Planos de Trabalho - Integração PIT/RIT

Permissões requeridas: Ser servidor ativo habilitado para o PGD.

Com a integração ao PGD 2.0, os planos de trabalho dos docentes passam a ser gerados automaticamente a partir do PIT, eliminando a necessidade de lançamentos manuais, reduzindo retrabalho e assegurando consistência nos registros.

Este manual apresenta as orientações sobre o funcionamento da integração, o papel de cada perfil (Docente, CGP e DGP), bem como as etapas de cadastro, conversão e verificação dos planos.

1. Cadastro do Semestre Docente

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Configurações → Semestre Docente

1.1 Permissões

• CGP (Coordenação de Gestão de Pessoas): pode cadastrar ou alterar apenas os semestres do seu campus.

• DGP (Diretoria de Gestão de Pessoas): possui permissão para cadastrar ou alterar semestres de todos os campi.

1.2 Adicionar Semestre Docente.

O cadastro do Semestre Docente é uma etapa fundamental para viabilizar a integração entre o PIT/RIT e o PGD 2.0, pois define o intervalo de vigência no qual os planos de trabalho docentes serão automaticamente gerados. Para realizar o cadastro:

1. Clique no botão “Adicionar”, localizado no canto superior direito da tela.
2. Preencha todos os campos obrigatórios do formulário:

• • • Campus: selecione o campus ao qual o semestre será vinculado.
    • Ano: informe o ano letivo de referência (ex.: 2025).
    • Semestre: indique se corresponde ao 1º ou 2º semestre.
    • Início: insira a data de início do semestre letivo, conforme calendário institucional.
    • Fim: insira a data de término do semestre letivo.

3. Após o preenchimento, clique em “Salvar” para concluir o cadastro.

As datas cadastradas devem estar de acordo com o calendário acadêmico oficial. O sistema permite o registro de datas retroativas, porém é fundamental garantir a consistência das informações para que a conversão dos planos ocorra corretamente.

2. Habilitar Docente no PGD

1. No menu lateral, acesse: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Adesão → Participantes.

2. Utilize o filtro avançado de busca para localizar o docente desejado:

• Informe o nome do servidor;
• Em Situação no PGD, selecione a opção Desabilitado.

3. Na lista de resultados, clique no ícone da lupa correspondente ao servidor para abrir os detalhes.

4. Realize a habilitação do participante no sistema.

Ao acessar a opção de habilitação, será exibida a tela Participação no PGD, onde devem ser informados os dados necessários para vincular o servidor ao programa. Os campos disponíveis são:

• Início (obrigatório): data em que a participação do servidor no PGD terá início.

• Fim: data final da participação (opcional, pode ser deixada em branco para habilitação por tempo indeterminado).

• Modalidades do PGD (obrigatório): selecione uma ou mais modalidades em que o servidor atuará:

  • Presencial

  • Teletrabalho parcial

  • Teletrabalho integral

  • Teletrabalho com residência no exterior (Dec. 11.072/2022, art. 12, VIII)

  • Teletrabalho com residência no exterior (Dec. 11.072/2022, art. 12, §7º)

• Processo Eletrônico (obrigatório): vincule o processo SEI que formaliza a adesão do servidor ao PGD.

• Execução via PIT/RIT: marque esta opção se o docente executará o PGD por meio do PIT/RIT.

• Data de assinatura do TCR: informe a data de assinatura do Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR), quando aplicável ao PGD via PIT/RIT.

Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Confirmar para salvar a habilitação ou em Cancelar para desistir da operação.

3. Configurar TCR para Docente no PGD

Apenas a Chefia imediata, seu substituto ou hierarquia superior da chefia ativa do servidor habilitado podem realizar esta configuração.

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Adesão → Unidade Executora
3. Utilize o filtro para localizar a unidade executora desejada;
4. Clique no ícone da lupa para visualizar e configurar o TCR do docente.
   

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.