[Servidor.0] Registrar Frequência (biometria)
Quem faz? Servidor
O registro biométrico diário deverá ser igual ao número de entradas e saídas declaradas na folha de horário do(a) servidor(a), desde que esta esteja devidamente cadastrada no sistema SUAP. Quando o(a) servidor(a) efetuar o número correto de registros esperados no dia, o sistema realizará a atribuição da frequência de forma automática no dia seguinte.
Para dias em que o registro não é esperado (não existe carga horária declarada na folha de horário), o sistema só permitirá registros de forma biométrica. Não será possível registrar a frequência manualmente para os dias em que o(a) servidor(a) não possui carga horária cadastrada.
O sistema de ponto não permitirá registro manual de frequência em quantidades maiores do que as programadas no dia, conforme declarado na folha de horário do(a) servidor(a). Ex: Servidor(a) deveria ter registrado a biometria 02 vezes no dia (entrada-saída), mas por algum motivo necessitou realizar mais registros. O sistema não aceitará registro manual dessa frequência. Somente será contabilizado se tal registro ocorrer de forma biométrica.
Essa opção somente deverá ser utilizada para os casos em que a quantidade de registros biométricos esperados para o dia não sejam realizadas em sua totalidade. Ex: Servidor(a) deveria ter registrado a biometria 04 vezes no dia (entrada-saída, entrada-saída), mas por algum motivo realizou menos ou mais registros.
Acesse o Suap com sua conta IFSP
1. Acesse Registrar Frequências
2. Escolha o mês de frequência
3. Escolha o dia para efetuar o registro
4. Botão Registrar Frequência
Ao clicar no botão "Registrar frequência" será apresentada a seguinte tela (referente à data selecionada):
1) para os casos em que o registro biométrico foi efetuado em quantidade menores ou maiores do que 04 vezes, associar os horários existentes à Entrada, Início de Intervalo, Fim de Intervalo e Saída.
2) para os casos em que o registro biométrico não foi efetuado, utilizar a opção de lançamento manual, informando a data e horário correspondentes.
3) justificativa sobre a ausência de registro biométrico (Exemplos: esquecimento de registro de ponto, atividade externa - formatura, problema no terminal de ponto, etc.).
Finalizados os apontamentos, clicar no botão "Registrar".
Em casos de mensagens de erro, verificar qual o apontamento feito pelo sistema para efetuar o registro corretamente.
Exemplo:
Nesse caso, a folha de horário foi cadastrada prevendo apenas um período nesse dia da semana, com previsão de registro de uma entrada e uma saída. O(a) servidor(a) não conseguirá registrar manualmente o acréscimo de mais um ou dois períodos (entrada e saída) nessa data. O sistema somente aceitará as marcações realizadas por meio da batida de ponto biométrico.
5. Frequência Registrada
Após o registro da frequência, serão disponibilizadas informações sobre carga horária e saldos.
Utilizar o botão "Remover frequência" para os casos em que seja necessário refazer os lançamentos e o botão "Visualizar frequência" para verificar as informações lançadas no dia.