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[Chefia.4] Autorizar/negar compensação

Quem faz? Chefia imediata

1 - Quando utilizar esta opção?opção?

Esta

A solicitação de compensação deve ser utilizadaanalisada parasempre diasque comhouver ocorrência de débitos na carga horária,horária, sejatais porcomo:

atrasos,
    saídas
  • antecipadas,

    Atrasos;

    faltas
    • injustificadas
  • e

    Saídas afastamentosantecipadas;

  • Faltas injustificadas;

  • Afastamentos legalmente previstos,previstos quandoque estes excederemexcedam os limites de tempo com dispensa de compensação, (Videconforme detalhamentoestabelecido no Art. 7º,7º da INSTRUÇÃOInstrução NORMATIVANormativa N.ºnº 8/2022 – RET/IFSP.

2 - RET/IFSP).

Funcionamento do Sistema de Frequência: Consideração de Segundos

O sistema de frequência contabiliza internamente os segundos nos cálculos de tempo, embora exiba apenas horas e minutos. Isso pode ocasionar pequenas diferenças na folha de frequência exibida ou até mesmo o registro de débitos.  

Exemplo:  
Um(a) servidor(a) registra entrada no terminal de ponto às 13:30 e saída às 19:30. Espera-se que constem 6 horas trabalhadas na folha de frequência, mas, ao consultar a folha, o servidor identifica um débito de 1 minuto.  
No entanto, digamos que analisando o tempo exato considerando os segundo, observamos que o servidor(a) teve:

- Entrada registrada: 13:30:59  
- Saída registrada: 19:30:00  

Como o sistema calcula o tempo exato considerando os segundos, o total resulta em 5 horas, 59 minutos e 1 segundo. Entretanto, na folha de frequência, esse valor é arredondado para 5 horas e 59 minutos, o que gera um débito de 1 minuto devido ao arredondamento.

image.pngimage.png

3 - Avaliar Frequência

Quando o(a) servidor(a) registra solicitação de compensação de débito em sua folha de frequência, cabe à chefia imediata realizar a devida avaliação e deliberar sobre a autorização.

  1. Acesse o SuapSUAP com sua conta IFSP

    IFSP.
    2. 1. Acesse Avaliar Frequências 

  2. No menu,menu abra:lateral, GESTÃOselecione: DEGestão PESSOASde Pessoas -> Administração de Pessoal -> Frequência -> Chefias -> Avaliar FrequênciasFrequências.

 

image.png

2.
    Escolha o mês de frequência

image.png

Clicar na "lupa" para acessar a

  • Na tela de frequências.filtros exibida (conforme imagem), selecione:

       - O mês e o ano desejados.
       - Se necessário, ajuste o campo “Setor”, caso você seja chefia hierarquicamente superior de mais de uma unidade.
       - Os campos Homologada e Pendências permitem filtrar as folhas conforme o status de homologação e existência de pendências, com as opções: Sim ou Não.

  • Após configurar os filtros, clique no botão Filtrar.


    • image-1651000091953.jpgA opção "Todos gerenciados por mim" retorna todas as folhas onde sou chefia ou substituto no período selecionado.

    3.1 Na- páginaProcedimentos
    seguinte,
    1. Acesse a folha de frequência do servidor clicando no ícone de lupa ao lado do nome na lista de registros filtrados.
    2. Localize a data com registrodébito registrado (indicada na tabela de débito,marcações).
      3. escolha
    3. Para entrecada "Avaliarocorrência, abono",selecione "uma das seguintes ações disponíveis:
    • Autorizar compensação"compensação: quando a justificativa apresentada estiver devidamente fundamentada, e a solicitação atender às disposições normativas vigentes;
    • Negar compensação: nos casos em que a justificativa for considerada insuficiente, inconsistente ou "Negarem compensação".desacordo com os critérios estabelecidos.

    4 - Autorizar Compensação 

    image.png

    As opções de "Autorizar compensação" ou "Negar compensação" só ficarão disponíveis após solicitação do servidor interessado.

    Nas frequências com ocorrência de compensação constará a informação de "Frequência com débito compensado.

    image.png

    Caso a chefia opte por "Negar compensação" o débito permanecerá, e este não poderá ser objeto de compensação futura, no entanto, ainda será possível abonar tal débito.

    image.png

    Sugestão de consulta complementar: https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/servidor4-solicitar-compensacao.

     

    Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

    A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

    Elaborado por Antônia Marina Mota (CCP-DGP)

    Ajustado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI).

    Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).

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