[Servidor.0] Registrar Frequência (biometria)

Quem faz? Servidor

O registro biométrico diário deverá ser igual ao número de entradas e saídas declaradas na folha de horário do(a) servidor(a), desde que esta esteja devidamente cadastrada no sistema SUAP. Quando o(a) servidor(a) efetuar o número correto de registros esperados no dia, o sistema realizará a atribuição da frequência de forma automática no dia seguinte.

Para dias em que o registro não é esperado (não existe carga horária declarada na folha de horário), o sistema só permitirá registros de forma biométrica. Não será possível registrar a frequência manualmente para os dias em que o(a) servidor(a) não possui carga horária cadastrada. 

O sistema de ponto não permitirá registro manual de frequência em quantidades maiores do que as programadas no dia, conforme declarado na folha de horário do(a) servidor(a). Ex: Servidor(a) deveria ter registrado a biometria 02 vezes no dia (entrada-saída), mas por algum motivo necessitou realizar mais registros. O sistema não aceitará registro manual dessa frequência. Somente será contabilizado se tal registro ocorrer de forma biométrica.

Essa opção somente deverá ser utilizada para os casos em que a quantidade de registros biométricos esperados para o dia não sejam realizadas em sua totalidade. Ex: Servidor(a) deveria ter registrado a biometria 04 vezes no dia (entrada-saída, entrada-saída), mas por algum motivo realizou menos ou mais registros.

Para os casos em que o(a) servidor(a) efetuar o número correto de registros esperados no dia, o sistema realizará a atribuição da frequência de forma automática no dia seguinte.

Acesse o Suap com sua conta IFSP

1. Acesse Registrar Frequências 

No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Frequência -> Servidores -> Registrar Frequências

2. Escolha o mês de frequência

3. Escolha o dia para efetuar o registro

4. Botão Registrar Frequência

 Ao clicar no botão "Registrar frequência" será apresentada a seguinte tela (referente à data selecionada):

   1) para os casos em que o registro biométrico foi efetuado em quantidade menores ou maiores do que 04 vezes, associar os horários existentes à Entrada, Início de Intervalo, Fim de Intervalo e Saída.

   2) para os casos em que o registro biométrico não foi efetuado, utilizar a opção de lançamento manual, informando a data e horário correspondentes.

   3) justificativa sobre a ausência de registro biométrico (Exemplos: esquecimento de registro de ponto, atividade externa - formatura, problema no terminal de ponto, etc.).

Finalizados os apontamentos, clicar no botão "Registrar".

Deverá aparecer a mensagem

Em casos de mensagens de erro, verificar qual o apontamento feito pelo sistema para efetuar o registro corretamente.

Exemplo: 

Nesse caso, a folha de horário foi cadastrada prevendo apenas um período nesse dia da semana, com previsão de registro de uma entrada e uma saída. O(a) servidor(a) não conseguirá registrar manualmente o acréscimo de mais um ou dois períodos (entrada e saída) nessa data. O sistema somente aceitará as marcações realizadas por meio da batida de ponto biométrico.

5. Frequência Registrada

Após o registro da frequência, serão disponibilizadas informações sobre carga horária e saldos.

Utilizar o botão "Remover frequência" para os casos em que seja necessário refazer os lançamentos e o botão "Visualizar frequência" para verificar as informações lançadas no dia.