Plano de Trabalho - Repactuação

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.

1. - Definição

A repactuação é o processo pelo qual o participante pode ajustar as contribuições previamente homologadas em seu plano de trabalho. Ela consiste em um pacote de alterações que deve ser homologado integralmente pela chefia da Unidade Executora (UE), não sendo possível aprovar parcialmente.

Durante a repactuação, o plano fica suspenso, impedindo ações comuns de execução, restando disponíveis apenas:

As ações da própria repactuação;
O cancelamento do plano.

1.1 - Tipos de Repactuação

Voluntária: iniciada pelo próprio participante, quando há necessidade de ajustar seu planejamento individual. Pode ser cancelada a qualquer momento, retornando o plano ao estado original.
Compulsória: iniciada automaticamente, quando uma repactuação em um plano de entregas altera entregas às quais o participante possui contribuições vinculadas. Não pode ser cancelada; se não for homologada no prazo, resulta no cancelamento do plano.

1.2 - Condições para Iniciar a Repactuação

O participante poderá iniciar uma repactuação quando:

O plano estiver com situação Ativo;
O período do plano ainda não tiver se encerrado;
O participante estiver autenticado com sua própria matrícula.

É possível realizar múltiplas repactuações durante a vigência do plano, mas apenas uma pode estar pendente por vez.

2 - Etapas da Repactuação

2.1 Iniciar Repactuação Voluntária

Acesse o SUAP com sua conta institucional.
No menu lateral, clique em: Gestão de Pessoas → PGD v2 → Planos de Trabalho.

Selecione o plano em especifico, Para visualizar os detalhes de um plano, clique no ícone de lupa localizado na coluna “Ações”.

Localize o plano desejado e, na coluna Ações, clique no ícone de lupa para visualizar os detalhes.
Na tela do plano de trabalho, selecione a ação Iniciar repactuação.
Será exibida uma mensagem de confirmação:

“Tem certeza que deseja iniciar a repactuação desse plano de trabalho?
O plano ficará suspenso até que a repactuação seja concluída.”

Repactuação do plano de trabalho iniciada.

O plano ficará em situação Suspenso.
A aba Contribuições será substituída por Contribuições (em repactuação).

2.2 - Editar Contribuições

Na aba Contribuições (em repactuação) será possível:

Adicionar novas contribuições
Alterar contribuições existentes (destacando o valor anterior e o proposto);
Excluir contribuições;
Restaurar original (a contribuição volta ao estado homologado).

Cada contribuição exibirá um identificador visual, que indica sua situação na repactuação (nova contribuição, contribuição removida, contribuição alterada ou contribuição inalterada). Isso facilita o acompanhamento e a conferência pela chefia.

4.3 Submissão para homologação

Após concluir as alterações, selecione Submeter repactuação;
É obrigatória uma justificativa entre 10 e 1000 caracteres;
O estado será alterado para Em homologação.

4.4 Ações da chefia

A chefia da UE, ao receber a repactuação, pode:

Aprovar: altera o estado para Aprovada; aplica as alterações ao plano; o plano retorna a Ativo.
Devolver: retorna para o estado Iniciado, exigindo nova submissão.
Cancelar (quando voluntária): retorna o plano para Ativo sem alterações.

5. Situações da Repactuação

Iniciada
Em homologação
Aprovada
Cancelada

Cada repactuação recebe um identificador sequencial no âmbito do plano (ex.: Repactuação #002).

6. Notificações

O sistema notifica automaticamente o participante e a chefia sobre as ações realizadas.
Em casos de chefia superior ou substitutos, as notificações são encaminhadas conforme regras de substituição vigentes.

7. Observações Importantes

Durante a repactuação, o plano não pode ser executado ou concluído.
Repactuações compulsórias não podem ser canceladas.
A chefia da unidade instituidora (implantadora) pode homologar o próprio plano, inclusive em repactuações.

3. Condições para Iniciar

O participante pode iniciar uma repactuação se:

o plano estiver com situação Ativo;
o período de vigência não estiver encerrado;
estiver autenticado no SUAP com sua matrícula e senha.

⚠️ É possível realizar várias repactuações durante a vigência, mas apenas uma pode estar pendente por vez.

4. Fluxo do Processo

4.1 Início da repactuação

Acesse o plano de trabalho.
Clique em Iniciar repactuação.
O plano ficará Suspenso.
A aba Contribuições será substituída por Contribuições (em repactuação).

4.2 Alterações nas contribuições

Na aba Contribuições (em repactuação) é possível:

➕ Incluir novas contribuições;
✏️ Alterar contribuições existentes (mostrando valor anterior x novo valor);
❌ Excluir contribuições;
↩️ Descartar alterações (a contribuição volta ao estado homologado).

Cada contribuição exibirá uma badge:

? Nova
? Alterada
? Excluída
⚪ Inalterada

4.3 Submissão para homologação

Clique em Submeter repactuação.
Informe uma justificativa entre 10 e 1000 caracteres.
O estado será alterado para Em homologação.

4.4 Ações da chefia

A chefia pode:

✅ Aprovar → Estado passa a Aprovada. O plano retorna para Ativo.
? Devolver → Estado volta a Iniciada, permitindo ajustes.
? Cancelar (apenas voluntárias) → Plano retorna para Ativo sem alterações.

5. Situações da Repactuação

Iniciada
Em homologação
Aprovada
Cancelada

Cada repactuação recebe um identificador sequencial (ex.: Repactuação #002).

6. Notificações

O sistema envia notificações automáticas:

ao participante, quando a chefia atua sobre a repactuação;
à chefia superior ou substituto, conforme regras de substituição vigentes.

7. Observações Importantes

Durante a repactuação, não é possível registrar execuções.
Repactuações compulsórias não podem ser canceladas.
A chefia da unidade instituidora pode homologar o próprio plano, inclusive em repactuações.

8. Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Posso cancelar uma repactuação?
Somente se for voluntária. Nesse caso, o plano retorna ao estado ativo sem alterações.

2. O que acontece se a repactuação compulsória não for homologada no prazo?
O plano é cancelado automaticamente.

3. Posso ter duas repactuações em andamento?
Não. É preciso concluir ou cancelar a atual antes de iniciar outra.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI).

Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).