1. Visão geral
O Modelo de Documento Eletrônico é criado a partir do Tipo de Documento, que pode ser: Ata, Ofício, Comunicado, Termo, Contrato, Declaração, Portaria, Relatório, etc. No Tipo de Documento são informados os dados de cabeçalho e rodapé dos Modelos Eletrônicos. O Cabeçalho dos documentos pode conter a Logomarca do Instituto ou o Brasão da República, a identificação do Ministério ao qual o IFSP está vinculado e a variável de unidade, setor e numeração sequencial do documento, quando necessário. No rodapé pode-se repetir a numeração sequencial do documento; o endereço da unidade; e-mail da área e telefone institucional.
Esquema para a Criação de um Modelo de Documento Eletrônico no Suap:
Nova Estrutura para os Nomes dos Modelos a partir de 2022:
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- Não estão sendo mais colocados no nome dos modelos de documentos eletrônicos a sigla e o número sequencial.
- Os nomes dos modelos de documentos eletrônicos que possuem estes dados, poderão passar por uma revisão para a retirada.
- No lugar dessas informações, foi colocado o tipo de documento. Portanto, a estrutura dos nomes passou para:
| Área | Processo de Trabalho | Tipo de Documento | Nome do Modelo |
| PESSOAL: | ADMISSÃO | REQUERIMENTO | SOLICITAÇÃO DE VACÂNCIA / EXONERAÇÃO |
| PESSOAL: ADMISSÃO - REQUERIMENTO - SOLICITAÇÃO DE VACÂNCIA / EXONERAÇÃO | |||
Elaborado por: Regiani Aparecida da Silva
Revisado por; Antônio Airton Palladino
IFSP/CEPR-PRD - Versão 01 - junho/2021
IFSP/CEPR-PRD - Versão 02 - julho/2022