[0] Preencher Adesão e Termo de Ciência

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD

Premissa: O setor na qual o(a) servidor(a) faz parte deve ter um Estudo Técnico elaborado e assinado

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Documentos/Processos > Documentos Eletrônicos > Documentos

3. Clicar em Adicionar Documento de Texto

4. Preencher as informações do documento eletrônico da seguinte forma:

5. Preencher o documento eletrônico:

6. Após o preenchimento do documento, clicar em Assinar

7. Solicitar a assinatura da chefia

8. Após a assinatura da chefia, clique em Finalizar Documento 

9. Após a finalização do documento, criar um Processo Eletrônico em "Requerimentos":

10. Preencher os campos do Processo Eletrônico:

 11. Anexar o Documento Eletrônico criado na etapa 4 (Adesão e Termo de Ciência) e o Estudo Técnico do setor clicando em Adicionar Documento Interno.

12. Anexar o Ato Administrativo da Unidade (portaria) como Documento Externo pelo botão Upload de Documento Externo.

13. Após anexar os documentos, clicar em Gerar Processo Eletrônico 

14. Encaminhar processo para a Coordenadoria de Gestão de Pessoas da Unidade (CGP).

14.1. No caso da Reitoria, o processo deve ser encaminhado para CCP-DGP.

Pronto! Agora é só aguardar a validação dos documentos por parte da Gestão de Pessoas.

Assim que o setor de Gestão de Pessoas notificar a validação da documentação, o(a) servidor(a) poderá submeter seu Plano de Trabalho no SUAP.