Planos de Trabalho - Integração PIT/RIT

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.

Com a integração aoNo PGD 2.0, osé possível que docentes façam a execução do PGD através dos seus Planos Individuais de Trabalho dos(PIT), docentescadastrados passame a ser gerados automaticamente a partir das informações já registradashomologados no módulo PIT/RIT, eliminando a necessidade de lançamentos manuais no sistema.módulo do PGD. Esse processo reduz retrabalho, assegura maior consistência nos registros e facilita a gestão acadêmica e administrativa.

Este manual apresenta as orientações sobre o funcionamento da integração, o papel de cada perfil (Docente, Chefia, CGP e DGP), bem como as etapas denecessárias cadastro,para conversãoo processo.

Atenção! Para que os planos criados no módulo PIT/RIT sejam utilizados para o PGD, é necessário que exista um Semestre Docente correspondente devidamente cadastrado no módulo do PGD 2.0 e verificaçãoque doso planos.

docente

Somenteesteja oshabilitado semestresno devidamente cadastrados poderão ser utilizados na geração automática dos planos de trabalho a partirmódulo do PGD 2.0 para executar o PGD via PIT/RIT.

1. Cadastro do Semestre Docente

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Configurações → Semestre Docente

1.1 Permissões

• CGP (Coordenação de Gestão de Pessoas): pode cadastrar ou alterar apenas os semestres do seu campus.

• DGP (Diretoria de Gestão de Pessoas): possui permissão para cadastrar ou alterar semestres de todos os campi.

1.2 Adicionar Semestre Docente.

O cadastro do Semestre Docente é uma etapa fundamental para viabilizar a integração entre o PIT/RIT e o PGD 2.0, pois define o intervalo de vigência no qual os planos de trabalho docentes serão automaticamente gerados. Para realizar o cadastro:

1. Clique no botão “Adicionar”, localizado no canto superior direito da tela.
2. Preencha todos os campos obrigatórios do formulário:

• • • Campus: selecione o campus ao qual o semestre será vinculado.
    • Ano: informe o ano letivo de referência (ex.: 2025).
    • Semestre: indique se corresponde ao 1º ou 2º semestre.
    • Início: insira a data de início do semestre letivo, conforme calendário institucional.
    • Fim: insira a data de término do semestre letivo.

3. Após o preenchimento, clique em “Salvar” para concluir o cadastro.

As datas cadastradas devem estar de acordo com o calendário acadêmico oficial. O sistema permite o registro de datas retroativas, porém é fundamental garantirque os semestres sejam cadastrados logo no início dos períodos respectivos períodos, a consistênciafim dasde garantir que as informações necessárias para que a conversão dos planos ocorra corretamente.corretamente e em tempo hábil para envio de informações ao MGI. 

Com a integração ao PGD 2.0,Estando os Planossemestres devidamente cadastrados, o sistema irá gerar planos de Trabalhotrabalho dosde forma transparente para os docentes que jáestejam aderiram ao programa são gerados automaticamentehabilitados a partirexecutar daso PGD via PIT/RIT. utilizando as informações registradasjá constantes no PIT,módulo semPIT/RIT, necessidadenão desendo lançamentosnecessária manuais.qualquer Emoutra casoação depor problemas ou dúvidas, recomenda-se que a habilitaçãoparte do docente no módulo PGD seja2.0.

Contudo, verificada,note conformeque esse procedimento só vai ocorrer para os docentes que estejam habilitados a participar via PIT/RIT. Para detalhes de como habilitar os docentes a participarem do PGD via PIT/RIT, leia as orientações do Item 2.2, logo abaixo.

2. Habilitar Docente no PGD

Permissões requeridas: Ser usuário do grupo Coordenador de Gestão de Pessoas,  Coordenador de Gestão de Pessoas Sistêmico ou  pgd Administrador.

1. No menu lateral, acesse: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Adesão → Participantes.

2. Utilize o filtro avançado de busca para localizar o docente desejado:

• Informe o nome do servidor;
• Em Situação no PGD, selecione a opção Desabilitado.

3. Na lista de resultados, clique no ícone da lupa correspondente ao servidor para abrir os detalhes.

4. Realize a habilitação do participante no sistema.

Ao acessar a opção de habilitação, será exibida a tela Participação no PGD, onde devem ser informados os dados necessários para vincular o servidor ao programa. Os campos disponíveis são:

• Início (obrigatório): data em que a participação do servidor no PGD terá início.

• Fim: data final da participação (opcional, pode ser deixada em branco para habilitação por tempo indeterminado).

• Modalidades do PGD (obrigatório): selecione uma ou mais modalidades em que o servidor atuará:

  • Presencial

  • Teletrabalho parcial

  • Teletrabalho integral

  • Teletrabalho com residência no exterior (Dec. 11.072/2022, art. 12, VIII)

  • Teletrabalho com residência no exterior (Dec. 11.072/2022, art. 12, §7º)

• Processo Eletrônico (obrigatório): vincule o processo SEI que formaliza a adesão do servidor ao PGD.

• Execução via PIT/RIT: marque esta opção se o docente realizará a adesão ao PGD por meio do PIT/RIT.

• Data de assinatura do TCR: informe a data de assinatura do Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR), quando aplicável ao PGD via PIT/RIT.

Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Confirmar para salvar a habilitação ou em Cancelar para desistir da operação.

Para mais detalhes sobre a configuração da participação e assinatura do TCR, acesse o manual: Configuração de Participação e Pactuação do TCR.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI