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Plano de Trabalho - Repactuação

 

 

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.

1. Definição

A repactuação é o processo pelo qual o participante pode ajustar as contribuições previamente homologadas em seu plano de trabalho.
Ela consiste em um pacote de alterações que deve ser homologado integralmente pela chefia da Unidade Executora (UE), não sendo possível aprovar parcialmente.

Durante a repactuação, o plano fica suspenso, impedindo ações comuns de execução, restando disponíveis apenas:

  • As ações da própria repactuação;

  • O cancelamento do plano.

2. Tipos de Repactuação

  • Voluntária: iniciada pelo próprio participante, quando há necessidade de ajustar seu planejamento individual. Pode ser cancelada a qualquer momento, retornando o plano ao estado original.

  • Compulsória: iniciada automaticamente, quando uma repactuação em um plano de entregas altera entregas às quais o participante possui contribuições vinculadas. Não pode ser cancelada; se não for homologada no prazo, resulta no cancelamento do plano.

3. Condições para Iniciar a Repactuação

O participante poderá iniciar uma repactuação quando:

  • O plano estiver com situação Ativo;

  • O período do plano ainda não tiver se encerrado;

  • O participante estiver autenticado com sua própria matrícula.

⚠️ Observação: é possível realizar múltiplas repactuações durante a vigência do plano, mas apenas uma pode estar pendente por vez.

4. Etapas da Repactuação

4.1 Iniciar repactuação voluntária

  • Na tela do plano de trabalho, selecione a ação Iniciar repactuação.

  • O plano ficará em situação Suspenso.

  • A aba Contribuições será substituída por Contribuições (em repactuação).

4.2 Edição das contribuições

Na aba Contribuições (em repactuação) será possível:

  • Incluir novas contribuições;

  • Alterar contribuições existentes (destacando o valor anterior e o proposto);

  • Excluir contribuições;

  • Descartar alterações (a contribuição volta ao estado homologado).

As contribuições exibem identificadores visuais:

  • ? Nova contribuição

  • ? Alteração

  • ? Exclusão

  • ⚪ Inalterada

4.3 Submissão para homologação

  • Após concluir as alterações, selecione Submeter repactuação;

  • É obrigatória uma justificativa entre 10 e 1000 caracteres;

  • O estado será alterado para Em homologação.

4.4 Ações da chefia

A chefia da UE, ao receber a repactuação, pode:

  • Aprovar: altera o estado para Aprovada; aplica as alterações ao plano; o plano retorna a Ativo.

  • Devolver: retorna para o estado Iniciado, exigindo nova submissão.

  • Cancelar (quando voluntária): retorna o plano para Ativo sem alterações.

5. Situações da Repactuação

  • Iniciada

  • Em homologação

  • Aprovada

  • Cancelada

Cada repactuação recebe um identificador sequencial no âmbito do plano (ex.: Repactuação #002).

6. Notificações

  • O sistema notifica automaticamente o participante e a chefia sobre as ações realizadas.

  • Em casos de chefia superior ou substitutos, as notificações são encaminhadas conforme regras de substituição vigentes.

7. Observações Importantes

  • Durante a repactuação, o plano não pode ser executado ou concluído.

  • Repactuações compulsórias não podem ser canceladas.

  • A chefia da unidade instituidora (implantadora) pode homologar o próprio plano, inclusive em repactuações.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI).

Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).

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