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Preencher Adesão e Termo de Ciência [0]

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD

Premissa: O setor na qual o(a) servidor(a) faz parte deve ter um Estudo Técnico elaborado e assinado

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Documentos/Processos > Documentos Eletrônicos > Documentos

image-1651071062813.png

3. Clicar em Adicionar Documento de Texto

4. Preencher as informações do documento eletrônico da seguinte forma:

image-1651071859390.png

5. Preencher o documento eletrônico:

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6. Após o preenchimento do documento, clicar em Assinar

image-1651072301989.png7. Solicitar a assinatura da chefia

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8. Após a assinatura da chefia, clique em Finalizar Documento 

9. Após a finalização do documento, criar um Processo Eletrônico em "Requerimentos":

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10. Preencher os campos do Processo Eletrônico:

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 11. Anexar o Documento Eletrônico criado na etapa 4 (Adesão e Termo de Ciência) e o Estudo Técnico do setor clicando em Adicionar Documento Interno.

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12. Anexar o Ato Administrativo da Unidade (portaria) como Documento Externo pelo botão Upload de Documento Externo.

13. Após anexar os documentos, clicar em Gerar Processo Eletrônico 

14. Encaminhar processo para a Coordenadoria de Gestão de Pessoas da Unidade (CGP).

14.1. No caso da Reitoria, o processo deve ser encaminhado para CCP-DGP.

Pronto! Agora é só aguardar a validação dos documentos por parte da Gestão de Pessoas.

Assim que o setor de Gestão de Pessoas notificar a validação da documentação, o(a) servidor(a) poderá submeter seu Plano de Trabalho no SUAP.

 

 

 

 

 

 

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