[Chefia.3] Conceder ou negar abono

Quem faz? Chefia imediata

Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para dias em que ocorrer débitos na carga horária, seja por atrasos, saídas antecipadas ou faltas justificadas que não constem nas descritas no Art. 5º da IN n.º 8/2022 - RET/IFSP ou que sejam dispensadas de compensação conforme Art. 7º da IN n.º 8/2022 - RET/IFSP.

1 - Filtrar Frequência

1. Acesse o SUAP com sua conta IFSP.
2. No menu lateral, selecione: Gestão de Pessoas -> Administração de Pessoal -> SFrequência -> Chefias -> Avaliar Frequências.
   
   
   
   
3. Na tela de filtros exibida (conforme imagem), selecione:
   
      - O mês e o ano desejados.
      - Se necessário, ajuste o campo “Setor”, caso você seja chefia hierarquicamente superior de mais de uma unidade.
      - Os campos Homologada e Pendências permitem filtrar as folhas conforme o status de homologação e existência de pendências, com as opções: Sim ou Não.
   
   
4. Após configurar os filtros, clique no botão Filtrar.

A opção "Todos gerenciados por mim" retorna todas as folhas onde sou chefia ou substituto no período selecionado.

1. Os resultados aparecerão abaixo. Para visualizar e avaliar uma frequência, clique no ícone de lupa ao lado do registro desejado.

2 - Avaliar Abono 

As opções “Conceder Abono” e “Negar Abono” estarão disponíveis apenas após a solicitação do servidor interessado ou, caso o servidor não realize o ajuste de frequência dentro do prazo estabelecido, durante o período de homologação pela chefia (entre o 5º e o 10º dia útil do segundo mês subsequente).

Nesses casos, para as frequências com débitos pendentes, o sistema exibirá a opção “Avaliar Abono”, conforme demonstrado na imagem abaixo.

Após a solicitação de abono pelo servidor, a chefia imediata poderá avaliar o pedido referente a um dia específico, seguindo os passos abaixo:

1. Acesse a frequência do servidor desejado.
2. Localize o dia correspondente à solicitação de abono.
3. Clique no botão “Avaliar Abono”.

2.1 - Conceder Abono

Na janela de "Avaliar Solicitação de Abono" que será exibida, estarão disponíveis duas opções:

• Conceder Abono

• Negar Abono

Ao selecionar “Conceder Abono”, não é necessária validação adicional. Nessa tela, será exibida a justificativa informada pelo servidor, a qual, em caso de débito, descreve o motivo da falta ou do débito registrado.

Abono concedido com sucesso!

2.2 - Negar Abono

3. Na página seguinte, na data com registro de débito, escolha entre "Conceder abono ou "Negar abono".

Abono negado com sucesso!

As opções de "Conceder abono" e "Negar abono" só ficarão disponíveis após solicitação do servidor interessado, ou, passado o prazo para o servidor ajustar sua frequência, se este não o fizer, durante o período determinado para homologação por parte da chefia (Entre o 5º e o 10º dia útil do segundo mês subsequente), nas frequências com débitos pendentes o sistema apresentará a opção de "Avaliar abono", vide imagem abaixo:

2.3 - Reverter Abono

Nas frequências com ocorrência de abono constará a informação de "Frequência com débito abonada.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Ajustado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI). Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).