futura, junto com as áreas gestoras dos modelos, para a respectiva retirada.
    

  • No lugar dessas informações, foi colocado o tipo de documento.documento. Portanto,  a atual estrutura dos nomes passou para:a ter as seguintes informações:

  
  

Área	Processo de Trabalho	Tipo de Documento	Nome do Modelo
PESSOAL:	ADMISSÃO	REQUERIMENTO	SOLICITAÇÃO DE VACÂNCIA / EXONERAÇÃO
PESSOAL: ADMISSÃO - REQUERIMENTO - SOLICITAÇÃO DE VACÂNCIA / EXONERAÇÃO

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Elaborado por: Regiani Aparecida da Silva

Revisado por; Antônio Airton Palladino 

IFSP/CEPR-PRD - Versão 01 - junho/2021

IFSP/CEPR-PRD - Versão 02 - julho/2022

 

 

 

Ficha Técnica: